公司门卫室工作制度

PAGE公司门卫室工作制度一、总则1.目的为了加强公司门卫室管理，维护公司正常工作秩序，保障公司财产安全，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于公司门卫室全体工作人员及所有进入公司的人员、车辆。3.职责门卫室负责公司人员、车辆出入管理，来访人员接待、登记，物资出入查验，安全巡逻等工作，确保公司安全有序运行。二、人员出入管理1.员工出入员工应佩戴公司统一发放的工作牌，以便门卫识别。正常工作时间内，员工凭工作牌出入公司。员工因特殊情况未佩戴工作牌的，需向门卫说明原因并登记姓名、部门、事由及预计返回时间，经门卫核实后方可放行。非工作时间员工因工作需要进入公司的，需填写《非工作时间人员出入登记表》，注明事由及预计停留时间，经部门负责人签字同意后，门卫予以放行，并做好记录。2.外来人员出入外来人员来访时，应在门卫室接待处进行登记。门卫需询问来访人员姓名、单位、事由、联系电话等信息，并与被访人员取得联系，经被访人员同意后，在《外来人员来访登记表》上填写相关信息，发放临时出入证，来访人员凭临时出入证进入公司。对于重要客户或上级领导来访，门卫应及时通知公司相关部门负责人，并引导来访人员前往指定地点。外来人员离开公司时，门卫需收回临时出入证，并在《外来人员来访登记表》上记录离开时间。3.临时施工人员出入临时施工人员进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门报备，提交施工人员名单、身份证复印件等资料。门卫根据报备信息对施工人员进行核实登记，发放临时出入证，并注明施工区域、有效期等信息。施工人员应在规定的施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。施工结束后，施工单位应及时到门卫室办理临时出入证注销手续。三、车辆出入管理1.公司车辆出入公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证出入公司。门卫在车辆出入时，应检查车辆通行证是否有效，并对车辆外观进行检查，确保车辆无异常情况。对于无车辆通行证的公司车辆，门卫应要求驾驶员说明原因，并与车辆所属部门核实情况，经同意后方可放行，并做好记录。2.外来车辆出入外来车辆进入公司前，需在门卫室进行登记。门卫应询问车辆驾驶员姓名、单位、事由、联系电话等信息，并与被访单位或部门取得联系，经同意后，发放临时停车证，车辆凭临时停车证进入公司。外来车辆应按照门卫指定的停车区域停放，不得随意停放。离开公司时，门卫需收回临时停车证，并检查车辆是否有损坏公司财物等情况，如有问题应及时通知相关部门处理。对于送货车辆，门卫应核实送货单信息，确认无误后，指引车辆前往指定卸货区域。卸货完毕后，车辆应立即离开公司。3.车辆物品出入查验所有车辆出入公司时，门卫应进行物品出入查验。对于携带公司物品外出的车辆，门卫需检查物品是否有公司相关部门开具的放行条，经核实无误后方可放行。对于外来车辆携带物品进入公司的，门卫应检查物品清单，并与公司相关部门进行核对，确认无误后方可放行。对于可疑物品，门卫有权进行开箱检查。四、物资出入管理1.物资出门公司物资出门时，需凭公司相关部门开具的物资放行条。物资放行条应注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并由部门负责人签字确认。门卫在收到物资放行条后，应仔细核对物资信息，并对物资进行检查，确保物资与放行条内容一致。对于贵重物资或大宗物资出门，门卫应通知相关部门派人核实。物资出门时，门卫应在物资放行条上签字确认，并做好记录。2.物资进门外来物资进入公司时，送货人员应向门卫提供送货清单。门卫应核对送货清单与实际物资是否相符，并检查物资是否有损坏等情况。对于需要入库的物资，门卫应通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员验收合格后，在送货清单上签字确认，并将物资入库。门卫根据送货清单和仓库管理人员签字情况，在《物资出入登记表》上进行登记。对于不需要入库的物资，门卫应通知相关部门派人领取，并做好记录。五、安全巡逻制度1.巡逻时间与频率门卫室应安排专人负责公司安全巡逻工作，巡逻时间为[具体巡逻时间段]，每[X]小时巡逻一次，确保公司各区域安全。2.巡逻路线与内容巡逻人员应按照规定的巡逻路线进行巡逻，巡逻路线应覆盖公司办公区域、生产区域、仓库、停车场等重点部位。巡逻内容包括检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防器材是否完好、有无异常声响或人员等情况。3.巡逻记录与报告巡逻人员应认真填写《安全巡逻记录表》，记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。对于巡逻过程中发现的安全隐患或异常情况，巡逻人员应及时报告门卫室负责人，并采取相应的措施进行处理。门卫室负责人应根据巡逻人员报告的情况，及时通知相关部门进行整改。六、门禁管理制度1.门禁设施管理公司门禁设施由专人负责维护和管理，确保门禁设施正常运行。门禁设施出现故障时，应及时通知相关技术人员进行维修。门禁卡由公司统一制作和发放，员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如有门禁卡丢失或损坏，应及时到门卫室办理挂失和补办手续。2.门禁使用规定员工应使用本人门禁卡刷卡出入公司，不得尾随他人进入公司。外来人员需经门卫登记后，由被访人员带领进入公司，不得自行刷卡进入。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡或破坏门禁设施，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。七、突发事件应急处理1.火灾应急处理门卫室接到火灾报警后，应立即通知公司消防部门，并组织人员进行初期火灾扑救。同时，应迅速疏散公司内人员，引导人员按照预定的疏散路线撤离到安全区域。在火灾扑救过程中，门卫应协助消防人员维护现场秩序，提供必要的信息和支持。火灾扑灭后，门卫应配合相关部门进行火灾事故调查。2.盗窃等治安事件应急处理门卫发现盗窃等治安事件时，应立即采取措施制止，并及时报警。同时，应保护好现场，协助公安机关进行调查。对于公司内部发生的治安事件，门卫应及时通知公司相关部门负责人，并配合公司做好事件处理工作。3.其他突发事件应急处理对于其他突发事件，门卫应根据事件性质和严重程度，采取相应的应急措施，并及时向上级领导报告。同时，应配合相关部门做好事件处理工作，确保公司正常工作秩序不受影响。八、培训与考核1.培训内容与方式门卫室应定期组织工作人员进行培训，培训内容包括公司规章制度、安全知识、礼仪规范、应急处理等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以提高工作人员的业务水平和综合素质。2.考核标准与方法建立门卫室工作人员考核制度，考核标准包括工作态度、工作纪律、业务能力、工作业绩等方面。考核方