医院采购合同审批制度范本

PAGE医院采购合同审批制度范本一、总则1.目的为加强医院采购合同管理，规范采购合同审批流程，保障医院合法权益，提高采购效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合医院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内部各部门涉及的各类采购合同审批管理工作，包括医疗设备采购、药品采购、医用耗材采购、办公用品采购、后勤物资采购等。3.基本原则合法性原则：采购合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和医院利益。合规性原则：严格遵守医院内部的采购管理制度和审批流程，确保采购活动合规有序进行。效益性原则：在保证采购质量的前提下，优化采购成本，提高资金使用效益。风险防范原则：充分评估采购合同履行过程中的风险，采取有效措施进行防范和控制。二、采购合同审批流程1.采购申请各部门根据工作需要，填写《采购申请表》，详细注明采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购用途等信息。采购申请表需经部门负责人签字确认，报分管领导审批。2.采购预算审核财务部门对采购申请的预算金额进行审核，确保采购项目在医院预算范围内。如采购预算超出医院预算，需按照医院预算调整程序进行申报和审批。3.采购方式确定根据采购项目的性质、金额大小等因素，确定合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。采购方式的确定需符合国家法律法规及医院相关规定，并在采购申请表中注明。4.供应商选择与评审采购部门按照确定的采购方式，通过多种渠道寻找潜在供应商，建立供应商库。对参与采购项目的供应商进行资格审查和评审，包括供应商的资质、信誉、业绩、产品质量、价格等方面。评审结果需形成书面报告，报采购部门负责人审核。5.合同起草与审核采购部门根据评审结果，与选定的供应商起草采购合同。合同文本应明确双方的权利和义务，包括采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。合同起草完成后，由采购部门提交医院法务部门进行合法性审核，同时提交相关职能部门进行专业性审核，如医疗设备采购需提交设备管理部门审核，药品采购需提交药剂科审核等。6.合同审批采购合同经法务部门和相关职能部门审核通过后，提交医院合同审批小组进行审批。合同审批小组由医院领导、采购部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等组成。审批小组对采购合同的合法性、合规性、效益性等进行全面审查，提出审批意见。合同审批通过后，由医院法定代表人或授权代表签字盖章。7.合同签订与备案采购部门与供应商按照审批后的合同文本签订正式采购合同。合同签订后，采购部门将合同副本提交医院档案室进行备案，同时将合同执行情况及时反馈给相关部门。三、审批职责分工1.采购部门负责采购项目的申请、采购方式确定、供应商选择与评审、合同起草等工作。对采购合同的真实性、完整性、准确性负责。跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.财务部门负责采购预算的审核，确保采购项目在预算范围内。参与采购合同的审核，对合同中的付款方式、结算条款等进行审查。负责采购资金的支付和核算，监督采购资金的使用情况。3.法务部门负责采购合同的合法性审核，并出具法律意见书。对采购合同履行过程中涉及的法律问题提供咨询和指导。参与处理采购合同纠纷，维护医院合法权益。4.相关职能部门根据各自职责，对采购合同涉及的专业内容进行审核，如医疗设备采购需提交设备管理部门审核设备的技术参数、性能指标等，药品采购需提交药剂科审核药品的质量标准、供应渠道等。协助采购部门做好采购合同的执行和验收工作。5.合同审批小组负责对采购合同进行全面审查和审批，做出最终决策。协调解决采购合同审批过程中出现的争议和问题。四、合同执行与监督1.合同执行采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。采购部门负责跟踪供应商的交货情况，及时与供应商沟通协调，确保采购项目按时、按质、按量完成。相关职能部门按照职责分工，做好采购项目的验收工作，确保采购产品符合合同要求。2.合同变更在采购合同履行过程中，如因特殊原因需要变更合同条款，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。合同变更协议需按照原合同审批流程进行审批。3.合同终止采购合同履行完毕或因其他原因需要终止合同的，双方应按照合同约定办理终止手续。合同终止后，采购部门应及时清理合同执行情况，做好相关资料的归档工作。4.监督检查医院内部审计部门定期对采购合同的执行情况进行监督检查，重点检查合同的履行情况、资金使用情况、验收情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。接受医院职工和社会公众的监督，对举报和投诉的问题及时进行调查处理。五、风险防范与责任追究1.风险防范建立采购合同风险评估机制，对采购合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估和预警。针对不同类型的风险，制定相应的风险应对措施，如加强供应商管理、完善合同条款、建立应急处理机制等。定期对采购合同风险评估机制进行评估和完善，确保风险防范措施的有效性。2.责任追究对在采购合同审批和履行过程中违反法律法规、医院制度，给医院造成损失