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文档简介
桂建通电子合同签署安全管理鉴于甲方(以下简称“服务提供方”)拥有并运营“桂建通”电子合同平台(以下简称“平台”),提供电子合同签署及相关服务;乙方(以下简称“服务使用方”)希望使用该平台进行电子合同签署,并认可平台在电子合同签署过程中的安全管理措施。基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1甲方提供“桂建通”平台服务,包括但不限于:电子签名服务(包括但不限于ودي签名、表意签名等)、合同模板制作与管理、在线签署流程设置、合同签署状态跟踪、合同归档与检索、数据加密存储等功能。1.2甲方保证其提供的服务符合国家关于电子签名、电子合同以及网络信息安全的法律法规要求。1.3甲方在平台上部署并维护必要的安全措施,包括但不限于:用户身份认证机制(如密码、多因素认证)、数据传输与存储加密、访问权限控制、操作日志记录、防病毒及恶意软件防护、定期安全漏洞扫描与修复等,以确保平台及通过平台进行的电子合同签署过程的安全性和可靠性。1.4乙方使用平台进行电子合同的起草、签署、发送、跟踪及归档等操作。第二条甲方的安全责任2.1甲方负责保障平台基础设施、网络环境及软件系统的安全稳定运行,承担平台自身的安全维护、更新和升级责任。2.2甲方应建立并维护完善的安全管理制度和操作规程,包括但不限于访问控制策略、安全事件应急预案、安全监测和审计机制。2.3甲方承诺其平台符合国家网络安全等级保护相关要求,并接受相关部门的监督和检查。2.4甲方对存储在其平台上的乙方数据(不含乙方自行上传的合同附件等)采取加密存储等措施,并确保不同客户数据的逻辑隔离或物理隔离。2.5甲方应采取合理措施保护用户身份信息的安全,防止未经授权的访问。2.6甲方发生影响平台安全运行或可能危及乙方数据安全的重大安全事件时,应在事件发生后[例如:四个工作小时]内通知乙方,并根据约定或法律法规要求,与乙方协同处理,并采取措施减轻事件造成的损失。第三条乙方的安全责任与义务3.1乙方应对其平台账号及其密码等登录凭证承担保管责任,并采取措施防止账号被未经授权使用。3.2乙方应对其授权使用平台的员工进行安全意识培训和管理,确保员工了解并遵守相关的安全操作规程。3.3乙方在使用平台进行电子合同签署前,应确保合同内容的合法性、合规性。3.4乙方应根据业务需求合理设置其用户在平台上的操作权限,并定期审查权限配置。3.5乙方应对其通过平台处理的个人信息和商业秘密承担管理责任,并采取必要措施保护相关数据的安全。3.6乙方应教育并要求其签署合同的相关方(如合同相对人)妥善保管其用于签署的电子签名认证证书及密码,并对因对方保管不善导致的安全问题负责。3.7乙方在使用平台过程中发现任何可能的安全漏洞或异常情况,应及时通知甲方。第四条数据保护与隐私4.1双方确认理解并同意遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。4.2甲方仅收集为提供本协议约定的平台服务所必需的用户信息,并明确告知信息收集的目的、方式和范围。4.3甲方对收集的用户信息承担保密义务,除法律法规要求或本协议约定外,不得向任何第三方披露,但为提供平台服务所必需的合作伙伴除外,且该等合作伙伴需承担保密义务。4.4甲方应采取技术和管理措施,保障用户个人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丢失。4.5乙方有权根据法律法规及本协议约定,要求甲方删除其存储在平台上的个人数据和业务数据。甲方应在收到删除请求后[例如:十五个工作日]内完成删除操作。4.6双方应各自对因违反数据保护义务而造成的损失承担相应的法律责任。第五条安全事件处理5.1发生本协议约定的安全事件时,甲乙双方应立即启动应急响应机制。5.2甲方应按照本协议约定及时通知乙方,并披露事件的基本情况和可能的影响。5.3双方应协商确定处理方案,包括但不限于平台修复、数据恢复、损害评估与赔偿等。5.4乙方应积极配合甲方进行事件调查和处理,提供必要的证据材料。第六条合规性与法律适用6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方均应遵守所有适用于其各自活动的、与网络安全、数据保护、个人信息保护相关的法律法规及政策要求。第七条违约责任7.1若甲方未能履行其在本协议第二条约定的安全责任,给乙方造成损失的,应在其过错范围内承担赔偿责任。7.2若乙方未能履行其在本协议第三条约定的安全责任,给甲方或第三方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.3因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[请选择:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会仲裁解决]。第九条合同期限与终止9.1本协议有效期自双方签字或盖章之日起生效,为期[例如:一年]。9.2任何一方可在协议期满前[例如:一个月]书面通知对方终止本协议。提前终止的,甲方应负责完成正在进行中的服务,并按约定结算费用。9.3发生以下情况之一,本协议可立即终止:一方严重违约且在收到对方书面通知后[例如:三十日]内未能纠正;一方进入破产、清算程序;法律法规规定应终止等。9.4协议终止后,双方仍应遵守本协议中关于保密、数据删除、知识产权、法律适用和争议解决等条款的约定。第十条保密10.1除非事先获得对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本协议的存在、内容以及因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等。10.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字或盖章后方能生效。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.4本协议未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议。11.5本协议中“日”指自然日,“工作日”指除周末及法定节假日外的日历日。11.6通知按本协议首页所列地址、传真或电子邮件发送。变更通知地址,需提前[例如:五日]书面通知对方。(以下无正文)甲方(盖章):____________
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