劝拒控烟工作制度

PAGE劝拒控烟工作制度一、总则（一）目的为了营造健康、文明、无烟的工作环境，保障员工的身体健康，减少吸烟对工作场所的污染和安全隐患，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本劝拒控烟工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共活动场所等各类工作场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保制度合法合规。2.以人为本原则：充分考虑员工的健康权益，通过宣传教育、劝拒引导等方式，逐步引导员工自觉遵守控烟规定。3.全面覆盖原则：将控烟工作覆盖到公司/组织的各个角落，确保无吸烟死角。4.长效管理原则：建立健全长效管理机制，持续推进控烟工作的深入开展。二、职责分工（一）公司/组织管理层1.负责制定公司/组织的劝拒控烟工作方针和目标，将控烟工作纳入整体工作计划。2.为控烟工作提供必要的人力、物力和财力支持，确保控烟工作顺利开展。3.定期对公司/组织的控烟工作进行检查和评估，及时解决工作中存在的问题。（二）行政部门1.负责制定和完善公司/组织的劝拒控烟工作制度，并组织实施。2.组织开展控烟宣传教育活动，提高员工的控烟意识和健康素养。3.负责在公司/组织内设置明显的控烟标识，配备必要的控烟设施设备。4.对违反控烟规定的行为进行制止和纠正，并按照制度进行相应处理。（三）各部门负责人1.负责本部门的劝拒控烟工作，将控烟要求传达给每一位员工。2.加强对本部门员工的日常管理，督促员工遵守控烟规定，及时发现和处理本部门内的吸烟行为。3.积极配合行政部门开展控烟宣传教育活动，营造良好的部门控烟氛围。（四）全体员工1.自觉遵守公司/组织的劝拒控烟工作制度，不在规定的禁烟区域内吸烟。2.积极参与控烟宣传教育活动，向身边的同事宣传吸烟的危害，劝诫他人不要吸烟。3.发现他人在禁烟区域内吸烟时，应及时进行劝拒，并向相关部门报告。三、控烟措施（一）宣传教育1.定期开展培训：行政部门定期组织全体员工参加控烟知识培训，邀请专业人士讲解吸烟的危害、控烟法律法规以及公司/组织的控烟制度等内容，提高员工的控烟意识。2.设置宣传展板：在公司/组织内的宣传栏、电梯间、楼梯口等显著位置设置控烟宣传展板，展示吸烟危害、戒烟方法、控烟标语等内容，营造浓厚的控烟氛围。3.发放宣传资料：向员工发放控烟宣传手册、海报等资料，方便员工随时了解控烟知识，增强自我约束能力。4.利用新媒体宣传：通过公司/组织内部的微信群、公众号等新媒体平台，定期推送控烟相关信息，如吸烟危害的科普文章、戒烟成功案例等，扩大控烟宣传的覆盖面。（二）区域划分与标识设置1.划分禁烟区域：明确公司/组织内的办公区域、会议室、档案室、食堂、电梯、楼梯、走廊、卫生间等全部为禁烟区域。同时，在公司/组织外设置吸烟区，并明确吸烟区的位置和范围。2.设置明显标识：在所有禁烟区域入口处张贴醒目的“禁止吸烟”标识，在吸烟区设置“吸烟区”标识，并标明吸烟区的相关注意事项。标识应符合国家相关标准，做到清晰、醒目、持久。（三）设施配备1.配备控烟设备：在禁烟区域内配备充足的烟灰缸、垃圾桶等清洁设备，方便员工及时清理吸烟产生的垃圾。同时，在公司/组织内设置戒烟咨询电话和邮箱，为有戒烟需求的员工提供帮助。2.安装空气净化设备：根据实际情况，在人员密集的办公区域、会议室等场所安装空气净化设备，改善室内空气质量，减少吸烟对空气的污染。（四）劝拒措施1.加强巡查：行政部门安排专人定期对公司/组织内的禁烟区域进行巡查，及时发现和制止吸烟行为。巡查人员应佩戴明显的标识，文明劝拒吸烟人员。2.设立举报奖励制度：鼓励员工对在禁烟区域内吸烟的行为进行举报，对举报属实的员工给予一定的奖励。同时，保护举报人的隐私，确保举报人不受任何形式的打击报复。3.人性化劝拒：当发现员工在禁烟区域内吸烟时，巡查人员或其他员工应采取人性化的劝拒方式，礼貌地告知其所在区域为禁烟区域，并向其宣传吸烟的危害和公司/组织的控烟规定。对于不听劝拒的员工，应及时报告行政部门，由行政部门按照制度进行处理。四、违规处理（一）初次违规1.对于初次在禁烟区域内吸烟的员工，由巡查人员或其他员工进行现场劝拒，并记录其姓名、部门、违规时间和地点等信息。2.行政部门对初次违规员工进行批评教育，向其发放控烟宣传资料，再次强调公司/组织的控烟规定，并要求其签署控烟承诺书，承诺今后不再在禁烟区域内吸烟。（二）再次违规1.若员工再次在禁烟区域内吸烟，行政部门将对其进行书面警告，并在公司/组织内进行通报批评。2.对再次违规员工所在部门的负责人进行提醒谈话，要求其加强对本部门员工的管理，共同做好控烟工作。3.再次违规员工需参加行政部门组织的控烟培训，培训合格后方可继续工作。培训内容应包括吸烟危害的深入讲解、控烟法律法规的学习以及公司/组织控烟制度的重申等。（三）多次违规1.对于多次（三次及以上）在禁烟区域内吸烟的员工，行政部门将按照公司/组织的相关规定给予相应的纪律处分，如扣发绩效奖金、降职降薪等。2.将多次违规员工的行为纳入员工个人诚信档案，作为员工绩效考核、晋升、评优等的重要参考依据。（四）严重违规1.若员工在禁烟区域内吸烟引发火灾、造成人员伤亡或重大财产损失等严重后果，公司/组织将依法解除与该员工的劳动合同，并追究其法律责任。2.对因员工吸烟导致的各类事故，公司/组织将及时进行调查处理，查明原因，分清责任，采取相应的整改措施，防止类似事故再次发生。五、监督与考核（一）监督机制1.成立公司/组织控烟工作监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门选派一名代表为成员。监督小组负责定期对公司/组织的控烟工作进行检查和监督，及时发现问题并提出整改意见。2.设立控烟工作举报邮箱和电话，接受员工和社会各界对公司/组织内吸烟行为的举报和监督。对举报信息应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核指标1.吸烟行为发生率：统计公司/组织内每月的吸烟行为发生次数，计算吸烟行为发生率。吸烟行为发生率应逐年下降，直至达到零发生率的目标。2.员工控烟知晓率：通过问卷调查等方式，了解员工对公司/组织控烟制度、吸烟危害等知识的知晓程度，计算员工控烟知晓率。员工控烟知晓率应达到[X]%以上。3.控烟设施设备完好率：定期检查公司/组织内的控烟设施设备，如标识、烟灰缸、垃圾桶、空气净化设备等，计算控烟设施设备完好率。控烟设施设备完好率应保持在[X]%以上。（三）考核方式1.行政部门每月对各部门的控烟工作进行考核，根据考核指标计算各部门的考核得分。考核得分将作为部门绩效考核的重要组成部分，与部门和员工的绩效奖金、评优评先等挂钩。2.每年对公司/组织的控烟工作进行全面总结和评估，根据年度考核结果，评选出控烟工作先进部门和个人，并给予表彰和奖励。六、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织行政部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或需要进一步明确的问题，由行政部门根据实际情况进行解释和