大连工业大学校园活动策划合同样本

大连工业大学校园活动策划合同样本甲方（委托方）：大连工业大学[或相关部门/单位名称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（策划方）：[乙方公司/机构全称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日鉴于甲方希望委托乙方策划并执行校园活动，乙方具有相应的专业能力和经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：[填写具体活动名称]1.2活动时间：[填写活动开始和结束日期及具体时间，如YYYY年MM月DD日XX:XX-XX:XX]1.3活动地点：[填写活动举办地点，如学校礼堂、操场、XX校区XX教室]1.4活动内容与形式：[详细描述活动的主要环节、形式、规模、参与对象等，如晚会包含开场表演、嘉宾致辞、节目表演、互动游戏、颁奖等]1.5活动目标：[甲方期望通过活动达成的目的，如增进新生了解、丰富校园文化、提升品牌形象等]第二条合同范围乙方根据甲方需求及本合同约定，为本次活动提供以下服务：2.1活动策划：包括活动主题构思、整体方案撰写、流程设计、创意构思及确认。2.2预算编制与管理：制定活动总体预算，经甲方审核确认后，负责预算内各项开支的管理。2.3资源协调与管理：负责联系、协调场地布置、设备租赁与调试（如音响、灯光、LED屏等）、物料设计与制作（如海报、邀请函、节目单、奖品等）等相关供应商，并监督服务质量。2.4人员协调（如需）：根据活动需要，协助甲方邀请主持人、嘉宾、表演者等，并负责其协调工作。2.5宣传推广（如约定）：根据双方确认的方案，执行活动前期的预热宣传工作（如校园媒体发布、线上推广等）。2.6现场执行：负责活动当天的流程把控、舞台监督、人员调度、现场协调与应急处理。2.7活动收尾：活动结束后，负责场地清理（如垃圾清运）、设备归还等收尾工作。2.8活动总结：提交活动执行总结报告及相关资料（如照片、视频、物料清单等）。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1有权对乙方提交的活动策划方案进行审阅，并提出书面修改意见。3.1.2有权在合同约定范围内对乙方活动执行过程进行监督，确保活动符合合同约定及学校相关规定。3.1.3有权审批乙方提出的合理预算调整申请。3.1.4有权验收乙方提供的活动成果，并按合同约定支付费用。3.1.5应向乙方提供活动所需的必要信息、资料（如活动背景、目标人群、场地要求、学校相关规定等）。3.1.6应按合同约定及时、足额支付活动费用。3.1.7应提供活动所需场地、电源、基本设施等，并确保其符合活动要求。3.1.8应指定专门的联系人，负责与乙方对接工作，并提供必要的协助与便利。3.1.9确保活动内容符合国家法律法规及学校相关规定，承担活动安全及合规性的主体责任。3.2乙方的权利与义务3.2.1有权按照合同约定收取活动策划及执行服务费用。3.2.2有权要求甲方提供必要的活动信息和协助。3.2.3应根据甲方需求和学校规定，进行专业策划，确保活动方案的创意性、专业性和安全性。3.2.4应严格遵守国家法律法规及学校相关规定，确保活动合法合规。3.2.5应严格按照合同约定的预算编制和管理活动开支，重大费用需事先获得甲方书面批准。3.2.6负责活动所需资源的联系、协调和管理，确保服务质量。3.2.7应按时、按质完成活动策划与执行工作，确保活动顺利进行。3.2.8应配合甲方的监督，及时处理现场问题。3.2.9活动结束后，应向甲方提交活动总结报告及相关资料。3.2.10负责处理活动过程中产生的垃圾清运，确保场地恢复原状（如场地要求）。第四条项目时间与进度4.1合同签订：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.2方案策划阶段：自合同生效之日起[X]个工作日内，乙方完成初步活动策划方案，提交甲方审阅。4.3方案确认阶段：甲方在收到初步方案后[X]个工作日内反馈意见，乙方根据意见修改，直至甲方确认最终方案。4.4预算确认阶段：乙方在确认最终方案后[X]个工作日内提交详细预算，甲方在收到预算后[X]个工作日内进行审核并书面确认。4.5活动筹备阶段：自预算确认之日起至活动开始前[X]天止，乙方负责各项资源落实与准备工作。4.6活动执行阶段：[填写活动举办日期及时间]。4.7活动收尾与结算阶段：活动结束后[X]个工作日内，乙方完成场地清理等收尾工作，并向甲方提交活动总结报告及结算清单。甲方在收到结算清单后[X]个工作日内审核确认，并支付尾款。第五条费用与支付方式5.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写中文大写金额]）。5.2费用构成（可选）：[可详细列出各项费用的占比或明细，如策划费、设计费、物料制作费、场地布置费、设备租赁费、人员费、宣传费、不可预见费等]。5.3支付方式：5.3.1预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[金额]元。5.3.2进度款：活动策划方案经甲方确认，预算经甲方批准后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[金额]元。5.3.3尾款：活动成功举办，甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[金额]元。5.4支付账户：乙方收款账户信息：开户行：[填写]户名：[填写]账号：[填写]5.5发票：乙方应在收到甲方相应款项后[X]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条验收标准与流程6.1策划方案验收：乙方提交初步方案后，甲方在[X]个工作日内进行书面反馈。乙方根据意见修改，直至甲方确认最终方案。6.2预算验收：乙方提交详细预算后，甲方在[X]个工作日内进行审核并书面确认。6.3活动最终验收：6.3.1验收时间：活动结束后[X]小时/天。6.3.2验收人员：甲方指定代表。6.3.3验收标准：a.活动是否按合同约定的时间、地点、流程进行。b.活动效果是否达到合同约定的目标。c.活动安全、秩序是否良好。d.服务质量（如设备、物料、人员等）是否符合要求。e.是否有遗留问题（如垃圾清理、场地恢复等）。6.3.4验收方式：甲方出具书面验收确认单或签字表示验收合格。第七条知识产权7.1活动策划方案的设计思路、创意等知识产权归乙方所有，但甲方有权在约定的活动范围内使用该方案。7.2活动过程中产生的照片、视频、录音等成果，如涉及甲方工作人员或学校形象，其使用权归甲方所有；如涉及乙方团队或创意，乙方保留相应知识产权，但应满足甲方活动宣传的需求。第八条保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方未公开的信息（包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据、策划细节等）承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而失效。未经对方书面同意，任何一方不得泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。第九条违约责任9.1甲方违约：9.1.1未按时支付款项：每逾期一日，应按逾期支付金额的[X]%向乙方支付违约金，逾期超过[X]日，乙方有权暂停工作或解除合同。9.1.2无故变更或解除合同：应向乙方支付合同总费用[X]%的违约金。9.1.3未按要求提供必要信息或协助，导致活动延误或无法进行：甲方承担相应责任。9.2乙方违约：9.2.1未按合同约定时间提交策划方案或未能按时完成活动：每逾期一日，应按合同总费用的[X]%向甲方支付违约金，逾期超过[X]日，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。9.2.2提交的策划方案或活动执行成果严重不符合合同约定或学校规定，经修改后仍无法达到要求：甲方有权解除合同，要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。9.2.3在活动执行过程中出现重大失误、安全事故或造成甲方、学校或其他第三方损失的：乙方应承担全部赔偿责任。9.2.4未能按时提交最终活动成果或结算清单：每逾期一日，应按应付未付金额的[X]%向甲方支付违约金。第十条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变更等不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：大连市XX区人民法院/甲方所在地人民法院/乙方所在地人民法院]提起诉讼。第十二条其他12.1附件：本合同附件（如有，如详细预算表、活动方案、人员名单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。