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文档简介

2026年展会商家合同(1篇)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供展会期间的商家服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的展会商家服务,包括但不限于展位搭建协助、商品展示支持、客户咨询引导、现场秩序维护、货物搬运管理、活动流程协调等服务。乙方确保具备提供此类服务的专业资格,并向甲方提供营业执照副本复印件及服务团队人员名单,同时提供核心服务人员的身份证明文件及专业技能证明材料。

二、服务方式

1、服务地点:__________________,展会时间自____年____月____日至____年____月____日。

2、服务范围包括:

(1)展位搭建前的现场勘查与准备工作指导;

(2)展位搭建期间的专业技术支持与人员协调;

(3)展会期间的商品摆放与陈列维护;

(4)客户接待与咨询的专业引导服务;

(5)展会现场的应急处理与秩序维护;

(6)货物进出展位的搬运与保管协助;

(7)根据甲方需求提供的其他辅助服务。

3、服务团队配置:乙方配备项目经理1名,现场协调员2名,技术工人5名,客服人员3名,所有人员均需具备相关从业经验,并佩戴统一标识。

4、服务时间:乙方服务团队在展会开放时间内全程驻场,具体工作时间安排为每日____:00至____:00,并根据展会活动安排调整作息。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的展位信息、商品资料及服务需求清单,并确保所提供资料的真实有效性。

2、甲方应为乙方服务团队提供必要的办公场所、施工区域及水电支持,并保障服务人员的人身安全。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督,如发现服务不符合合同约定,应立即以书面形式向乙方提出整改要求。

4、甲方应配合乙方处理展会期间的突发事件,并及时确认服务费用的结算依据。

5、甲方应按照合同约定及时支付服务费用,如有异议应及时与乙方协商解决。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的经营资质,所有服务人员需持证上岗,并遵守展会管理相关规定。

2、乙方应严格按照甲方需求提供服务,确保服务质量达到行业标准,并接受甲方的考核评估。

3、乙方服务人员应着装整齐、佩戴工作标识,展现良好的职业形象,并遵守展会现场的行为规范。

4、乙方应建立完善的应急处理机制,对展会期间可能出现的各类问题制定预案,并配备必要的应急物资。

5、乙方应妥善保管甲方提供的商品及资料,如因保管不当造成损失,应承担相应赔偿责任。

6、乙方应定期向甲方汇报服务进展,并提供详细的服务记录作为费用结算的依据。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元(大写:__________________元整),包含所有服务项目及税费。

2、费用支付方式:

(1)合同签订后支付预付款_______元(大写:__________________元整);

(2)展位搭建完成验收合格后支付进度款_______元(大写:__________________元整);

(3)展会结束后服务验收合格后支付尾款_______元(大写:__________________元整)。

3、乙方应在收到每笔款项后提供等额正规发票,甲方应在收到发票后10个工作日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

2、若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准,甲方有权要求乙方限期整改,整改后仍不达标的,甲方有权扣除相应服务费用并解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或重大过失导致展会活动受阻或甲方财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权直接从服务费用中扣除赔偿金额。

4、任何一方无故单方解除合同,应向对方支付合同总金额的_______%作为违约金;给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,自双方签字盖章之日起生效。

4、展会期间的相关管理规定及特殊要求,双方应共同遵守执行,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商处理或依法解除合同。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代

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