2026年人力资源采购数据安全协议

2026年人力资源采购数据安全协议

本《2026年人力资源采购数据安全协议》（以下简称“协议”）由以下双方于2026年签署：

甲方：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

乙方：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

鉴于甲方在业务运营过程中需要采购乙方的服务，并涉及人力资源相关数据的处理与传输，为保障数据安全，双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在人力资源采购过程中，对于涉及个人信息和商业秘密的数据安全保护责任，确保数据在收集、存储、使用、传输、销毁等环节的安全。

二、适用范围

本协议适用于甲方通过乙方采购的人力资源服务所涉及的所有数据，包括但不限于：

1.个人信息：员工的姓名、身份证号、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬信息等；

2.商业秘密：甲方提供的业务策略、客户信息、市场数据等。

三、数据安全责任

1.甲方的责任：

（1）甲方应确保其提供的所有数据真实、准确、完整，并已获得相关个人的合法授权；

（2）甲方应制定数据安全管理制度，明确数据管理人员的职责，并对员工进行数据安全培训；

（3）甲方应采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改或丢失；

（4）甲方应配合乙方进行数据安全审计，并根据乙方提出的安全建议进行改进。

2.乙方的责任：

（1）乙方应建立完善的数据安全管理体系，确保数据存储、处理、传输的安全；

（2）乙方应采用加密、访问控制等技术手段，保护数据不被未授权访问或泄露；

（3）乙方应仅将甲方提供的数据用于协议约定的服务范围，不得用于其他用途；

（4）乙方应定期对数据安全进行评估，并告知甲方评估结果及改进措施；

（5）乙方应在协议终止后，按照约定销毁或返回甲方数据，确保数据不再被乙方使用。

四、数据传输与使用

1.双方同意，所有数据的传输应通过加密通道进行，确保传输过程中的数据安全；

2.乙方在提供服务过程中，如需使用甲方数据，应严格遵守协议约定，不得超出服务范围；

3.甲方授权乙方在提供服务时，仅限涉及项目执行的人员接触相关数据，并要求该人员签署保密协议。

五、数据安全事件处理

1.如发生数据泄露、篡改或丢失等安全事件，双方应立即启动应急响应机制，采取补救措施，并按约定时间向对方通报事件情况；

2.双方应共同调查事件原因，并采取措施防止类似事件再次发生。

六、协议期限与终止

1.本协议有效期为[具体期限]，自双方签字盖章之日起生效；

2.协议期满前[具体时间]，如双方无异议，可续签协议；

3.协议终止后，双方应按照约定处理数据，确保数据安全。

七、保密条款

1.双方应对本协议内容及涉及的数据信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；

2.本保密义务在本协议终止后仍然有效。

八、法律适用与争议解决

1.本协议适用中华人民共和国法律；

2.双方因本协议产生的争议，应友好协商解决，协商不成的，提交[仲裁机构或法院]仲裁/诉讼解决。

九、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；

2.本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人签字]

日期：[签署日期]

乙方（盖章）：[乙方公司盖章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人签字]

日期：[签署日期]

根据您提供的标题“2026年人力资源采购数据安全协议”，以下是相关合同文档的详细分析：

###所需附件列表

1.**数据安全管理制度**：甲方需提供的内部数据安全管理规范。

2.**员工授权书**：涉及个人信息使用的员工授权文件。

3.**保密协议**：乙方项目执行人员的保密协议。

4.**数据安全审计报告**：乙方定期提供的数据安全评估报告。

5.**应急响应预案**：双方针对数据安全事件的应急处理计划。

###违约行为罗列及认定

1.**数据泄露**：任何一方未经授权使数据泄露，如乙方将数据用于协议外目的。

2.**数据篡改**：未经授权修改数据，影响数据的完整性。

3.**数据丢失**：因管理不善导致数据丢失。

4.**未采取安全措施**：一方未按协议要求采取数据安全措施。

5.**未按时通报安全事件**：发生数据安全事件后，未在约定时间内通报对方。

###涉及的法律名词及解释

1.**个人信息**：指能够识别特定自然人的各种信息，如姓名、身份证号等。

2.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.**数据安全**：指保护数据免遭未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或破坏。

4.**应急响应机制**：在发生安全事件时，按预定流程进行响应和处理的机制。

5.**保密义务**：协议双方对协议内容及涉及数据的保密责任。

###实际执行过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题**：数据真实性验证困难。

-**解决办法**：建立严格的数据验证流程，要求提供数据源证明和授权文件。

2.**问题**：数据传输过程中的安全风险。

-**解决办法**：使用加密传输通道，如SSL/TLS，确保数据在传输过程中的安全。

3.**问题**：数据安全事件的发生与认定。

-**解决办法**：明确事件认定标准，建立联合调查机制，及时通报和处理。

4.**问题**：协议终止后的数据处理。

-**解决办法**：明确数据销毁或返回的具体流程和时间节点，确保数据安全。

5.**问题**：员工保密意识不足。

-**解决办法**：定期进行数据安全培训，签订保密协议，明确责任。

###合同适用的所有场景

1.**人力资源服务采购**：甲方通过乙方采购招聘、培训、咨询等服务，涉及员工数据。

2.**员工背景调查**：第三方背景调查公司涉及员工敏感信息。

3.**薪酬数据管理**：涉及员工薪酬数据的第三方服务提供商。

4.**人才测评服务**：第三方测评机构涉及员工测评数据。

5.**人力资源外包**：将部分人力资源管理工作外包给第三方，涉及员工数据。

###特殊应用场合及应增加的条款

1.**特殊应用场合：跨国人力资源服务采购**

***说明**：甲方（国内公司）委托乙方（可能位于其他国家或地区）提供涉及中国籍员工的数据处理或服务。

***应增加条款**：

***跨境数据传输条款**：

***内容**：明确约定依据的法律法规（如《个人信息保护法》与欧盟GDPR的互操作性协议、标准合同条款SCCs等），明确数据传输至乙方法国地区的合法性基础。约定若乙方所在国法律要求强制披露数据，乙方有权在法律允许的范围内立即通知甲方，并给予甲方在合理期限内寻求法律救济的机会。

***数据本地化存储条款**（如适用）：

***内容**：约定涉及中国籍核心员工敏感个人信息的数据，原则上应存储在中国境内，除非获得甲方事先书面同意或法律法规另有要求。

***增强合规性责任条款**：

***内容**：明确乙方需确保其服务符合乙方所在地关于个人信息保护的法律要求，并承担因不合规而产生的法律责任，甲方对此予以认可（但甲方仍保留对乙方违约行为的追索权）。

2.**特殊应用场合：涉及特殊敏感人群的数据处理**（如退役军人、残疾人等）

***说明**：人力资源服务涉及的数据中包含属于特殊敏感人群的特定身份信息或相关福利信息。

***应增加条款**：

***特殊敏感数据处理特殊授权条款**：

***内容**：明确处理此类特殊敏感数据的额外授权要求，可能需要获得更明确的个人书面同意，并规定更严格的访问权限和目的限制。约定仅因履行特定法定义务或获得个人明确额外授权，方可处理此类数据。

***目的限制与最小化使用条款**：

***内容**：强调对特殊敏感数据的处理必须具有明确、合法的目的，且不得过度收集。乙方需证明其处理行为的必要性。

3.**特殊应用场合：大规模员工数据清洗或分析项目**

***说明**：甲方委托乙方对大规模（如数万或数十万）员工数据进行整合、清洗、匿名化分析以支持决策。

***应增加条款**：

***数据匿名化与去标识化标准条款**：

***内容**：明确约定数据清洗和分析过程中需采用的匿名化或去标识化技术和标准，确保处理后的数据无法识别到特定个人。需约定对匿名化效果的评估方法和报告要求。

***数据使用范围严格限制条款**：

***内容**：明确约定分析结果的使用范围严格限于甲方内部决策支持，不得用于对员工的评价、考核或任何形式的歧视性应用。乙方需确保其分析模型和方法不产生歧视性结果。

***结果验证与审计条款**：

***内容**：约定甲方有权对乙方的数据清洗、匿名化处理过程和最终分析结果进行抽查审计，乙方需配合提供必要的技术文档和数据样本（在脱敏处理后）。

4.**特殊应用场合：员工离职/入职流程外包**

***说明**：甲方将员工入职背景调查、资料整理或离职手续办理、数据归档等流程完全外包给乙方。

***应增加条款**：

***数据生命周期管理细化条款**：

***内容**：详细约定在员工入职、在职、离职各阶段，数据的处理方式、存储期限和销毁流程，特别是离职后员工档案数据的封存、查阅权限和最终销毁责任。

***离职数据返还/销毁确认条款**：

***内容**：约定离职手续完成后，乙方应按甲方要求的方式（如电子版归档、纸质版返还或监督下销毁）处理相关员工数据，并需提供可验证的销毁证明或返还确认文件给甲方。

***第三方信息提供者协调条款**：

***内容**：如乙方需向银行、征信机构等第三方查询信息，需明确约定乙方的协调责任、信息使用的目的范围，以及乙方对第三方行为后果的间接责任（因乙方是信息处理者）。

5.**特殊应用场合：涉及员工集体谈判或劳动仲裁的数据服务**

***说明**：乙方提供的服务可能涉及收集、分析或处理与员工集体谈判、劳动争议相关的数据（如工时记录、工资分布统计等）。

***应增加条款**：

***数据保密与用途限制强化条款**：

***内容**：强调此类数据的高度敏感性，约定乙方及参与项目的人员需承担额外的保密义务，明确数据仅能用于支持甲方进行集体谈判策略制定或劳动仲裁准备，严禁泄露给工会或其他未经授权的第三方。

***数据中立性保证条款**：

***内容**：约定乙方在提供相关数据服务时，应保持中立立场，仅为甲方提供客观的数据支持，不得对甲乙双方关系或特定员工群体持偏见。

###特殊情况下的合同条款补充

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***位置**：可在协议中增设“涉及第三方服务提供者”章节，或在“乙方的责任”部分增加相关条款。

***具体内容**：

***授权与指示责任**：明确乙方因履行本协议需要，可能需要委托第三方（如特定的背景调查公司、翻译服务商、技术平台提供商等）处理部分数据或提供服务。乙方负责任何委托均需事先获得甲方的书面同意（除非是履行协议所必需且甲方无合理理由拒绝的、风险可控的、乙方已公开披露其委托实践的标准第三方服务）。

***第三方的数据安全义务**：明确要求乙方在选择和管理第三方时，应确保该第三方具备相应级别的数据安全能力，并书面承诺将依据本协议的同等数据安全要求和保密义务来处理甲方数据，并将甲方的数据安全要求纳入与第三方的协议中。

***第三方的信息提供与协同责任**：约定在发生数据安全事件或甲方要求审计时，乙方有责任及时、全面地告知甲方涉及到的第三方信息，并协助甲方与第三方进行沟通和调查。

***对第三方行为的责任承担**：明确乙方对其委托的第三方在数据处理过程中的违约行为（特别是违反数据安全或保密义务）承担连带责任。甲方有权直接向乙方追究违约责任，乙方应负责赔偿甲方的损失。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***位置**：可在“甲方的责任”部分增加。

***具体内容**：

***数据提供合规性保证责任**：

***内容**：甲方保证其提供给乙方的所有数据均已获得必要的个人授权（如适用），数据的收集和初步处理符合中国相关法律法规（如《个人信息保护法》）的要求。若因甲方提供的数据存在瑕疵或授权不足导致后续问题，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

***数据访问与验证权利**：

***内容**：甲方有权在合理时间内，对乙方处理其数据的情况进行监督和验证，包括要求乙方提供数据处理日志、访问记录（在保护个人隐私的前提下）或进行现场/远程审计。乙方应配合甲方的合理监督和审计要求，但甲方应提前合理预约并提供必要便利。

***指定联络人及授权**：

***内容**：甲方指定专门的数据保护联络人或项目接口人，负责与乙方就数据安全事宜进行沟通协调。乙方所有关于数据安全的通知、请求、报告等，应首先发送至该指定联系人。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***位置**：可在“乙方的责任”部分增加，或增设“主动安全措施”章节。

***具体内容**：

***主动安全评估与改进义务**：

***内容**：乙方不仅需遵守协议约定的安全措施，还应定期（如每年至少一次）对其数据处理活动进行独立的安全风险评估，识别潜在风险点，并主动提出改进建议和方案，书面提交给甲方审核。甲方应在收到后[例如：15个工作日]内提出意见。

***主动数据泄露监测与通知义务**：

***内容**：乙方应部署并维护有效的安全监测系统，主动监测数据泄露、滥用或未授权访问等安全事件。一旦发现疑似或实际的安全事件，无论事件是否最终确认或造成实际损失，乙方均有义务在发现后的[例如：2小时]内立即通知甲方，并按约定协作处理。

***数据主体权利响应义务**：

***内容**：若甲方代表其员工行使数据访问、更正、删除等权利请求时，乙方有义务建立并执行有效的流程，在法定或约定时限内响应甲方的请求，并处理相关数据（如需）。

###再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项

***场景**：涉及使用人工智能（AI）技术处理人力资源数据（如AI面试筛选、员工行为分析）。

***特殊条款**：

***AI算法透明度与公平性条款**：

***内容**：约定乙方在使用AI技术时，应向甲方披露AI算法的基本原理、关键特征以及可能存在的偏见风险。乙方应采取措施，定期评估和缓解算法可能带来的歧视性风险，确保基于AI的处理结果具有合理性和公平性。

***AI模型训练数据来源与合规性条款**：

***内容**：明确AI模型的训练数据来源必须合法合规，不得包含未经授权的个人敏感信息。若使用公开数据，需确保不侵犯第三方权利；若使用甲方数据，需符合数据使用授权范围。

***模型更新与验证通知条款**：

***内容**：约定乙方对AI模型进行重大更新或修改时，应提前通知甲方，并在更新后提供必要的验证报告，证明更新未引入新的数据安全风险或歧视性偏见。

***注意事项**：AI技术的快速发展和其“黑箱”特性带来的不确定性。模型可能存在未知的偏见，导致对特定群体的不公平对待。数据用于训练模型可能超出原始采集目的，引发合规风险。

***解决办法**：要求乙方提供算法说明和公平性评估报告。建立模型更新后的审查机制。明确训练数据使用的边界。

###原始合同所需要的所有的详细的附件列表

*[甲方公司名称]的数据安全管理制度

*[授权范围]的员工个人信息使用授权书样本（根据实际情况定制）

*乙方项目执行人员签署的保密协议样本

*数据安全审计报告（乙方定期提交）

*应急响应预案（双方共同参与制定或乙方提供，甲方确认）

*（若有第三方介入）第三方服务提供者信息及与其签订的补充协议或责任确认函

*（若有AI技术应用）AI算法原理说明及公平性评估报告（乙方提供）

###原始合同所涉及到的法律名词及名词解释

***个人信息**：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。（依据《个人信息保护法》定义）

***商业秘密**：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

***数据安全**：指通过采取技术和其他措施，保障数据不被泄露、篡改、丢失。在本协议中涵盖数据在收集、存储、使用、传输、共享、删除等全生命周期的保护。

***应急响应机制**：指在发生数据安全事件时，为应对事件、减少损失而预先制定的行动方案和流程。

***保密义务**：协议双方对于协议内容、对方商业秘密以及合作过程中获悉的对方未公开信息所承担的不得泄露或使用的义务。

***数据主体**：指其个人信息被处理的自然人。

***数据处理者**：指接受委托处理个人信息的组织或者个人。

***数据控制者**：指确定处理目的、处理方式，并决定对个人信息进行处理的组织或者个人。（在本协议中，甲方通常为数据控制者，乙方为数据处理者，但在某些情况下可能存在交叉）

***跨境数据传输**：指将个人信息传输至中国境外的行为。

###本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法

***问题**：甲方难以核实乙方数据处理能力的真实情况。

***解决办法**：要求乙方提供相关的安全认证（如ISO27001）、服务等级协议（SLA）以及过往的安全实践案例或客户评价。甲方可考虑引入第三方独立安全顾问进行尽职调查。

***问题**：数据定义范围模糊，导致责任界定不清。

***解决办法**：在协议中明确定义“个人信息”、“商业秘密”、“敏感个人信息”的具体范围和示例，尽可能详细列出。约定对于未明确列举但符合法律定义的数据，也应参照本协议要求进行处理。

***问题**：员工授权获取困难，影响服务开展。

***解决办法**：协议中明确约定甲方需承担获取员工授权的责任，并提供标准化的授权模板。同时，约定若因授权问题导致乙方服务受阻，甲方应承担相应的延误责任或调整服务范围。

***问题**：数据安全事件发生后，双方沟通不畅或责任推诿。

***解决办法**：在协议中明确约定事件响应的联系人、沟通渠道、报告时限和协作机制。设立联合问题解决小组（如有必要）。明确违约责任和赔偿计算方式，减少后续争议。

***问题**：协议终止后，数据返还或销毁操作未能完全执行。

***解决办法**：约定明确的返还或销毁标准（如数据格式、介质）、时间节点和甲方验证