医美机构合规自查合同

医美机构合规自查合同甲方（机构名称或负责人）：法定代表人/负责人：地址：联系电话：乙方（如适用，填写第三方机构或专家名称）：法定代表人/负责人：地址：联系电话：鉴于甲方为规范自身合规管理，主动开展合规自查工作，乙方（如适用）接受甲方委托或甲方自行组织内部团队进行合规自查，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合规自查范围1.1甲方同意，本次合规自查的范围包括但不限于以下方面：（1）甲方获取及维持医疗机构执业许可的相关情况；（2）执业医师、护士及其他相关工作人员的资质、执业范围及培训情况；（3）甲方开展医疗美容服务项目的资质及操作规程符合性；（4）医疗广告的设计、制作、发布及内容与《医疗广告管理办法》等相关法律法规及行业规范的符合性；（5）医疗美容服务项目价格公示的透明度及收费行为的合规性；（6）医疗文书（包括但不限于病历、知情同意书、手术记录等）书写、管理及保存的规范性；（7）药品、医疗器械采购渠道、资质、储存、使用及记录的合规性；（8）医疗废物分类、收集、暂存及转运处置的规范性；（9）患者隐私保护及信息安全管理情况；（10）与患者签订的合同、协议等法律文书的规范性；（11）投诉处理机制及投诉事件处理的合规性；（12）甲方内部制定的与上述合规事项相关的规章制度及执行情况；（13）其他甲方要求或相关法律法规要求甲方遵守的合规事项。第二条合规自查标准与依据2.1甲方确认，本次合规自查将主要依据以下法律、法规、规章及标准进行：（1）《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例；（2）《中华人民共和国广告法》；（3）《医疗机构管理条例》及《医疗机构管理条例实施细则》；（4）《医疗美容服务管理办法》；（5）《医疗广告管理办法》；（6）《医疗废物管理条例》；（7）《医师执业法》、《护士条例》；（8）国家卫生健康委员会及其他相关部门发布的与医疗美容行业相关的规范性文件和标准；（9）地方性相关法律法规；（10）中国整形美容协会等行业组织倡导的行规行约（供参考）。第三条合规自查程序与方法3.1如甲方委托乙方进行合规自查，乙方将按照合同约定及行业惯例，采用但不限于以下方法开展自查工作：（1）查阅甲方提供的规章制度、操作流程、培训记录、会议纪要、财务凭证、广告材料、医疗文书样本、设备器械台账、药品器械采购与验收记录、医疗废物管理记录等文件资料；（2）对甲方相关场所进行现场勘查，包括但不限于诊疗区域、手术室、注射室、药房、库房、医疗废物暂存间等，核查设施设备、环境卫生、药品器械存放、医疗废物处理等情况；（3）对甲方的管理人员、医务人员、营销人员、财务人员等相关人员进行访谈，了解其对相关合规要求的理解、执行情况及存在疑问；（4）对甲方的信息系统（如电子病历系统、收费系统等）数据进行抽样核查；（5）根据实际情况，采用其他必要的方法进行自查。3.2如甲方自行组织内部团队进行合规自查，甲方应确保自查团队具备相应的能力，并按照本合同第一条约定的范围和第二条约定的标准，结合第三条约定的一般方法，制定详细的自查工作计划并执行。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权要求乙方（如适用）在自查过程中遵守职业道德和保密义务，按照约定范围、标准、程序进行工作，并保证自查结果的客观性、公正性。（2）甲方有权审查乙方（如适用）的自查工作方案，并提出合理建议。（3）甲方有义务向乙方（如适用）或内部自查团队提供开展自查工作所需的真实、完整、有效的文件资料、数据信息和其他必要支持，并保证所提供资料的真实性。（4）甲方有义务配合乙方（如适用）或内部自查团队按照约定程序进行访谈、现场检查等工作，提供必要的便利条件。（5）甲方有义务对自查过程中涉及的甲方商业秘密、技术秘密以及可能涉及的患者隐私信息严格保密。（6）如甲方委托乙方进行自查，甲方有义务按照合同约定按时支付自查服务费用。（7）甲方有义务根据自查发现的问题，制定并实施整改计划，针对发现的问题进行整改，并在规定期限内将整改情况反馈给乙方（如适用）或甲方指定负责人。（8）甲方应确保参与自查的相关人员了解保密要求，并对违反保密义务的行为承担相应责任。4.2乙方（如适用）的权利与义务：（1）乙方有权要求甲方提供开展自查工作所需的相关文件资料、数据信息，并保证资料的真实性。（2）乙方有权要求甲方配合其按照约定程序进行访谈、现场检查等工作。（3）乙方有义务按照合同约定的范围、标准、程序，以及行业规范和职业道德，独立、客观、公正地开展自查工作。（4）乙方有义务对在自查过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密以及可能涉及的患者隐私信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（5）乙方应按时完成自查工作，并向甲方提交符合要求的自查报告。（6）乙方应对自查工作中产生的所有费用（如适用）负责。（7）乙方在自查过程中，如发现可能存在重大违法违规行为或重大安全隐患，有权根据合同约定或相关法律法规规定，向有关部门报告。第五条自查报告5.1乙方（如适用）应在完成自查工作后[]日内，向甲方提交书面自查报告。5.2自查报告应包括但不限于以下内容：（1）自查工作概述，包括自查时间、范围、方法、参与人员等。（2）自查过程中发现的主要合规问题清单，逐项详细描述问题表现、涉及环节、可能的风险等。（3）对发现问题的原因分析。（4）对机构整体合规状况的评价。（5）针对发现问题的整改建议和措施。（6）其他甲方要求或乙方认为需要说明的情况。第六条合规问题整改与期限6.1甲方应在收到乙方（如适用）提交的自查报告后[]日内，根据报告内容制定详细的整改计划，明确整改目标、具体措施、责任部门/人员以及完成时限。6.2甲方应按照整改计划完成各项整改工作，确保问题得到有效解决。6.3甲方应在整改完成后[]日内，将整改情况报告及相关的证明材料（如整改前后对比说明、相关制度修订文件、培训记录等）反馈给乙方（如适用）或甲方指定负责人。6.4乙方（如适用）有权对甲方的整改情况进行跟踪或抽查，以验证整改效果。第七条保密条款7.1甲乙双方（如适用）确认，在履行本合同过程中及合同终止后[]年内，双方均应对从对方获取的涉及商业秘密、技术秘密、客户信息、运营数据以及自查报告内容等所有非公开信息承担保密义务。7.2任何一方不得为自身利益或为第三方的利益，未经对方书面同意，以任何方式泄露、使用或允许他人使用其从对方获取的保密信息。7.3保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效。7.4本条款所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方（或乙方）带来经济利益、具有实用性并经甲方（或乙方）采取保密措施的技术信息和经营信息。7.5因法律规定或行政命令要求披露的，或已进入公共领域的保密信息，除外。第八条知识产权8.1甲方自行组织自查或委托乙方自查过程中产生的自查报告、整改计划等成果，除涉及甲方原始数据和信息的分析结论外，其知识产权归属[]方（如乙方提供专业方法，则通常归属于乙方；如甲方完全自主完成，则归属于甲方；需明确约定）。8.2乙方（如适用）在自查过程中开发或使用的专用工具、模型、方法等，其知识产权归属[]方。8.3双方应就知识产权的具体归属和使用事宜，在需要时另行协商并签订补充协议。第九条违约责任9.1若甲方违反本合同第四条第（3）项、第（4）项、第（5）项或第（7）项、第（8）项约定，给乙方（如适用）或甲方自身造成损失的，应承担赔偿责任。9.2若乙方（如适用）违反本合同第四条第（3）项、第（4）项、第（5）项约定，泄露甲方商业秘密、技术秘密或客户信息，或因工作失误导致自查结果严重失实，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，并可能被甲方解除合同。9.3若乙方（如适用）违反本合同第三条约定，未按约定范围、标准、程序进行自查，或未能按时提交自查报告，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方支付违约金[]元，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。逾期[]日仍未提交报告或有效整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总费用[]%的违约金。9.4若甲方未按第六条约定按时提交整改计划或整改报告，乙方（如适用）有权催告甲方限期履行，逾期仍未履行的，视为甲方放弃整改，乙方（如适用）不再承担跟踪验证责任，且甲方应承担相应的违约责任。9.5任何一方违反本合同第七条保密约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼（或：提交至[]仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁）。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2本合同的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，本合同终止：（1）甲方完成本次合规自查工作，并提交最终报告（如适用）。（2）双方协商一致同意终止本合同。（3）因不可抗力导致本合同无法履行。（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十二条通知12.1双方在本合同首部载明的地址、联系电话为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的通知、文