2026年电竞俱乐部公司法律顾问聘用与咨询管理制度

2026年电竞俱乐部公司法律顾问聘用与咨询管理制度第一章总则第一条制定目的为规范电竞俱乐部公司外部法律顾问的选聘、聘用、管理、咨询及考核工作，充分发挥法律顾问在合规运营、风险防控、纠纷处理、决策支持等方面的专业作用，保障公司经营管理活动合法合规开展，维护公司财产权益、品牌声誉与合法利益，降低法律风险与经济损失，结合电竞行业特点与公司管理实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司常年法律顾问、专项法律顾问、合作律师事务所及执业律师的全流程管理工作，覆盖法律顾问遴选、聘用、履职、咨询、沟通、考核、续约、解聘等全部环节。公司管理层、法务部门、各业务部门及全体工作人员在开展法律顾问对接、法律事务咨询、法律文件审核等工作时，均须严格遵守本制度。第三条管理原则法律顾问管理坚持专业适配原则，优先选择熟悉电竞行业、体育产业、文娱法律事务的专业法律服务机构；坚持合法合规原则，严格按照法律法规与公司制度开展选聘与管理工作；坚持权责清晰原则，明确法律顾问服务范围、职责边界与工作标准；坚持高效实用原则，保障法律意见及时、准确、可落地，为公司运营提供坚实法律保障。第二章管理机构与工作职责第四条决策机构职责公司管理层为法律顾问管理最高决策机构，负责审定法律顾问选聘方案、服务合同、费用预算与重大法律事项决策；负责审批法律顾问续约、变更、解聘等事宜；负责监督法律顾问服务质量与工作成效，统筹协调法律事务资源配置。第五条法务部门职责公司法务部门为法律顾问归口管理部门，负责牵头开展法律顾问的遴选、考察、对接与日常管理工作；负责建立法律顾问服务台账，跟踪服务进度与履职情况；负责统一收集各部门法律需求，规范咨询流程；负责组织法律顾问考核评估，对接服务费用结算与合同续签工作；负责协调法律顾问与公司各部门的沟通协作，保障法律服务高效落地。第六条各部门职责公司各业务部门、运营部门为法律需求提报部门，负责在工作中及时提报合法合规的法律事务需求；负责配合法律顾问开展资料提供、情况说明、调查核实等工作；负责严格执行法律顾问出具的法律意见与合规建议，不得擅自违规操作；负责及时反馈法律服务过程中的问题与改进建议，协助提升服务质量。第三章法律顾问遴选与聘用管理第七条遴选条件公司选聘法律顾问应综合考察律师事务所资质、执业律师专业能力、行业经验、服务口碑、响应效率等条件。优先选择具备电竞、体育、文娱、互联网行业法律服务经验，无行政处罚与执业不良记录，能够提供稳定、专业、高效服务的执业律师及律师事务所。第八条遴选流程法律顾问遴选由法务部门牵头实施，通过资质审核、实地考察、案例比对、服务报价等方式筛选候选机构，形成考察报告与推荐意见，上报公司管理层审批。遴选过程坚持公平、公正、公开原则，择优确定合作法律服务机构，严禁违规遴选、暗箱操作等行为。第九条聘用合同签订确定合作机构后，由法务部门牵头起草法律顾问服务合同，明确服务范围、服务内容、工作时限、费用标准、保密义务、违约责任、争议解决等核心条款，经审核审批后正式签订。合同必须清晰界定常年法律顾问与专项法律顾问的服务边界，确保权责明确、履行有据。第四章法律顾问服务范围与职责第十条日常合规咨询法律顾问为公司提供日常经营管理相关法律咨询服务，针对运营管理、选手合同、商业合作、知识产权、劳动用工、赛事活动、粉丝管理等事项提供专业解答与合规建议，协助公司识别法律风险，规范操作流程。第十一条法律文件审核法律顾问负责对公司合同、协议、声明、函件、规章制度等各类法律文件进行审核，提出修改完善意见，防范合同漏洞、权责不清、条款违规等风险，确保文件合法合规、权责对等、有效保护公司合法权益。第十二条法律风险防控法律顾问协助公司开展法律风险识别、排查与评估工作，针对电竞行业特点提出系统性风险防控方案；参与重大项目、商业合作、赛事活动的合规审查，提供专项法律意见，从源头防范法律纠纷与合规风险。第十三条纠纷与诉讼处理公司发生劳动争议、合同纠纷、侵权事件、诉讼仲裁等法律事务时，法律顾问负责提供处置方案、证据梳理、文书起草、出庭代理等法律服务，依法维护公司合法权益，最大限度降低损失与不良影响。第十四条其他专项服务根据公司需求，法律顾问可提供知识产权布局、合规培训、政策解读、危机处置、投融资法律支持等专项法律服务，具体服务内容以双方合同约定为准。第五章法律咨询流程与工作规范第十五条咨询提报流程各部门需咨询法律事务或审核文件时，统一向法务部门提交申请，明确咨询事项、背景情况、时限要求与相关材料，由法务部门统一对接法律顾问，严禁各部门未经允许私自直接联系法律顾问开展工作。第十六条咨询响应要求法律顾问应按照合同约定提供高效响应服务，日常咨询在规定时限内反馈意见，紧急法律事务优先处理、快速答复。所有法律意见均以书面形式出具，确保内容规范、依据充分、表述清晰、具备可操作性。第十七条工作沟通规范法务部门建立常态化沟通机制，定期与法律顾问开展工作对接，通报公司运营情况与法律需求，协调解决服务过程中的问题。沟通交流应留存记录，确保工作可追溯、责任可明确，保障法律服务有序开展。第六章保密与廉洁管理第十八条保密义务法律顾问应对在服务过程中知悉的公司商业秘密、运营信息、财务数据、选手信息、粉丝信息、未公开决策等全部涉密信息承担严格保密义务，严禁泄露、传播、使用涉密信息为本人或第三方谋取利益。保密义务在服务合同终止后持续有效。第十九条廉洁管理法律顾问与公司工作人员均应遵守廉洁从业规定，严禁以法律服务为由收受礼品、礼金、消费卡或谋取不正当利益，严禁利益输送、暗箱操作等违规违纪行为。违反廉洁规定的，依法依规追究责任。第七章服务考核与评价管理第二十条考核周期公司对法律顾问服务质量实行定期考核，分为季度跟踪评估与年度综合考核，全面评价服务响应速度、专业能力、意见质量、工作效率、风险防控成效等内容，考核结果作为续约、调整费用或解聘的核心依据。第二十一条考核内容考核内容包括咨询响应效率、法律意见准确性、文件审核质量、纠纷处理效果、合规支持力度、沟通配合度、保密履职情况等。法务部门收集各部门评价意见，形成客观公正的考核结果。第二十二条考核结果运用考核合格的法律顾问，可按照程序续约合作；考核优秀的，可优先续约并适当调整服务合作内容；考核不合格的，限期整改，整改仍不达标的，按照合同约定予以解聘，终止合作关系。第八章合同变更、续约与解聘第二十三条合同变更因公司业务调整、服务范围变化等原因需变更法律顾问服务合同的，由法务部门与合作机构协商一致，签订书面补充协议，明确变更内容，确保合法合规。第二十四条续约管理法律顾问服务期满前，法务部门根据年度考核结果、服务需求与工作成效，提出续约或不续约建议，上报管理层审批。同意续约的，按流程重新签订服务合同。第二十五条解聘管理法律顾问出现服务质量不达标、严重失职、泄露秘密、违规违纪、无法满足公司需求等情形的，公司可按照合同约定予以解聘，终止服务关系，并依法追究相应责任。第九章责任追究第二十六条公司人员责任公司工作人员违反本制度规定，私自对接法律顾问、违规提报需求、泄露涉密信息、拒不执行法律意见导致风险或损失的，根据情节轻重给予通报批评、绩效处罚、岗位调整；造成重大损失的，依法追究经济与法律责任。第二十七条法律顾问责任法律顾问未按合同约定履行职责、提供错误法律意见、泄露公司秘密、违反廉洁规定或存在其他违规违约行为，给公司造成损失的，公司有权追究违约责任与经济赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。第十章附则第二十八条制度修订本