新联会日常工作制度

PAGE新联会日常工作制度一、总则（一）目的为规范新的社会阶层人士联谊会（以下简称“新联会”）日常工作，提高工作效率，加强组织建设，充分发挥新联会在经济社会发展中的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于新联会全体会员及工作人员。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取会员意见，实行少数服从多数的决策机制；同时，坚持集中统一领导，确保各项工作有序开展。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，在法律和政策允许的范围内开展活动。3.服务会员原则：以会员为中心，关注会员需求，为会员提供优质服务，维护会员合法权益，促进会员成长发展。4.创新发展原则：不断探索创新工作方式方法，适应新形势、新任务要求，推动新联会工作持续发展。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是新联会的最高权力机构。2.职责制定和修改新联会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定新联会的重大事项，如发展规划、工作方针等。决定其他应由会员大会决定的事项。3.会议召开每年至少召开一次会员大会。经三分之一以上会员提议，可临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.性质与组成：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导新联会开展日常工作。理事会由会员大会选举产生，成员人数根据实际情况确定。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导新联会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开两次。经会长或三分之一以上理事提议，可临时召开理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）会长办公会1.性质与组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.职责研究决定新联会近期工作安排和重大活动方案。审议重要文件、报告等。协调解决工作中的重大问题。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（四）会长职责1.主持新联会全面工作，领导理事会、会长办公会开展工作。2.组织制定和实施新联会发展规划、工作计划。3.代表新联会签署有关重要文件。4.协调内外部关系，拓展工作资源。5.履行会员大会、理事会赋予会长的其他职责。（五）副会长职责1.协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。2.参与新联会重大事项的决策和讨论。3.联系和指导相关会员小组或分支机构工作。4.积极为新联会发展建言献策，贡献力量。（六）秘书长职责1.主持新联会日常工作，组织实施年度工作计划。2.协调各机构开展工作，督促检查工作落实情况。3.负责会员联络、组织活动等具体事务。4.管理新联会财务、资产等。5.处理其他日常行政事务。（七）办事机构新联会设立[具体办事机构名称]等办事机构，负责处理新联会日常事务性工作。其职责如下：1.贯彻执行新联会的各项决议和工作部署。2.负责会员服务工作，如会员信息管理、权益维护等。3.组织开展各类活动，包括会议、培训、调研、交流等。4.负责与相关部门、单位的沟通协调。5.做好新联会文件起草、印发、归档等工作。6.管理新联会经费收支，做好财务核算和资产管理。7.完成新联会交办的其他工作任务。三、会员管理（一）会员入会1.入会条件承认新联会章程。自愿申请加入新联会。在新的社会阶层领域具有一定代表性和影响力。积极支持和参与新联会工作。2.入会程序申请人向新联会提交入会申请书。由理事会或授权的机构进行资格审查。经会长办公会讨论通过。由理事会或会长办公会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加新联会组织的各类活动。3.获得新联会提供的服务和信息。4.对新联会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守新联会章程，执行新联会决议。2.维护新联会合法权益和声誉。3.积极参加新联会组织的活动，完成新联会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向新联会反映情况，提供有关信息和资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知新联会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加新联会活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反本章程的行为，经会长办公会表决通过，予以除名。（五）会员管理与服务1.建立会员档案，记录会员基本信息、参加活动情况、贡献等。2.定期开展会员走访、慰问等活动，加强与会员的沟通联系。3.为会员提供培训、咨询、交流合作等平台，促进会员成长发展。4.表彰奖励优秀会员，激励会员积极参与新联会工作。四、会议制度（一）会议分类新联会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会会议、专题会议等。（二）会议组织1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、议程等。提前通知参会人员，明确会议要求。准备会议资料，如文件、报告、发言稿等。安排会议场地、设备等。2.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。会议记录应准确、完整，会后及时整理归档。3.会议纪要根据会议记录整理会议纪要，明确会议主要内容、决议事项、责任分工等。会议纪要经会长或相关负责人审核后印发给参会人员，并督促落实。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前请假。2.会议期间，应遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交谈。3.认真听取会议内容，积极参与讨论，不得发表与会议主题无关的言论。4.严格遵守会议决议，按照分工认真落实工作任务。五、活动管理制度（一）活动策划1.根据新联会工作安排和会员需求，策划各类活动，如主题讲座、调研考察、公益活动等。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。3.活动策划方案需经会长办公会或相关会议审议通过。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，明确各部门、人员职责分工，做好活动筹备工作。2.提前发布活动通知，组织报名、签到等工作。3.活动现场做好组织协调、安全保障等工作，确保活动顺利进行。4.活动过程中，安排专人负责摄影、摄像、记录等，留存活动资料。（三）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，评估活动效果。2.总结内容包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。3.将活动总结报告提交会长办公会或相关会议审议，并在一定范围内通报。六、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.合法合规原则：严格遵守国家财经法律法规和相关政策规定。2.勤俭节约原则：合理安排经费，提高资金使用效益，杜绝浪费。3.专款专用原则：按照经费用途使用，不得挪作他用。4.公开透明原则：定期公布财务收支情况，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.每年年初编制年度经费预算，经会长办公会审议通过后执行。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的具体金额和用途。3.每年年末编制年度经费决算，如实反映年度经费收支情况。4.经费决算需经审计后提交会员大会或理事会审议。（四）经费支出审批1.经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等。2.部门负责人审核签字，财务人员审核票据合规性和金额准确性。3.秘书长或相关负责人审批，重大支出需经会长审批。4.报销凭证应真实、合法、有效，不符合规定的票据不予报销。（五）资产管理1.新联会资产包括固定资产、流动资产等，应建立健全资产管理制度。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产安全完整。3.资产购置、处置等应按照规定程序办理，进行账务处理。七、档案管理制度（一）档案范围新联会档案包括会员档案、会议文件、活动资料、财务档案、人事档案等各类资料。（二）档案收集与整理1.各部门负责收集本部门工作中形成的档案资料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门按照档案分类标准，对收集的档案资料进行整理、编目、装订等。3.建立档案电子目录，便于查询和管理。（三）档案保管与借阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.制定档案借阅制度，严格借阅审批程序，借阅人员需填写借阅登记表，注明借阅时间、内容、归还时间等。3.借阅档案应妥善保管，不得转借、涂改、损毁，按时归还。（四）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。2.档案销毁前应造册登记，经相关负责人批准后实施。3.档案销毁过程应有专人监督，并在销毁清册上签字。八、信息管理制度（一）信息收集与整理1.建立信息收集渠道，收集与新联会工作相关的政策法规、行业动态、会员信息等。2.对收集的信息进行筛选、整理、分析，提取有价值的信息。3.定期更新信息库，确保信息的及时性和准确性。（二）信息发布与共享1.通过新联会网站、微信公众号、内部刊物等平台发布信息。2.建立信息共享机制，促进