活动轨迹排查工作制度

PAGE活动轨迹排查工作制度一、总则（一）目的为有效预防、及时控制和消除各类突发事件的危害，规范活动轨迹排查工作，保障公司/组织的正常运营秩序，维护员工及相关人员的生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及人员活动轨迹排查的相关工作，包括但不限于员工日常工作活动、出差、培训、会议、社交活动等轨迹的排查。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及相关行业标准开展活动轨迹排查工作，确保排查工作合法合规。2.全面细致原则：对各类人员活动轨迹进行全面、细致的排查，不放过任何可能存在风险的环节和信息。3.及时高效原则：在规定时间内完成活动轨迹排查工作，及时发现问题并采取有效措施进行处理，避免延误导致风险扩大。4.保密原则：对排查过程中涉及的个人隐私信息、商业机密等予以严格保密，防止信息泄露。二、职责分工（一）领导小组职责成立活动轨迹排查工作领导小组，由公司/组织高层领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调活动轨迹排查工作，制定工作方针和策略，审议重大排查事项，对排查工作进行监督和指导。（二）排查工作小组职责1.安全管理部门：作为排查工作的牵头部门，负责制定具体的排查工作计划和方案，组织实施日常排查工作，收集、整理和分析排查信息，建立活动轨迹排查档案，及时向上级汇报排查情况。2.各部门：负责本部门人员活动轨迹的自查工作，按照要求如实提供相关信息，配合安全管理部门开展联合排查工作，对排查出的问题及时进行整改。3.信息技术部门：提供技术支持，协助安全管理部门利用信息化手段开展活动轨迹排查工作，如数据采集、分析软件的开发与维护等，确保排查工作的高效性和准确性。三、排查内容（一）人员基本信息包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等。（二）活动轨迹信息1.工作轨迹：日常工作地点、工作时间、工作内容、接触人员等。2.出行轨迹：出差地点、出行方式、交通工具信息、到达及离开时间等；上下班通勤路线、通勤时间、通勤方式等。3.社交轨迹：参加会议、培训、社交聚会等活动的时间、地点、参与人员等。（三）健康状况信息近期是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊或疑似病例等。四、排查方法与流程（一）排查方法1.信息收集：通过员工主动填报、部门统计上报、信息化系统数据提取等方式收集人员活动轨迹信息。2.实地走访：对涉及人员的工作场所、居住地址等地进行实地走访，核实相关活动轨迹信息的真实性。3.数据分析：运用数据分析工具和方法，对收集到的活动轨迹信息进行关联分析、趋势分析等，挖掘潜在风险点。（二）排查流程1.计划制定：安全管理部门根据公司/组织实际情况和相关要求，制定活动轨迹排查工作计划，明确排查范围、内容、方法、时间安排等。2.宣传动员：通过内部通知、会议、培训等形式，向全体员工宣传活动轨迹排查工作的重要性和要求，动员员工积极配合排查工作。3.信息收集：各部门组织员工按照要求填写活动轨迹排查登记表，如实提供相关信息，并于规定时间内报送至安全管理部门。安全管理部门同时利用信息化系统提取相关数据，进行初步整理。4.核实比对：安全管理部门对收集到的信息进行核实比对，对存在疑问的信息及时与相关人员沟通确认。必要时，会同信息技术部门进行数据挖掘和分析，进一步核实活动轨迹的真实性和完整性。5.风险评估：根据排查结果，对人员活动轨迹进行风险评估，确定风险等级。对于高风险人员和活动轨迹，及时采取相应的防控措施。6.报告反馈：安全管理部门定期向上级领导汇报活动轨迹排查工作情况，对排查出的问题及时反馈给相关部门进行整改。对于重大问题和突发事件，应立即报告领导小组，并启动应急预案。7.档案建立：安全管理部门负责建立活动轨迹排查档案，将每次排查的相关资料进行整理归档保存，以备后续查阅和追溯。五、风险评估与防控措施（一）风险评估根据人员活动轨迹涉及的区域疫情风险等级、接触人员健康状况、活动性质等因素，对活动轨迹进行风险评估，分为低风险、中风险、高风险三个等级。1.低风险：活动轨迹涉及地区均为低风险地区，接触人员健康状况良好，活动性质为常规工作或生活活动，感染风险较低。2.中风险：活动轨迹涉及中风险地区，或接触过健康状况不明人员，或参与过人员密集的重点活动，存在一定感染风险。3.高风险：活动轨迹涉及高风险地区，或接触过确诊或疑似病例，感染风险较高。（二）防控措施1.低风险：对相关人员进行日常健康监测，提醒其保持良好的个人卫生习惯。2.中风险：要求相关人员进行核酸检测，加强健康监测频次，减少不必要的外出活动，做好个人防护措施。3.高风险：立即对相关人员进行隔离观察，安排专业医护人员进行健康评估和检测，根据检测结果采取相应的治疗和防控措施。同时，对其密切接触者进行全面排查和管控。六、信息管理与保密（一）信息管理1.安全管理部门负责活动轨迹排查信息的统一管理，建立专门的信息数据库，确保信息的准确、完整和安全。2.对排查信息进行分类整理，按照不同的风险等级和用途进行标识和存储，便于查询和使用。3.定期对信息数据库进行维护和更新，及时清理过期或无用信息，确保数据的时效性和有效性。（二）保密措施1.参与活动轨迹排查工作的人员应严格遵守保密制度，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对排查过程中涉及的个人隐私信息、商业机密等予以严格保密，严禁泄露给无关人员。3.在信息收集、存储、传输、使用和销毁等环节，采取必要的技术手段和管理措施，确保信息安全。4.如因工作需要对外提供活动轨迹排查信息，必须经过严格的审批程序，确保信息提供合法合规，并要求接收方承担相应的保密责任。七、培训与宣传（一）培训计划1.安全管理部门定期组织活动轨迹排查工作培训，提高参与排查人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括法律法规、排查方法与流程、风险评估与防控措施、信息管理与保密等方面的知识和技能。3.根据不同岗位人员的需求，制定针对性的培训方案，确保培训效果。（二）宣传教育1.通过内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，广泛宣传活动轨迹排查工作的重要性和相关知识，提高员工的自我防护意识和配合排查工作的自觉性。2.定期发布活动轨迹排查工作动态和防控知识，及时解答员工的疑问，营造良好的工作氛围。八、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织内部设立活动轨迹排查工作监督小组，定期对排查工作进行检查和监督。2.监督小组重点检查排查工作是否按照规定的流程和方法进行，信息收集是否准确完整，风险评估与防控措施是否落实到位，信息管理与保密工作是否符合要求等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将活动轨迹排查工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，对工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对未按照要求开展排查工作、信息报送不及时不准确、风险防控措施落实不力等情况的部门和个人，进行相应的扣分和处罚。3.考核结果与部门评优、员工晋升、奖金分配等挂钩