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文档简介
企业员工外包合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:发包方(以下简称“甲方”):名称:________________________法定代表人/负责人:________________________注册地址:________________________通讯地址:________________________联系电话:________________________统一社会信用代码:________________________承包方(以下简称“乙方”):名称:________________________法定代表人/负责人:________________________注册地址:________________________通讯地址:________________________联系电话:________________________统一社会信用代码:________________________鉴于:1.甲方因业务发展需要,将其部分员工相关的管理与服务进行外包。2.乙方具备提供相关人力资源服务的能力和资质。根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方将特定岗位/部门的员工管理与服务外包给乙方事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条外包范围与内容1.1甲方同意将其位于______部门/位于地址______的______岗位(具体岗位清单见附件一)的员工管理与服务外包给乙方。外包内容主要包括但不限于:(1)员工的招聘、甄选、录用及入职管理;(2)员工工资、奖金、津贴、补贴的核算与发放;(3)员工社会保险、住房公积金的缴纳与管理;(4)员工劳动合同的签订、变更、解除或终止手续办理(依据本合同第五条约定执行);(5)员工的日常考勤管理、绩效管理(执行甲方制定的核心绩效指标)、培训管理及奖惩管理;(6)维护员工关系,处理员工咨询、投诉及相关沟通协调;(7)为员工提供必要的办公场所、设备(如甲方所有)及系统访问权限;(8)提供符合国家法律法规及甲方要求的人力资源管理服务报告;(9)其他双方约定的与外包岗位直接相关的人力资源管理事务。1.2乙方承诺按照国家法律法规及本合同约定,高效、合规地履行上述外包服务。第二条员工管理与劳动关系2.1劳动关系归属:本合同项下被外包员工的劳动关系仍由甲方承担。乙方在此范围内代表甲方对员工进行管理,并承担因履行本合同而产生的、与员工管理相关的法律责任(不包括因甲方原因导致的劳动争议)。2.2乙方负责与员工就本合同第一条所述外包服务内容进行沟通,并负责处理与员工管理相关的日常事务,包括但不限于:(1)发布招聘信息,组织面试,进行背景调查;(2)办理员工的入职手续,签订劳动合同(甲方提供模板并审核);(3)根据甲方要求及国家规定,制定并执行薪酬福利方案,核算并按时发放工资;(4)按时足额为员工缴纳社会保险和住房公积金;(5)执行甲方的绩效考核制度,进行绩效评估,并将评估结果报甲方审核;(6)制定并执行考勤管理规定,处理员工违纪行为,重大违纪需事先报甲方批准;(7)组织实施甲方安排的员工培训;(8)建立员工沟通渠道,收集员工意见,处理员工投诉。2.3乙方应确保所有员工管理行为符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定,并承担因自身管理不当导致员工投诉、仲裁、诉讼或行政处罚等一切法律责任及经济赔偿责任,甲方对此不承担直接责任,但有权要求乙方纠正并赔偿损失。2.4甲方保留对被外包员工的核心业务表现、关键行为规范的最终审核权和监督权,并有权根据经营需要调整岗位要求、工作内容或人员。乙方应积极配合。第三条服务标准与要求3.1乙方应确保外包服务的质量符合甲方的要求,并达到附件二(如有)中约定的服务水平协议(SLA)标准。3.2乙方应定期(例如:每月/每季度)向甲方提交人力资源服务工作报告,内容包括但不限于:员工花名册、招聘进展、薪酬福利汇总、社保公积金缴纳情况、考勤统计、绩效评估结果、员工关系动态、培训情况等。3.3甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查,乙方应予以配合。如甲方发现服务不符合约定标准,应立即通知乙方限期整改;乙方应在收到通知后______日内完成整改,并书面报告整改结果。第四条费用与支付4.1乙方提供本合同项下外包服务,甲方应向乙方支付服务费用。费用构成及标准如下:(1)基础服务费:按月支付,根据外包员工人数(具体人数见附件一)及双方约定的单价计算,每月费用为人民币______元(大写:________________________)。(2)绩效奖金/浮动费用:根据乙方完成的服务质量、达成的重要指标(如员工流失率低于______%、重大劳资纠纷发生率为零等)及附件三(如有)的考核办法核算,于每月/每季度考核结束后______日内支付。(3)其他费用:包括但不限于员工社保公积金代缴费用、招聘费用(如适用,由______承担)、培训费用(如适用,由______承担)等,按实际发生额经甲方审核后,按约定时间支付。4.2支付周期:基础服务费于每月______日前支付上一个月的费用;绩效奖金/浮动费用于每______日前支付上一考核周期的费用;其他费用于费用发生并经甲方确认后______日内支付。4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户:账户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________4.4乙方应在收到甲方付款前,向甲方提供合法有效的等额发票。第五条合同期限与终止5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。5.2合同期满前______日,如双方均有意续约,应另行协商签订续约合同。5.3任何一方可提前终止本合同,但应提前______日书面通知对方,并按以下约定处理:(1)经协商一致,可以终止合同。(2)甲方因经营调整等原因需提前终止,应支付乙方已完成服务的相应费用,并负责安排被外包员工的转岗或依法解除劳动合同并支付经济补偿金,乙方应配合相关工作。(3)乙方因自身原因无法继续履行合同或严重违反本合同约定(如违法处理员工劳动关系、造成重大经济损失等),甲方有权立即单方终止合同,并追究乙方违约责任。(4)因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均可终止合同,互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。5.4合同终止后,乙方应在______日内完成所有工作的交接,包括但不限于员工名册、工资发放记录、社保公积金缴纳记录、绩效资料、培训记录、相关系统权限等,并配合甲方完成被外包员工的离职手续办理或转岗安置。乙方对该部分工作承担最终责任,直至甲方确认交接完成。第六条保密义务6.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及员工的个人信息等予以严格保密。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。6.3乙方应确保其员工遵守本条保密义务,并对因其员工违反保密义务造成的损失承担赔偿责任。第七条知识产权7.1双方在本合同履行过程中产生的与外包服务相关的非通用性文件(如特定的流程设计、培训材料等)的知识产权,归______方所有。另一方如需使用,应经知识产权方书面同意。7.2甲方提供的规章制度、操作流程等,其知识产权归甲方所有,乙方仅可在履行本合同约定的范围内使用。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定,均应承担违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。8.2若乙方未能按时足额支付员工工资、社保公积金或违反国家劳动法律法规侵害员工合法权益,导致员工投诉、仲裁、诉讼或行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失(包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等)。8.3若甲方未能按时支付乙方服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的______%。第九条责任限制9.1除本合同另有约定或因故意、重大过失造成对方直接经济损失外,任何一方不对因履行本合同给对方造成的间接损失、预期利益损失承担责任。9.2乙方因员工个人原因给甲方造成的损失,由乙方承担赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交______仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁)解决。第十二条其他12.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意。12.3本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法
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