机关处室保密工作制度

PAGE机关处室保密工作制度一、总则（一）目的为加强机关处室保密工作，确保国家秘密和工作秘密的安全，维护机关正常工作秩序，保障各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各处室及其工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立机关保密工作领导小组，由机关主要领导担任组长，各分管领导担任副组长，各处室负责人为成员。领导小组负责全面领导机关保密工作，研究决定保密工作重大事项，部署保密工作任务。（二）保密工作机构设立机关保密工作办公室，挂靠在[具体部门]，负责保密工作日常事务。保密工作办公室配备专（兼）职保密工作人员，负责具体落实保密工作措施。（三）各处室职责各处室负责人为本处室保密工作第一责任人，负责组织落实本处室保密工作制度，对本处室工作人员进行保密教育，监督检查本处室保密工作情况。三、保密范围与密级确定（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益的事项，依照法定程序确定为国家秘密的，包括国家事务的重大决策中的秘密事项、国防建设和武装力量活动中的秘密事项、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项等。2.工作秘密：机关在履行职能过程中产生的，不属于国家秘密但不宜公开的事项，如未公开的工作规划、工作方案、统计数据、内部文件等。（二）密级确定1.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。2.工作秘密的密级由机关保密工作领导小组根据工作实际情况确定。四、保密措施（一）文件、资料保密1.收文登记：对收到的文件、资料进行详细登记，注明收文日期、文号、标题、密级等信息。2.传阅管理：严格按照规定的范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件时，要填写传阅单，阅文人要签字确认，确保文件及时、准确传阅。3.借阅审批：因工作需要借阅文件、资料的，须经处室负责人批准，并办理借阅手续。借阅人要妥善保管文件、资料，不得转借他人，按时归还。4.复印、打印管理：复印、打印涉及国家秘密和工作秘密的文件、资料，须经处室负责人批准，并在指定地点进行。复印、打印过程中要严格遵守保密规定，确保复印件、打印件与原件内容一致，数量相符。5.归档保管：文件、资料办理完毕后，要及时归档保管。归档时要按照档案管理规定进行整理、装订，确保档案的完整性和保密性。（二）计算机及网络保密1.计算机管理：机关工作人员使用的计算机要专机专用，不得在连接互联网的计算机上处理国家秘密和工作秘密信息。计算机要设置开机密码、屏保密码等，定期更换密码。2.网络管理：严禁在机关内部网络上传输国家秘密和工作秘密信息。机关内部网络要与互联网实行物理隔离，安装防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部网络攻击。3.移动存储设备管理：严禁在连接互联网的计算机上使用移动存储设备。移动存储设备要专人专用，定期进行杀毒处理。存储国家秘密和工作秘密信息的移动存储设备要进行加密处理，并严格按照规定进行保管和使用。4.信息发布管理：在机关内部网站、政务新媒体等平台发布信息时，要严格按照信息发布审核制度进行审核，确保发布的信息不涉及国家秘密和工作秘密。（三）会议保密1.会议组织：召开涉及国家秘密和工作秘密的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查。会议组织者要提前制定会议保密方案，明确会议保密要求和措施。2.参会人员管理：严格控制参会人员范围，对参会人员进行保密教育，要求参会人员遵守会议保密规定。会议期间，要安排专人负责会议记录，记录人员要妥善保管会议记录，不得泄露会议内容。3.会议文件管理：会议文件要按照文件保密管理规定进行管理，会议结束后，要及时收回文件，进行整理、归档或销毁。（四）人员保密1.保密教育：定期组织机关工作人员参加保密教育培训，提高工作人员的保密意识和保密技能。保密教育培训内容包括保密法律法规、保密知识、保密技能等。2.签订保密承诺书：机关工作人员上岗前要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。保密承诺书要存入个人档案。3.离岗离职管理：机关工作人员离岗离职时，要按照规定进行保密审查，清退所保管的国家秘密和工作秘密文件、资料及其他物品，并签订保密承诺书，承诺在离职后一定期限内不泄露所知悉的国家秘密和工作秘密。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对机关各处室保密工作情况进行检查。保密工作办公室负责组织实施保密监督检查工作，各处室要积极配合。（二）检查内容1.保密制度落实情况：检查各处室是否建立健全保密工作制度，是否将保密工作制度落实到实际工作中。2.文件、资料管理情况：检查各处室文件、资料的收文登记、传阅、借阅、复印、打印、归档保管等环节是否符合保密规定。3.计算机及网络管理情况：检查各处室计算机及网络的使用、管理是否符合保密要求，是否存在违规操作行为。4.会议保密情况：检查各处室召开涉及国家秘密和工作秘密的会议是否符合保密规定，会议文件管理是否规范。5.人员保密情况：检查各处室工作人员的保密教育、签订保密承诺书、离岗离职管理等情况是否符合要求。（三）问题整改对保密监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关处室限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，要依法依规进行处理。六、保密宣传与培训（一）宣传教育计划制定年度保密宣传教育计划，明确宣传教育内容和方式，确保保密宣传教育工作有计划、有步骤地开展。（二）宣传教育内容1.保密法律法规：宣传《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，增强机关工作人员的法律意识。2.保密知识：普及保密基本知识，如保密范围、密级确定、保密措施等，提高机关工作人员的保密知识水平。3.典型案例：通过剖析保密违法违纪典型案例，警示教育机关工作人员，吸取教训，引以为戒。（三）培训方式1.集中培训：定期组织机关工作人员参加集中保密培训，邀请保密专家进行授课，系统学习保密知识和技能。2.专题培训：根据工作需要，针对特定岗位或特定业务开展专题保密培训，提高培训的针对性和实效性。3.在线学习：利用网络平台，提供保密学习资料，供机关工作人员自主学习，方便快捷地获取保密知识。七、保密考核与奖惩（一）考核机制建立保密工作考核机制，将保密工作纳入机关工作人员年度考核内容。考核内容包括保密制度执行情况、保密工作任务完成情况、保密工作成效等。（二）奖励措施对在保密工作中表现突出的处室和个人，给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书