金蝶KIS迷你版凭证报表账页常见问题及处理方法

金蝶KIS凭证报表账页常见问题及处理方法1、如何设置凭证没有摘要信息也能保存

请按下列步骤操作：

1、单击【系统维护】→【账套选项】→【高级】；

2、在【高级配置选项】窗口，单击【凭证】页签，单击清除【凭证没有摘要不能保存】，单击【确定】即可。

2、如何设置会计分录序时簿按凭证字号排序

请按下列步骤操作：

（1、单击【账务处理】→【凭证查询】；

（2、进入【会计分录序时簿】界面，单击【查看】→【排序】；

（3、弹出【凭证排序】的窗口，单击选择【按凭证字号排序】，单击【确定】。

3、修改支票领用记录保存时提示号码不在该账号的支票号码范围内

原因

支票领用后，修改了该账号支票登记的支票号，且支票号码范围没有包含已领用的支票号。

请按下列步骤操作：

1、打开【出纳管理】→【支票登记】；

2、查看需要领用支票的登记记录，可看到支票号的范围；

3、打开【出纳管理】→【领用及报销】；

4、单击需要修改的支票领用记录，将支票号修改为符合登记的支票号码范围，单击【保存】。

4、如何删除摘要类别

请按下列步骤操作：1、打开【摘要】窗口；

2、单击选中【摘要类别】列表中的摘要类别，例如：单击【日常支付类】；3、单击【摘要类别】文本框中的【删除】按钮，即被选摘要类别连同摘要信息一起删除。

5、如何快速根据上次设置的支票管理方案查看领用与报销记录

解决方案

可以将经常使用的支票管理方案保存，以后进入时可直接选择对应的方案。

请按下列步骤操作：

（1、打开【出纳管理】→【领用及报销】；

（2、在【支票管理】窗口，单击选中【筛选】页签中的【已核销】，单击清（除【未核销】与【已退票】；

（3、在【设置方案】文本框中键入方案名称“已核销”，单击【保存】；

（4、下次打开【领用及报销】时，直接在【设置方案】下拉列表中选择已核销，单击【确定】即可。

6、账套科目转换工具中的新科目指什么

进入账套科目转换工具后，工具条中的新科目是指打开参照账套，即新建的新科目体系账套。

7、无法进行凭证数据的预警查询

原因

该用户没有会计科目预警查询的权限。请按下列步骤操作：

（1、以管理员用户登录金蝶KIS迷你版；

（2、单击【系统维护】→【用户管理】，打开用户（组）管理窗口；

（3、单击选中需要设置权限的用户，单击【授权】，打开权限管理窗口；

（4、在权限对象处单击选中【操作权限_账务处理】→【预警查询】，然后单击选中右边的【有否授权】处，授予查看数据权限，最后单击【授权】即可。8、在管理费用下设二级明细科目后,每个二级明细科目在核算项目时挂部门,在没有发生数据的情况下,科目余额表选2级后,不显示二级明细,只显示＂部门小计＂。解决：打上PT053071这个编号的补丁，允许修改科目余额表。9、金蝶软件常用的快捷键F1：帮助F7：万能获取键（鼠标点中哪里获取哪里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）Ctrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用。注意：次年1月不能返回上年12月）CTRL+F7自动平衡平整的借贷关系，小键盘（..）10、输入凭证时，不能自动定位？科目记录超过1200条，当总科目记录超过1200个时，因为速度的原因，无法进行“自动定位”11、录入凭证时，不能输入小数点，要用方向键移动光标到红线右后输入小数输入法是英文，则大键盘，小键盘都可以直接实现；输入法是中文的，用大键盘时要求为半角，标点符号为实点，小键盘可以直接实现。12、凭证保存时，提示：在保存凭证时遇到错误。自动转帐生成凭证时也报同样的错误是由于glvch表损坏了。将该表备份后删除；从标准帐套中导入glvch表，再将备份的凭证数据复制回glvch表中，并利用check工具从标准帐套中添加相应的关系与索引。在GLVchMaxNum表中记录的当期的记录丢失或不正确。对照本表中其他期的记录格式和glvch表中各凭证字所对应的最大号，将数据补充完整13、进入凭证查询后，在关闭时或刷新时，提示：发生未知错误，系统将当前操作被取消。请与金蝶公司的技术支持机构联系。是由于glvch表损坏了。将该表备份后删除；从标准帐套中导入glvch表，再将备份的凭证数据复制回glvch表中，并利用check工具从标准帐套中添加相应的关系与索引。如有必要，也可能需要替换glldgcol表。14、录入凭证后，再进入查询双击该张凭证，显示分录体为空白。但以前保存的凭证内容查询正常。是由于glvch表损坏了，在该表中新增加凭证的FID字段值为空。如果只是某一张凭证有问题，则只需要将该凭证的fid对应的值按在顺序规律补上一个值即可；如果所有增加的凭证都是这样，则需要在补上新增加的凭证对应的fid值后，将该表备份后删除；从标准帐套中导入glvch表，再将备份的凭证数据复制回glvch表中，并利用check工具从标准帐套中添加相应的关系与索引。15、凭证录入时，提示“没有凭证录入的权限”通过工具---用户授权----按选定指定的用户---授权---凭证----复选“录入”项即可16、A用户不能查看或查看不到B用户已录入的凭证资料没有对相应用户组赋于操作权限通过工具---用户授权----按选定指定的用户---授权---操作权限----权限适用范围---所有用户即可。17、在录入凭证时，提示“科目A在B的非法对方科目范围之内”或“科目A不在B的合法对方科目范围之内”用户设置了科目合法性检查维护---科目合法性检查---选定科目A，并修改其相应的合法对方科目和非法对方科目即可18、录入完一张凭证并保存后，屏幕上仍是刚才录入的凭证，无法新增凭证，只有关闭后重新进入才可以重新录入软件系统设置（1、维护---帐套选项----凭证----将“保存后立即新增”选项复选即可（2、录入完一张凭证并保存后，点击“复原”按钮，即可新增凭证。19、在录入凭证的过程中，如何录入负数的金额？录入完正数后，点击“-”号即可。20、设置了数量金额辅助核算的科目，在凭证录入输入此科目时，输入数量单价会自动计算金额，但是修改单价后金额不会自动改变，继续时提示数量单价与金额不符，是否继续？在这里要注意在凭证录入界面中，编辑菜单有一个选项“金额存在时不跟随单价重算”。21、从别的帐套中引入的凭证不能修改。（1、所引入的凭证不是当前用户所输，而当前用户权限范围又不是“全部”；（2、在权限设置中，有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项，去掉即可。22、为何一张凭证里有两条一样科目的分录，打印预览时自动把这两条分录给汇总了？这时需要修改一个设置。打开凭证，点“打印设置”，进入“单据打印格式”，下方“凭证汇总”那儿有个“科目级次”，一定要选成“最明细科目”，不然就会出现上述的情况23、打印预览当期全部凭证时死机，但预览部分凭证时正常。检查凭证打印设置中，发现“会计科目”栏的宽度为0，这样导致查询本位币凭证时正常，而查询预览外币凭证时就死机，可能程序控制不严，解决办法是将“会计科目”宽度改正即可。24、凭证保存时提示出错？若摘要过长，除了提示3163错误外，还会提示：保存凭证时遇到错误，保存凭证冲突等25、凭证过帐时，提示：在过帐过程中遇到错误，过帐失败。原因：经采用部份凭证过帐，最后得知，只有其中一张凭证不能过帐。进行凭证检查也没有错误。后经查，在glvch表中，该张凭证有一个分录行对应的Fcyid的值为：RMb

解决：将它改为RMB，过帐成功。26、在凭证过帐时，系统提示：过账发生错误，无法过账。并且系统提示：(youcan'taddorchangearecordbecausearelatedrecordisrequiredintable'globj)'。原因：凭证中记录的信息与已经存在科目和核算项目中的信息不致

解决：进行凭证检查，系统报告：74号凭证中记录的职员-024在当前账套的核算项目资料中不并存在，增加该职员后，正常过帐。27、在报表中，某些单元格提示“#循环引用”。原因：公式错误，当前单元格的取数公式中的单元格包含了当前单元格，以致出现循环引用办法：修改相应公式化即可28、上月或以前资产负责表都是平的，本月不平。原因：上月或以前资产负责表都是平的，说明公式没有错误，一定是公式所包含的范围不够办法：仔细检查各个报表公式所包含的科目范围，尤其是存货类取数，查看是否遗漏，还有结转的损益类有没有过帐等29、打开一张报表时，提示“#名字”，但以前打开此报表时并没有出现此问题。原因：表间取数公式出错办法：检查出现问题的单元格的取数公式所涉及的表间单元格是否存在或取数单元格名称是否已经改变，并修改相应单元格的取数公式即可。30、自定义报表中，将两单元格如C1与C2融合后，打印出来C1与C2的连线仍然存在。原因：“打印页的固定标题行数”设置不正确。办法：通过报表窗口中的“属性---报表属性---打印选项”---将“标题行数”栏内的数字改为C1与C2单元格间实际包含的行数即可。31、报表打印至最后一页时，报表内容之后用一段空白表格填充，用来打满页原因：“打印页的表格延伸”设置不正确办法：通过报表窗口中的“属性---报表属性---打印选项”---将“表格延伸”栏的“勾”去掉48、自定义报表中，如果第一行和第二行的两个单元格融合，在打印预览时融合单元格中间的横线依然显示，其他行的融合没有这个问题通过如下两种方法实现：一是选定两个单元格，在“单元属性”----“单元属性”----“边框”-----选择空心十字即可。二是也可通过将“报表属性”-“打印选项”中的“列标题行数”调大到足以包含“所要融合的单元格行号”来处理。49、自定义报表打印时，文字和数字全都偏上，怎样进行调整？可在打开报表后，在“属性”菜单中选择“单元属性”下的“单元属性”，单击“文本格式”标签，将“水平方向”和“垂直方向”都设为“居中”或只把“垂直方向”设为“靠下即可。50、如何实现去掉报表的外边框？在表属性中选择不显示网格。51、损益类报表在取数时出现只能取到借方发生数或贷方发生数，而不能取到实际损益类结转数原因：是公式错误或手工输入了收支类结转结余或利润的凭证办法：将现有的公式JF或DF改为SY即可。如为累计数，则改为SL即可。52、报表中出现“堆栈溢出”提示原因：报表公式中的行数或列数超过了实际报表中行数或列数办法：检查报表中的实际的行数或列数，并修改相应单元格公式即可53、在报表打开窗口中或已打开的报表窗口中。某些按钮呈灰白色，不可用。原因：相应的操作功能没有授权办法：通过工具---用户授权----按选定指定的用户---授权---报表权限----选定相应的报表。并将下面相应的操作功能项复选即可。54、启用帐套后，发现初始数据有误，如何修改？（1、如有初始化数据帐套的备份，则将原备份帐套恢复为另一个帐套（新帐套名与现有帐套不能重名），修改相应数据，重新启用新帐套；（2、如没有初始化数据帐套的备份，则需按原帐套的启用期间新建一个帐套，之后，通过“文件---引入---初始数据”---选定原帐套----确定，引入初始化数据后，作相应修改并启用帐套。（3、经过A的设置后，再通过“文件---引入----凭证”----选定原帐套---确定即可。如有其它的报表、摘要等，可进行相同的操作，引入所需的数据就可以了。55、如何录入核算单一外币及核算所有外币的会计科目的初始化数据？在初始数据输入窗口中左上角的下拉列表框中选择不同的货币币种进行录入。在进入初始数据输入窗口时，系统默认本位币数据输入。这里窗口中所列示的都是在“会计科目”功能中定义为“不核算外币”和“核算所有外币”的科目，核算单一外币的科目在这里不出现。在这里所输入的本位币实际也相当于是一种外币，只不过其汇率为1罢了。这里只输入其原币的发生数额，不包括其他外币的折合本位币数额。56、在初始化时，系统不让非损益类的科目同时进行数量金额和外币核算（结束完初始化后可以），那么初始化时这些科目该怎么做？因为系统禁止初始化时，非损益类的科目同时进行数量金额和外币核算（结束完初始化后可以），故只能采用变通方式，比如：在初始化时先设置一个过渡科目能进行外币核算，结束初始化后，再设置需要同时核算外币和数量金额的会计科目，在启用账套的当期1日，做一笔转帐业务，将原来设置的过渡性科目的外币金额转到该科目，同时在数量中录入初始化应录入的数量。57、为何在查询账簿时，某些科目有发生数据，就是查不到此科目的数据？在这里您要注意在维护---》账套选项---》高级---》帐簿报表中，有一个关于在帐簿中显示总发生额和余额都为零的记录选项。可能恰巧此科目的总发生额和余额都为零。58、如何实现打印明细帐时对方科目只打印一级科目？在明细帐的过滤条件中，选择“非明细科目”就显示一级科目。59、明细账无法引出到Excel中。只需在明细账中，点“查看”菜单中的“恢复初始列宽”，然后引出该明细账即可。60、引出帐薄、报表及其它数据时，若引出的文件格式为Excel及其它数据库存文件格式，用EXCEL打开引出的文件后所有的数据进行加、减、乘、除计算结果都为零，包括使用函数计算结果也为零。可以将数据引出为文本文件格式，在EXCEL打开文本文件，再转换成EXCEL文件格式及其他数据库文件格式。61、明细帐显示乱，不是同一科目显示在一起。取消显示对方科目选项。62、引出明细帐时，提示：引出数据错误，请检查文件名是否正确之类的错误原因是该帐套明细帐中有很多的空字段，更新glldgcol表中的关于明细帐的记录即可。63、在使用明细账时，如选择非明细科目220306时不显示数据，但实际上22030601上有数据，并且220338、220363等非明细科目也有同样现象，但是220376非明细科目却可以显示。请先将科目权限全部清除，授权，然后再全选，授权即可。也就是说重新对科目授权。64、查询明细账时，不停提示“SetRowHideHorzline：xx"，其中，XX是一串数字原因：glsubldg和表glslnav中有没有清空的临时数据，或表损坏了解决：使用恢复预设列宽不能解决的话，就将这两张删除后，重新导入；最后check65、查询明细账时，只查询现金的明细账，在显示现金明细账的同时还显示了应收帐款的明细账。原因：glsubldg和表gls