2026年环保材料公司行政后勤部岗位工作规范管理制度

2026年环保材料公司行政后勤部岗位工作规范管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司行政后勤部各项工作开展，明确各岗位工作职责、工作标准及操作流程，强化行政后勤保障能力，提升工作效率和服务质量，营造有序、高效、安全、环保的办公及生产辅助环境，保障公司环保材料生产、经营、管理等各项工作顺利推进，维护公司合法权益和员工正当利益，结合公司环保行业特性及实际运营需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司行政后勤部全体在岗人员，包括后勤主管、行政专员、人事助理（行政后勤兼顾）、保洁员、安保员、司机、物资管理员等所有隶属行政后勤部管理的岗位，涵盖行政后勤各项工作的开展、监督、考核等全流程，全体人员须严格遵守、认真执行。第三条核心原则服务至上：立足公司生产经营核心需求，主动、高效提供行政后勤保障服务，兼顾员工需求与公司利益，提升服务满意度；2.合规有序：严格遵守国家相关法律法规、行业规范及公司各项规章制度，规范工作流程，杜绝违规操作；3.环保协同：结合公司环保材料行业定位，将环保理念融入后勤工作全流程，优先选用环保耗材、推行节能降耗措施；4.权责明确：明确各岗位权责，做到事事有人管、件件有落实，权责对等、奖惩分明；5.务实高效：简化冗余流程，提升工作执行力，注重工作实效，杜绝形式主义；6.保密安全：严格遵守公司保密规定，做好办公、物资、人员及生产辅助环节的安全管理，防范各类安全风险。第四条制度效力本制度是公司行政后勤部岗位工作的核心准则，自发布之日起生效实施。行政后勤部全体人员入职后须认真学习本制度，熟练掌握岗位相关条款；原有相关行政后勤工作规定与本制度不一致的，以本制度为准。本制度由公司行政后勤部负责解释、修订，修订后须提前3个工作日告知全体相关人员，修订版生效后，原版自动废止。第二章岗位设置及核心职责第五条后勤主管岗位后勤主管全面负责行政后勤部各项工作的统筹规划、组织协调、监督管理，对部门工作成效负总责，核心职责如下：统筹规划部门工作，结合公司年度经营目标，制定行政后勤部年度、季度、月度工作计划，明确工作重点、分工及时间节点，组织落实并定期复盘总结，及时调整工作方案；2.负责部门人员管理，包括人员招聘、岗前培训、日常督导、绩效考核、岗位调整及思想引导，提升团队专业能力和工作积极性，营造团结协作的工作氛围；3.牵头落实行政办公、物资管理、环境卫生、安全保卫、车辆调度、后勤保障等各项工作，监督各岗位工作执行情况，及时发现并解决工作中的问题；4.结合公司环保特性，制定后勤工作环保管控措施，推行节能降耗、垃圾分类、环保耗材使用等工作，确保后勤工作与公司环保战略协同；5.负责与公司各部门、外部合作单位（如保洁公司、安保公司、物资供应商、车辆维修单位等）的沟通协调，保障各项后勤服务顺畅开展；6.负责后勤工作相关费用的预算、申报、管控，合理控制开支，确保资金使用合规、高效；7.制定并完善行政后勤相关管理制度、工作流程，组织员工学习落实，定期开展制度执行情况检查；8.负责处理后勤工作中的突发情况（如安全事故、物资短缺、车辆故障等），及时上报并制定解决方案；9.完成公司领导交办的其他行政后勤相关工作。第六条行政专员岗位行政专员协助后勤主管开展行政后勤日常工作，负责行政办公、会议服务、文件管理等相关工作，核心职责如下：负责公司办公区域的日常管理，包括办公环境维护、办公设备（电脑、打印机、复印机等）的日常检查、报修及维护协调，确保办公设备正常运行；2.负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理，结合环保要求，优先选用环保、节能型办公用品，控制办公用品消耗，做好库存盘点，避免浪费；3.负责公司各类会议的筹备、组织工作，包括会议通知、会场布置、会议资料打印分发、会议记录、会议纪要整理归档等，确保会议顺利开展；4.负责公司各类文件、资料的收发、登记、整理、归档、保管工作，包括行政管理制度、通知公告、合同协议、报表等，建立完善的文件归档体系，确保文件资料完整、安全、可追溯，严格遵守保密规定；5.负责公司通知公告、规章制度的发布、传达工作，确保全体员工及时知晓相关要求；6.协助开展公司员工福利相关工作，包括节日福利、体检、团建等活动的筹备、组织协调；7.负责行政后勤相关报表的统计、整理、上报工作，确保报表数据准确、及时；8.协助处理部门日常事务，包括人员考勤统计、部门文件起草、沟通协调等工作；9.落实公司环保相关要求，做好办公区域垃圾分类、节能降耗等工作，及时制止不环保、浪费行为；10.完成后勤主管及公司领导交办的其他行政相关工作。第七条人事助理（行政后勤兼顾）岗位人事助理（行政后勤兼顾）协助开展公司人事管理及行政后勤辅助工作，兼顾人事基础工作与后勤服务保障，核心职责如下：协助开展员工招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试通知、面试协助等，配合完成新员工入职手续办理（入职登记、资料审核、制度培训等）；2.负责员工考勤管理，包括日常考勤打卡监督、考勤数据统计、请假/休假/加班等手续的审核、登记，每月整理考勤报表上报财务部门；3.协助开展员工培训工作，包括新员工岗前培训（含本制度及公司环保相关制度培训）、在岗员工技能培训的筹备、组织协调工作；4.负责员工劳动合同的签订、续签、解除、归档管理，协助处理员工劳动关系相关事宜，确保符合国家劳动法律法规要求；5.协助后勤主管开展行政后勤相关工作，包括员工福利发放、团建活动筹备、办公环境维护等；6.负责人事及行政后勤相关资料的整理、归档、保管工作，严格遵守保密规定，确保员工信息及相关资料安全；7.协助统计人事及行政后勤相关费用，做好费用申报辅助工作；8.落实公司环保及节能降耗要求，协助开展员工环保宣传教育工作；9.完成后勤主管及公司领导交办的其他人事及行政后勤相关工作。第八条保洁员岗位保洁员负责公司办公区域、公共区域及相关附属区域的环境卫生清洁工作，结合公司环保要求，规范开展清洁作业，核心职责如下：严格按照清洁工作标准及流程，对办公区域（各部门办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等）进行日常清洁，包括地面清扫、拖拭，桌面、窗台擦拭，垃圾清理，卫生间清洁、消毒等，确保办公环境整洁、卫生；2.负责清洁工具、清洁用品的保管、使用管理，结合环保要求，优先使用环保、无残留、低污染的清洁用品，合理使用清洁工具，避免浪费；3.严格执行垃圾分类要求，将办公垃圾、生活垃圾按可回收物、有害垃圾、其他垃圾等类别分类收集、投放至指定垃圾桶，协助做好垃圾分类宣传工作；4.负责公共区域绿植的日常养护，包括浇水、施肥、修剪、清理枯叶等，确保绿植长势良好，美化办公环境；5.定期对清洁区域进行全面清扫、消毒，尤其是人员密集区域，防范卫生防疫风险；6.发现办公区域设施设备（如门窗、灯具、水龙头等）损坏、漏水、漏电等情况，及时上报行政专员或后勤主管，协助做好维修协调工作；7.遵守公司规章制度，服从后勤主管及行政专员的工作安排，不擅自离岗、脱岗，不做与工作无关的事情；8.落实节能降耗要求，节约用水、用电，避免水资源、电力浪费；9.完成后勤主管及行政专员交办的其他清洁相关工作。第九条安保员岗位安保员负责公司办公区域、生产辅助区域的安全保卫工作，防范各类安全风险，保障公司人员、物资、财产安全，核心职责如下：严格执行公司安保管理制度，坚守岗位，24小时轮流值班，做好值班记录，详细记录人员出入、物资进出、异常情况等信息，确保值班记录完整、准确；2.负责公司出入口的管理，对进出公司的人员、车辆、物资进行严格核查、登记，禁止无关人员、车辆进入公司，禁止违规物资进出公司，尤其是公司环保材料及相关涉密物资，须严格核实放行手续；3.负责公司内部巡逻工作，定期对办公区域、仓库、停车场、消防设施等进行巡逻，重点排查安全隐患（如火灾、盗窃、漏水、漏电、违规操作等），发现隐患及时上报并采取临时管控措施，防范安全事故发生；4.负责公司消防设施、器材（灭火器、消防栓、应急灯等）的日常检查、维护、登记，确保消防设施、器材完好有效，定期协助开展消防演练，提升员工消防安全意识和应急处置能力；5.负责维护公司内部秩序，制止员工违规行为（如打架斗殴、擅自离岗、违规使用电器等），调解员工之间的轻微矛盾纠纷，无法解决的及时上报后勤主管；6.负责公司停车场的管理，引导车辆有序停放，维护停车场秩序，防止车辆刮擦、丢失等情况发生，做好车辆进出登记；7.处理公司内部突发安全事件（如火灾、盗窃、突发疾病等），及时启动应急处置措施，抢救人员、物资，同时上报公司领导及相关部门；8.严格遵守保密规定，不泄露公司人员信息、物资信息、生产信息等涉密内容；9.结合公司环保要求，协助做好公司内部环保管控，制止破坏环境、违规丢弃环保材料及废弃物等行为；10.遵守公司规章制度，服从后勤主管的工作安排，着装规范、言行文明，树立良好的公司形象；11.完成后勤主管交办的其他安保相关工作。第十条司机岗位司机负责公司车辆的驾驶、维护、保养工作，保障公司人员出行、物资运输等用车需求，核心职责如下：严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及公司车辆管理制度，文明驾驶、安全行车，杜绝超速、闯红灯、酒驾、疲劳驾驶等违规行为，确保行车安全；2.负责公司指定车辆的日常驾驶工作，根据用车安排，准时、安全接送公司员工出行、客户来访、物资运输等，提前检查车辆状况，确保用车顺利；3.负责车辆的日常维护、保养工作，包括定期检查车辆机油、水箱、轮胎、刹车、灯光等部件，及时进行车辆清洗、保养、维修，做好维护保养记录，确保车辆性能良好、外观整洁；4.负责车辆燃油、维修、保养等费用的申报、登记工作，合理控制费用开支，确保费用使用合规、透明；5.负责车辆证件（行驶证、驾驶证、保险单等）的保管、检查，及时办理车辆年检、保险续保等手续，确保车辆证件齐全、有效；6.严格遵守保密规定，不泄露车内人员谈话内容、公司物资运输信息等涉密内容；7.结合公司环保要求，规范驾驶行为，推行节能驾驶，减少车辆尾气排放，及时清理车辆内废弃物，保持车辆整洁环保；8.服从后勤主管的用车调度，不擅自更改行车路线、不私自用车，完成用车任务后及时归还车辆，做好车辆停放管理；9.发生交通事故时，及时保护现场、抢救伤员，第一时间上报后勤主管及交警部门，配合做好事故处理、理赔等相关工作；10.遵守公司规章制度，着装规范、言行文明，树立良好的公司形象；11.完成后勤主管交办的其他车辆驾驶及相关工作。第十一条物资管理员岗位物资管理员负责公司行政后勤物资、环保辅助物资及相关耗材的入库、出库、库存管理工作，确保物资管理规范、有序、安全，核心职责如下：负责各类物资的入库管理，对入库物资（办公用品、清洁用品、环保耗材、劳保用品、消防器材等）进行严格核查，核对物资名称、规格、数量、质量、单价等信息，与采购人员办理交接手续，做好入库登记，建立库存台账，确保入库物资准确、合规；2.负责物资的库存管理，合理规划物资存放区域，分类存放、摆放整齐，做好物资防潮、防火、防盗、防损坏等工作，定期对库存物资进行盘点，做到账实相符，及时发现并处理库存积压、短缺、损坏等情况，上报后勤主管；3.负责物资的出库管理，严格按照出库流程，核对出库物资名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，办理出库登记手续，确保出库物资准确无误，领用合规，尤其是环保耗材、劳保用品，须严格控制领用数量，避免浪费；4.结合公司环保特性，重点做好环保辅助物资、环保耗材的管理，建立专项台账，跟踪物资使用情况，确保物资使用符合公司环保要求；5.协助采购人员开展物资采购工作，及时反馈库存物资情况，提出采购建议，协助核对采购物资的质量、数量，确保采购物资符合公司需求；6.负责物资管理相关报表的统计、整理、上报工作，包括库存报表、入库报表、出库报表等，确保报表数据准确、及时；7.严格遵守保密规定，不泄露物资库存、采购价格、领用情况等涉密信息；8.负责物资存放区域的环境卫生、安全管理，落实节能降耗、垃圾分类要求，保持存放区域整洁、有序；9.遵守公司规章制度，服从后勤主管的工作安排，配合各部门做好物资领用相关工作；10.完成后勤主管交办的其他物资管理相关工作。第三章工作流程规范第十二条办公用品管理流程申请：各部门根据实际工作需求，每月25日前提交下月办公用品领用申请，明确办公用品名称、规格、数量，经部门负责人签字确认后，提交至行政专员；2.审核采购：行政专员汇总各部门申请，结合库存情况、环保要求，优先筛选环保、节能型办公用品，制定采购计划，报后勤主管审核，审核通过后，由行政专员或指定人员负责采购；3.入库：采购物资到货后，行政专员协同物资管理员对物资进行核查，核对名称、规格、数量、质量等信息，确认无误后，办理入库手续，物资管理员登记库存台账，行政专员做好采购记录；4.发放：各部门领用办公用品时，须填写领用登记表，注明领用物资名称、规格、数量、领用人、领用日期，行政专员核对后发放，物资管理员同步更新库存台账；5.库存管理：物资管理员定期对办公用品库存进行盘点（每月至少1次），及时补充短缺物资，清理积压物资，行政专员协助做好库存管控，避免浪费；6.归档：行政专员做好办公用品采购、领用、库存相关记录的整理、归档工作，物资管理员做好库存台账的保管、更新工作，确保可追溯。第十三条车辆使用流程用车申请：各部门因工作需要使用车辆时，须提前提交用车申请，明确用车时间、用车目的地、用车人数、用车用途，经部门负责人签字确认后，提交至后勤主管审核；2.调度安排：后勤主管根据用车申请，结合车辆闲置情况、司机排班情况，合理调度车辆，明确指派司机及用车相关要求，通知司机及用车部门；3.车辆检查：司机接到用车通知后，提前对车辆进行全面检查，包括机油、水箱、轮胎、刹车、灯光、车辆证件等，确保车辆性能良好、证件齐全，做好检查记录；4.安全行车：司机按照调度要求，准时到达指定地点接送人员或运输物资，严格遵守交通规则，文明驾驶、安全行车，不擅自更改行车路线、不私自用车；5.用车归还：用车任务完成后，司机及时将车辆归还至指定停放区域，清理车辆内外卫生，检查车辆状况，做好用车记录，上报后勤主管，物资管理员（如需运输物资）核对物资运输情况，办理交接手续；6.维护保养：司机根据车辆维护保养要求，定期对车辆进行清洁、保养、维修，及时上报车辆故障，协助做好维修相关工作，后勤主管定期检查车辆维护保养情况。第十四条物资采购流程采购申请：行政专员、物资管理员或相关岗位根据工作需求、库存情况，提交物资采购申请，明确物资名称、规格、数量、质量要求、采购预算、采购时间，结合环保要求，注明优先选用环保型物资，经后勤主管审核后，报公司领导审批；2.供应商选择：后勤主管根据采购申请，结合供应商资质、产品质量、价格、环保标准、售后服务等情况，筛选合格供应商，优先选择具备环保资质、产品符合公司环保要求的供应商，签订采购合同（大额采购），明确双方权利义务、产品质量标准、交货时间、付款方式等；3.采购执行：采购申请审批通过后，由指定人员负责采购，跟踪采购进度，及时与供应商沟通，确保物资按时到货、质量合格，尤其是环保相关物资，须核查供应商环保资质及产品环保检测报告；4.入库验收：物资到货后，采购人员协同行政专员、物资管理员对物资进行全面验收，核对名称、规格、数量、质量、环保标准等，确认无误后，办理入库手续，登记库存台账，不合格物资及时联系供应商退换货；5.费用结算：采购人员根据采购合同、入库验收记录，整理采购费用相关资料，提交至财务部门办理付款手续，后勤主管审核费用合规性，确保费用使用符合预算要求；6.归档管理：采购相关资料（采购申请、采购合同、验收记录、付款凭证等）由行政专员整理、归档，物资管理员更新库存台账，确保采购流程可追溯。第十五条环境卫生清洁流程清洁准备：保洁员每天上岗前，准备好清洁工具、清洁用品（优先使用环保型清洁用品），明确当天清洁区域及清洁标准；2.日常清洁：保洁员按照清洁流程，对办公区域、公共区域进行日常清洁，先清扫地面、清理垃圾，再擦拭桌面、窗台、楼梯扶手等，最后对卫生间进行清洁、消毒，分类投放垃圾；3.重点清洁：每周对办公区域、公共区域进行1次重点清洁，包括墙角、缝隙、门窗玻璃、绿植枯叶清理等，每月进行1次全面清洁消毒，尤其是人员密集区域及环保相关辅助区域；4.垃圾处理：保洁员严格按照垃圾分类要求，将办公垃圾、生活垃圾按类别收集，投放至指定垃圾桶，定期清理垃圾桶，做好垃圾桶清洁消毒，协助做好垃圾分类宣传工作；5.清洁检查：行政专员每天对保洁员清洁工作进行检查，后勤主管每周进行1次全面检查，对照清洁标准，检查清洁质量，发现问题及时要求保洁员整改，做好检查记录；6.工具管理：保洁员下班前，整理清洁工具、清洁用品，妥善保管，合理使用，避免浪费，及时补充短缺清洁用品。第十六条安全保卫流程值班上岗：安保员按照排班要求，准时上岗，着装规范，做好值班准备，核对值班记录，交接上一班值班情况；2.出入口管控：安保员对进出公司的人员、车辆、物资进行严格核查，人员进出须出示有效证件（员工证、访客证等），访客须登记身份信息、拜访对象，经拜访对象确认后放行；车辆进出须登记车牌、进出时间、运输物资等信息，物资进出须核对放行手续；3.日常巡逻：安保员按照巡逻计划，定期对公司办公区域、仓库、停车场、消防设施等进行巡逻，每2小时至少巡逻1次，重点排查安全隐患，做好巡逻记录，发现隐患及时上报并处理；4.消防检查：安保员每天对公司消防设施、器材进行检查，核对消防设施、器材数量、完好情况，及时上报损坏、过期的消防设施、器材，协助做好更换、维修工作，定期协助开展消防演练；5.异常处置：发现违规行为、异常情况或突发安全事件时，安保员及时制止、处置，保护现场，第一时间上报后勤主管及公司领导，必要时报警求助，配合相关部门处理；6.值班交接：安保员下班前，做好值班记录，与下一班安保员交接值班情况、未处理事项、安全隐患等，确保交接清晰、无遗漏。第四章考勤与纪律规范第十七条考勤管理全体行政后勤部人员须严格遵守公司考勤管理制度，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工，严格执行打卡制度，严禁代打卡，一经发现，双方均按公司相关规定处理；2.上班时间须坚守岗位，认真履行工作职责，不擅自离岗、脱岗、串岗，不做与工作无关的事情（如玩手机、看视频、闲聊等）；3.请假、休假、加班须严格按照公司规定办理相关手续，提前提交申请，经审批通过后方可执行，请假期间须做好工作交接，确保工作正常开展，加班后按公司规定安排调休或发放加班工资；4.人事助理（行政后勤兼顾）负责日常考勤统计，每天核对考勤数据，每月整理考勤报表，上报后勤主管审核后，提交至财务部门，作为工资核算的依据；5.后勤主管定期检查考勤情况，对迟到、早退、旷工、代打卡等违规行为，及时核实并按公司规定处理。第十八条工作纪律全体人员须严格遵守公司各项规章制度及本制度，服从后勤主管的工作安排，听从指挥，不推诿、不拒绝、不拖延工作任务；2.工作期间着装规范、言行文明，尊重领导、团结同事，主动配合各部门开展工作，严禁打架斗殴、争吵辱骂、搬弄是非等行为；3.严格遵守保密规定，不泄露公司人员信息、物资信息、采购价格、生产信息、文件资料等涉密内容，严禁私自复制、传播涉密资料，一经发现，按公司规定严肃处理；4.工作期间专注工作，提升工作效率，杜绝形式主义，不做与工作无关的事情，严禁利用工作时间处理私人事务、从事兼职工作；5.爱护公司财物，包括办公设备、车辆、物资、消防设施等，严禁损坏、浪费、盗窃公司财物，一经发现，照价赔偿，情节严重的，追究法律责任；6.严格执行公司环保要求，推行节能降耗、垃圾分类、环保耗材使用等工作，严禁浪费水资源、电力、办公用品，严禁破坏公司环境、违规丢弃废弃物；7.严禁在办公区域、生产辅助区域吸烟、违规使用明火、违规使用大功率电器，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入公司；8.司机严禁酒驾、醉驾、疲劳驾驶、超速行驶，严禁私自用车、擅自更改行车路线，严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶；9.保洁员、安保员、物资管理员等岗位，须严格按照工作标准及流程开展工作，不擅自更改工作流程、不敷衍了事；10.全体人员须积极参加公司及部门组织的培训、学习、环保宣传等活动，提升专业能力和环保意识。第五章考核与奖惩第十九条考核管理行政后勤部全体人员的考核分为月度考核、季度考核、年度考核，考核工作由后勤主管牵头组织，人事助理（行政后勤兼顾）负责具体执行，考核结果与工资、奖金、岗位调整等挂钩；2.考核内容主要包括岗位职责履行情况、工作标准执行情况、工作效率、服务质量、环保要求落实情况、规章制度遵守情况、团队协作情况、突发情况处置能力等，结合各岗位工作特点，制定具体考核细则；3.考核流程：每月月底、每季度末、每年年底，各岗位人员提交工作总结，后勤主管结合日常督导、工作检查、各部门评价等情况，对各岗位人员进行考核评分，考核结果公示3个工作日，公示无异议后，上报公司领导审批；4.考核等级：考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，优秀等级比例不超过部门总人数的20%，考核不合格的，须进行约谈，制定整改计划，限期整改，整改后仍不合格的，按公司规定调整岗位或解除劳动合同。第二十条奖励规定有下列情形之一的，公司对相关人员给予表彰、奖金奖励或岗位晋升，具体奖励标准由公司领导审批确定：严格履行岗位职责，工作认真负责，工作效率高、服务质量好，得到各部门及员工一致好评，月度、季度、年度考核优秀的；2.积极推行节能降耗、垃圾分类、环保耗材使用等环保工作，提出合理化建议并被采纳，为公司节约成本、提升环保水平做出突出贡献的；3.及时发现安全隐患、突发情况，妥善处置，避免公司人员、物资、财产遭受损失的；4.严格遵守公司规章制度，廉洁自律，无任何违规行为，表现突出的；5.主动协助各部门开展工作，积极配合团队完成工作任务，团结协作表现优秀的；6.提出行政后勤工作合理化建议，被采纳后有效提升工作效率、优化服务质量的；7.爱护公司财物，及时制止损坏、浪费公司财物行为，为公司挽