02集团各类主数据核心必填字段清单

集团各类主数据核心必填字段清单说明：本清单作为《集团主数据准入标准管理办法》《集团主数据分类及编码规则》的配套附件，明确各类主数据准入、维护的核心必填字段，所有字段需严格遵循编码规则、质量合规标准填写，确保数据完整、准确、唯一，未填写或填写不合规的主数据不予准入。一、客户主数据核心必填字段对应主数据分类编码：01（一级分类），覆盖所有二级客户类型（企业客户、个人客户、经销商、代理商等），核心必填字段10项，其中敏感字段需按集团隐私合规要求加密存储。字段名称字段类型填写要求（合规规范）关联编码/说明是否敏感字段客户编码字符串（11位）按编码规则自动生成，全局唯一，不可手动修改对应客户主数据编码规则否客户名称字符串企业客户与营业执照一致，个人客户与身份证一致，无特殊字符，命名规范与客户唯一性校验关联否客户类型枚举严格对应二级分类编码：01-企业客户、02-个人客户等，不可自定义关联客户主数据二级分类否归属单位编码字符串（3位）与集团归属单位编码一致，准确填写，不可错填、漏填对应客户编码中归属单位段否统一社会信用代码/身份证号字符串企业客户填18位有效信用代码，个人客户填18位身份证号，无过期、无错误唯一性校验核心字段是（个人客户）注册地址/常住地址字符串企业客户填注册地址（与营业执照一致），个人客户填常住地址，格式规范无关联编码，用于业务追溯否联系人字符串填写有效联系人姓名，无占位符，无特殊字符用于客户对接与维护否联系电话字符串填写有效手机号/固定电话，格式规范（如手机号11位，无特殊字符）用于客户沟通，需真实有效是客户状态枚举仅可选：有效、暂停、注销，准入时默认为“有效”关联主数据生命周期管理否数据Owner字符串填写明确的责任部门及责任人，格式为“部门-姓名”关联主数据责任性要求否二、产品/物料主数据核心必填字段对应主数据分类编码：02（一级分类），覆盖所有二级、三级物料类型（成品、原材料、零部件等），核心必填字段10项，确保物料标识唯一、属性完整。字段名称字段类型填写要求（合规规范）关联编码/说明是否敏感字段物料编码字符串（12位）按编码规则自动生成，全局唯一，不可手动修改，格式符合规范对应产品/物料主数据编码规则否物料名称字符串命名规范，无特殊字符、无歧义，与实际物料一致，无别名唯一性校验辅助字段否一级分类编码字符串（2位）固定为02，不可修改，与主数据分类一致关联主数据一级分类否二级分类编码字符串（2位）严格对应二级分类：01-成品、02-原材料等，不可自定义关联物料编码中二级分类段否三级分类编码字符串（2位）按二级分类细分填写，无三级分类的填“00”关联物料编码中三级分类段否规格型号字符串填写清晰、规范，与规格型号编码对应，无歧义、无占位符关联物料编码中规格型号段否规格型号编码字符串（3位）按编码规则填写，与规格型号一一对应，规则统一关联物料编码中规格型号段否计量单位枚举按集团统一单位填写（如kg、m、pcs），无混用、无自定义单位关联数据一致性要求否物料状态枚举仅可选：有效、暂停、注销，准入时默认为“有效”关联主数据生命周期管理否数据Owner字符串填写明确的责任部门及责任人，格式为“部门-姓名”关联主数据责任性要求否三、供应商主数据核心必填字段对应主数据分类编码：03（一级分类），覆盖所有二级供应商类型（生产供应商、服务供应商等），核心必填字段11项，重点核查资质合规性与信息真实性。字段名称字段类型填写要求（合规规范）关联编码/说明是否敏感字段供应商编码字符串（11位）按编码规则自动生成，全局唯一，不可手动修改，格式符合规范对应供应商主数据编码规则否供应商名称字符串与营业执照一致，无特殊字符、无歧义，无别名，命名规范唯一性校验核心字段否供应商类型枚举严格对应二级分类编码：01-生产供应商、02-服务供应商等关联供应商编码中二级分类段否归属单位编码字符串（3位）与集团归属单位编码一致，准确填写，不可错填、漏填关联供应商编码中归属单位段否统一社会信用代码字符串（18位）真实有效，无错误、无过期，与营业执照一致唯一性校验核心字段，资质合规核查否核心资质文件编号字符串填写核心资质（如GMP、ISO）编号，资质文件真实有效、在有效期内关联数据准确性要求否注册地址字符串与营业执照一致，格式规范，无占位符、无错误资质合规核查辅助字段否联系人字符串填写有效联系人姓名，无占位符，无特殊字符用于供应商对接与维护否联系电话字符串填写有效手机号/固定电话，格式规范，真实可联系用于供应商沟通是供应商状态枚举仅可选：有效、暂停、注销，准入时默认为“有效”关联主数据生命周期管理否数据Owner字符串填写明确的责任部门及责任人，格式为“部门-姓名”关联主数据责任性要求否四、组织主数据核心必填字段对应主数据分类编码：04（一级分类），覆盖所有二级组织类型（集团总部、子公司、部门等），核心必填字段9项，确保组织层级清晰、标识唯一。字段名称字段类型填写要求（合规规范）关联编码/说明是否敏感字段组织编码字符串（9位）按编码规则自动生成，全局唯一，不可手动修改，格式符合规范对应组织主数据编码规则否组织名称字符串命名规范，无特殊字符、无歧义，与实际组织架构一致，无重复唯一性校验核心字段否组织类型枚举严格对应二级分类编码：01-集团总部、02-子公司等，不可自定义关联组织编码中二级分类段否组织层级枚举对应层级编码：01-一级组织、02-二级组织等，层级清晰无混乱关联组织编码中层级编码段否上级组织编码字符串（9位）填写直接上级组织的编码，集团总部无上级填“000000000”关联组织层级管理，确保架构清晰否负责人字符串填写组织负责人姓名，真实有效，与员工主数据姓名一致关联员工主数据，责任明确否联系地址字符串填写组织实际办公地址，格式规范，无占位符、无错误用于组织定位与对接否联系电话字符串填写组织办公电话，格式规范，真实可联系用于组织间沟通否组织状态枚举仅可选：有效、暂停、注销，准入时默认为“有效”关联主数据生命周期管理否五、员工主数据核心必填字段对应主数据分类编码：05（一级分类），覆盖所有员工类型（正式员工、劳务派遣员工等），核心必填字段10项，严格遵循隐私合规要求，敏感字段加密存储。字段名称字段类型填写要求（合规规范）关联编码/说明是否敏感字段员工工号字符串（12位）按编码规则自动生成，全局唯一，不可手动修改，格式符合规范对应员工主数据编码规则否员工姓名字符串与身份证一致，无特殊字符、无别名，填写真实有效唯一性校验辅助字段否身份证号字符串（18位）真实有效，无错误、无重复，严格按身份证原件填写唯一性校验核心字段，隐私合规核查是（加密存储）归属组织编码字符串（5位）取员工所属组织编码后5位，填写准确，与组织主数据一致关联员工编码中归属组织段否岗位编码字符串按集团岗位编码规则填写，与岗位主数据一致，无错误关联岗位管理，明确员工职责否入职日期日期格式按实际入职日期填写，格式为“YYYY-MM-DD”，无错误关联员工编码中入职年份段否用工类型枚举仅可选：正式员工、劳务派遣员工、其他，填写准确用于员工分类管理否联系电话字符串（11位）填写有效手机号，格式规范，真实可联系用于员工沟通与通知是（加密存储）员工状态枚举仅可选：在职、离职、休假、暂停，准入时默认为“在职”关联主数据生命周期管理否数据Owner字符串填写明确的责任部门及责任人，格式为“部门-姓名”关联主数据责任性要求否六、其他核心主数据核心必填字段对应主数据分类编码：06（一级分类），涵盖核心资产、品牌等拓展主数据类型，核心必填字段8项，可根据具体主数据类型灵活补充，确保字段完整、合规。字段名称字段类型填写要求（合规规范）关联编码/说明是否敏感字段主数据编码字符串（10位）按编码规则自动生成，全局唯一，不可手动修改，格式符合规范对应其他核心主数据编码规则否主数据名称字符串命名规范，无特殊字符、无歧义，与实际业务实体一致唯一性校验核心字段否二级分类编码字符串（2位）按分类规则填写，如01-核心资产、02-品牌，不可自定义关联其他核心主数据编码中二级分类段否核心属性值字符串填写核心属性信息（如资产编号、品牌注册号），真实有效唯一性校验辅助字段否规格/描述字符串填写清晰、规范，描述主数据核心特征，无占位符、无歧义用于主数据识别与区分否有效期日期格式填写有效期限，格式为“YYYY-MM-DD”，无过期，到期前30天预警关联数据时效性要求否主数据状态枚举仅可选：有效、暂停、注销，准入时默认为“有效”关联主数据生命周期管理否数据Owner字符串填写明确的责任部门及责任人，格式为“部门-姓名”关联主数据责任性要求否七、通用要求所有必填字段需严格按填写要求填写，无空值、无占位符、无错误，格式规范、内容真实，符合主数据质量合规标准；敏感字段需按集团隐私合