确认2026年展会参与及展位分配事宜函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年展会参与及展位分配事宜函6篇范本确认2026年展会参与及展位分配事宜函篇1尊敬的山东华瑞展览有限公司：您好！鉴于2026年中国国际博览会（以下简称“展会”）即将召开，为保证展会顺利举办，现就参展事宜及展位分配相关事项函告一、参展单位确认我司已确认参加2026年展会，展位号为B15馆A区25号，展位类型为标准展位，展位面积为12平方米。二、展位分配确认经双方协商，展位分配方案1.展位编号：B15馆A区25号2.展位类型：标准展位3.展位面积：12平方米4.展位位置：B15馆A区25号展位位于展馆A区25号展位，毗邻商务洽谈区，便于客户参观洽谈。三、参展时间确认我司将于2026年4月15日前完成参展准备工作，并于2026年4月15日正式进场布展，预计2026年4月20日完成展位布置并正式对外开放。四、参展费用及结算我司参展费用为人民币伍拾万元整（¥500,000），本次费用已包含展位租赁、展台搭建、宣传物料及展位周边服务。付款方式为银行转账，请于2026年4月10日前汇款至以下账户：开户行：中国银行济南分行账户名称：山东华瑞展览有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX银行间码：XXXXXXXXXXXXXX五、其他事项1.请贵公司于2026年4月15日前将展位确认回执及相关资料发送至我司邮箱：exhibition@shandonghuawei。2.如有特殊情况需调整展位位置或时间，请及时与我司联系，以便协调安排。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待在2026年展会中与贵公司共襄盛举，共创佳绩。此致敬礼！山东华瑞展览有限公司联系人：张经理联系方式：0531XXXXXXX地址：山东省济南市历下区文化西路18号日期：2025年10月10日确认2026年展会参与及展位分配事宜函第2篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）已与贵方就2026年国际会展活动相关事宜达成一致，现就展会参与及展位分配事宜函告一、展会基本信息1.展会名称：2026年国际____展览会（以下简称“展会”）2.展会时间：2026年____月____日至____月____日3.展会地点：____省____市____展览中心4.展会主办方：____有限公司（以下简称“主办方”）二、我司参展意向1.我司拟参加展会，展位类型为____展位（标准展位/特装展位/VIP展位等）。2.我司展位编号为____，展位面积为____平方米。3.我司展位布置方案详见附件《展位布置方案》。三、展位分配与安排1.我司展位位置为____展馆____区____展位，展位编号为____。2.展位周边配套设施包括：____（如：展台、展板、照明、电源、展厅标识等）。3.我司需在展位启用前____个工作日完成展位布置及设备调试。四、参展人员安排1.我司参展人员包括：项目负责人：____展会联络人：____安排人员：____2.参展人员须遵守展会相关管理规定，配合主办方及参展商的管理要求。五、其他事项1.我司将于____年____月____日前完成展位预订及保证金缴纳，保证金金额为____元，于展会结束后无息退还。2.我司将按照展会安排，于____年____月____日前提交参展材料，包括但不限于：企业资质证明产品样本及技术资料会展宣传资料3.我司将配合主办方开展的展位验收及参展准备工作，保证顺利参展。特此函告，盼贵方予以确认。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司盖章）（负责人签字）（联系方式）____省____市____展览中心确认2026年展会参与及展位分配事宜函第3篇尊敬的______：我公司（公司名称）已收到贵方关于2026年展会参与及展位分配事宜的正式函件，并已认真审阅相关资料。经双方协商一致，现就展会参与及展位分配事宜确认一、展会基本信息1.展会名称：2026年国际____展览会（可根据实际情况填写）2.展会时间：2026年____月____日____月____日3.展会地点：____市____ExhibitionCenter（可根据实际情况填写）4.展会主办单位：____（可根据实际情况填写）二、参展方信息1.公司名称：____（可根据实际情况填写）2.联系人姓名：____（可根据实际情况填写）3.联系方式：____（可根据实际情况填写）4.联系方式：____（可根据实际情况填写）5.公司地址：____（可根据实际情况填写）三、展位分配及使用安排1.展位编号：____（可根据实际情况填写）2.展位面积：____平方米（可根据实际情况填写）3.展位位置：____（可根据实际情况填写）4.展位使用期限：____年____月____日____年____月____日四、其他事项1.展会期间，我公司将安排____（负责人姓名）负责展位的日常管理与协调工作。2.为保证展位使用顺利，我方将提前____天完成展位布置，并保证展位设施完整、安全。3.展会期间，我方将安排____（人员姓名）负责现场接待与宣传推广工作。4.本次展会的宣传推广由我方负责，具体方案详见附件一《宣传计划表》。五、其他说明1.本次展会的展位租赁费用由我方承担，共计人民币____元（大写：____元）。2.展位租赁费用支付方式为：____（可选：银行转账、现金支付等）。3.付款时间为展会开始前____天，逾期将视为违约。敬请贵方于____年____月____日前确认展位分配方案，并确认相关费用支付事宜。如对上述内容有异议，敬请于____年____月____日前书面反馈，我方将根据反馈意见进行调整。特此确认。此致敬礼____（公司名称）____（负责人姓名）____（职位）____年____月____日1.宣传计划表2.展位布置方案3.费用明细表确认2026年展会参与及展位分配事宜函篇4尊敬的客户公司：您好！感谢您一直以来对本公司发展的支持与信任。为更好地展示我公司产品与服务，我司计划于2026年参加贵公司举办的行业展览会，并安排展位以便于客户交流与业务洽谈。现就相关事宜函告一、展会基本信息2026年展会将于2026年X月X日2026年X月X日在贵公司指定地点举办，展会主题为“……”，展会规模预计达到……人次，预计将吸引大量潜在客户与合作伙伴参与。二、展位分配与安排我司将安排……平方米的展位，展位编号为……，位于……位置。展位将配备必要的展台、设备及宣传物料，保证展示效果良好。三、参展人员安排我司将指派……（姓名）作为展会接待负责人，负责展位的日常管理、客户接待及资料发放等工作。同时我司将安排……（姓名）作为现场协调员，保证展会期间各项工作的顺利进行。四、参展时间与行程我司计划于2026年X月X日抵达展会现场，展期为2026年X月X日2026年X月X日，并将在展会结束后2026年X月X日返程。五、其他事项1.请贵公司确认展位分配方案，并于2026年X月X日前回复我司，以便我司做好相关准备工作。2.我司将安排专人负责展会期间的客户接待与洽谈工作，如需协助，请随时与我司联系。如您对上述安排有任何疑问或提出建议，欢迎随时与我司联系。我们期待在2026年展会中与贵公司开展合作，共创良好发展局面。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______确认2026年展会参与及展位分配事宜函第5篇尊敬的____：我公司（公司名称）已确认参加2026年国际展览会（展会名称），并已就展位分配事宜与参展商（参展商名称）达成一致。现就相关事宜正式函告一、参展单位信息我公司（公司名称）系合法注册的国有企业，注册地址为（联系地址），法定代表人姓名为（人员姓名），联系方式为（联系方式），电子邮箱为（电子邮箱）。二、参展展位信息我公司（公司名称）将参展展位编号为（展位编号），展位位置位于（展位位置），展位面积为（展位面积），展位布置要求详见附件《展位布置方案》。三、参展时间安排本次参展时间为2026年（具体月份）至（具体月份），展会期间我公司将安排（人员姓名）负责现场接待及协调工作。四、参展物资准备我公司（公司名称）将按展会要求准备（具体物资名称），并保证所有参展物资在展会前完成检查与验收。五、展位维护与管理我公司（公司名称）承诺在展会期间严格遵守展会管理规定，配合展会方进行展位清洁、维护及安全检查。六、其他事项我公司（公司名称）已与（参展商名称）签订《参展协议》，并确认支付参展费用为（金额），付款方式为（付款方式）。特此函告，盼予答复。此致敬礼公司名称（人员姓名）职位日期：2026年____月____日（公司名称）（人员姓名）职位日期：2026年____月____日确认2026年展会参与及展位分配事宜函篇6尊敬的客户有限公司：您好！我方诚挚感谢贵公司对我方在2026年国际展会中的信任与支持。为保证展会顺利进行，我方已根据贵公司提供的参展信息，制定详细的参展计划，并就展位分配事宜与贵公司进行了充分沟通。现就相关事宜函告一、参展信息确认我方确认将于2026年4月15日至4月25日参加贵公司主办的“国际创新技术展览会”，展位编号为E102，展位面积为12平方米。该展位位于展馆B区，便于我方展示产品及进行洽谈。二、展位分配与安排为保证展位分配的合理性与高效性，我方已与展馆管理方协调，确认展位已获得正式分配。我方将安排专人负责展位的日常维护与管理，保证展位在展会期间保持良好状态。三、参展人员安排我方将安排以下人员出席展会：陈志刚，总经理，负责整体参展事务统筹；张晓琳，市场部经理，负责展位展示与客户接待；王浩，技术总监，负责产品演示与技术讲解；李敏，客户服务专员，负责展会期间的客户咨询与接待工作。四、联系方式如需进一步沟通或有任何问题，请随时联系以下人员：陈志刚，+108888