安全生产会议工作制度

PAGE安全生产会议工作制度一、总则1.目的为了加强公司安全生产管理，及时传达和贯彻国家安全生产法律法规、方针政策，总结安全生产工作经验教训，研究解决安全生产工作中的重大问题，确保公司安全生产形势稳定，特制定本安全生产会议工作制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各级安全生产会议的组织、召开、记录、纪要整理及相关工作的管理。3.基本原则安全生产会议应遵循依法依规、实事求是、及时高效、注重实效的原则，确保会议内容真实、准确、完整，切实发挥会议在安全生产管理中的决策支持、沟通协调、监督检查等作用。二、会议分类及职责分工1.公司安全生产委员会会议组成人员：由公司领导班子成员、各部门负责人等组成，公司主要负责人担任安委会主任。职责：研究制定公司安全生产方针、政策、目标和年度工作计划。审议公司安全生产重要规章制度、安全技术措施计划等。分析公司安全生产形势，研究解决安全生产重大问题。部署公司阶段性安全生产工作任务，协调各部门安全生产工作。2.安全生产月度例会参会人员：公司领导、各部门负责人、安全管理人员等。职责：总结上月安全生产工作情况，分析存在的问题及原因。汇报本月安全生产工作计划及落实情况。传达上级有关安全生产的文件、会议精神。协调解决安全生产工作中的具体问题，明确下一步工作重点。3.专项安全生产会议组成人员：根据专项工作内容确定参会人员，包括相关部门负责人、技术人员、安全专家等。职责：针对特定的安全生产专项工作，如危险化学品管理、消防安全、电气安全等，研究制定专项工作方案，部署专项工作任务，分析解决专项工作中存在的问题。4.部门安全生产会议参会人员：各部门内部全体人员。职责：传达公司安全生产会议精神，结合本部门实际情况，安排部署本部门安全生产工作，落实安全生产责任，组织开展安全生产自查自纠等活动。三、会议组织与召开1.会议计划公司安全生产委员会会议每年年初制定年度会议计划，明确会议召开时间、议题等。安全生产月度例会每月固定时间召开，如遇特殊情况需提前或推迟，应提前通知参会人员。专项安全生产会议根据工作需要适时召开，由相关部门提前提出会议申请，经批准后组织实施。部门安全生产会议由各部门自行安排，原则上每周至少召开一次。2.会议通知会议组织部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等。对于重要会议，应采用正式文件或电子邮件等方式发送通知，并要求参会人员确认是否参加。3.会议准备会议组织部门应提前做好会议资料准备工作，如安全生产工作报告、相关文件资料、会议议程等。如需邀请外部专家或相关人员参加会议，应提前做好沟通协调工作。会议召开前，应确保会议场地、设备等正常运行，营造良好的会议环境。4.会议召开参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织部门请假。会议主持人应按照会议议程组织会议，引导参会人员围绕议题进行讨论，确保会议有序进行。参会人员应积极发言，认真讨论，提出建设性意见和建议，共同研究解决安全生产问题。四、会议记录与纪要1.会议记录每次安全生产会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档或纸质文档形式保存。记录人员应及时对记录内容进行整理和归档，确保记录的真实性和完整性。2.会议纪要会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要。会议纪要应概括会议主要内容、讨论结果、决议事项及下一步工作要求等，语言简洁明了，重点突出。会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门，并在公司内部进行传达。对于重要会议纪要，应报送公司领导审阅。会议纪要作为公司安全生产工作的重要文件，应妥善保存，以备查阅。五、会议决议执行与跟踪1.决议传达会议组织部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议内容得到准确理解和贯彻执行。相关部门和人员应按照会议决议要求，制定具体的实施方案，明确责任人和时间节点，确保决议事项落到实处。2.执行跟踪各部门应定期对会议决议执行情况进行自查自纠，及时发现问题并采取有效措施加以解决，并将执行情况及时反馈给会议组织部门。会议组织部门应建立会议决议执行跟踪台账，对决议事项的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，对执行不力的部门和人员进行督促整改。3.结果反馈对于会议决议执行结果，相关部门应及时向会议组织部门反馈，反馈内容应包括工作完成情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。会议组织部门应将决议执行结果向公司领导汇报，并在公司内部进行通报，总结经验教训，为今后的安全生产工作提供参考。六、会议档案管理1.档案收集安全生产会议档案包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议执行情况报告等相关资料。会议组织部门应定期收集整理会议档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案整理对收集到的会议档案进行分类整理，按照时间顺序、会议类型等进行编号和归档，便于查阅和管理。档案整理应遵循便于保管和利用的原则，确保档案资料存放有序、标识清晰。3.档案保管设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案资料安全保管。定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，防止档案资料损坏、丢失。4.档案查阅公司内部人员查阅安全生产会议档案，应填写查阅申请表，