2026年电力系统科技公司项目组临时岗位设置与职责规范

2026年电力系统科技公司项目组临时岗位设置与职责规范第一章总则第一条为规范公司项目组临时岗位的设置、人员配置及职责履行，保障电力系统科技类项目（研发、运维、技改、交付等）高效推进，优化项目人力配置效率，避免人力冗余或短缺，结合公司项目管理实际及《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等相关法律法规，制定本规范。第二条本规范所称“项目组临时岗位”，指公司为完成特定电力系统项目阶段性工作任务，在项目周期内临时增设的、不纳入公司常规岗位编制的岗位，项目任务完成后该岗位即行撤销。第三条本规范适用于公司所有电力系统研发类、生产运维类、工程技改类、项目交付类等项目组临时岗位的设置、职责界定、人员选聘、考核管理等工作；公司常设岗位的调整与配置不适用本规范。第四条临时岗位设置与管理遵循以下基本原则：（一）必要性原则：仅在项目阶段性任务超出现有岗位人员承接能力、且无合适常设岗位人员兼任的情况下，方可设置临时岗位；（二）适配性原则：临时岗位的职责、任职要求需与项目阶段性任务高度适配，避免岗位设置与实际工作脱节；（三）合规性原则：临时岗位人员的选聘、用工形式、薪酬待遇等需符合劳动用工相关法律法规，保障人员合法权益；（四）时效性原则：临时岗位的存续期限与项目阶段性任务周期一致，任务完成后及时撤销，最长存续期限不超过12个月；（五）成本可控原则：临时岗位设置需兼顾项目成本预算，优先从公司内部调配人员，确需外部聘用的，需严格控制薪酬成本。第五条职责分工：（一）项目管理部门：作为临时岗位设置的归口管理部门，负责审核临时岗位设置申请、核定岗位存续期限、监督岗位职责履行情况、协调解决岗位运行中的问题；（二）项目组：负责提报临时岗位设置需求、明确岗位具体职责与任职要求、拟定岗位人员选聘标准、开展岗位人员日常管理与工作考核；（三）人力资源部门：负责临时岗位人员的选聘（内部调配/外部聘用）、劳动合同/劳务协议签订、薪酬核算发放、用工合规审核；（四）财务部门：负责审核临时岗位设置的成本预算，监督项目临时人工成本的列支与使用；（五）用人部门（内部调配人员所属部门）：配合项目组完成人员调配，保障原岗位工作不受影响，参与人员考核结果确认。第二章临时岗位设置条件与范围第六条临时岗位设置条件：（一）项目阶段性任务具有专业性、时效性要求，现有项目组成员无法在规定期限内完成，且无公司内部常设岗位人员可兼任；（二）项目临时岗位的工作内容无法拆分至现有项目组岗位，拆分后会导致工作衔接不畅、效率降低或质量风险；（三）项目预算中已明确列支临时岗位人工成本，且成本额度经公司财务部门审核通过；（四）临时岗位存续期限与项目阶段性任务周期匹配，任务完成后无延续必要；（五）临时岗位设置不会导致公司同类岗位冗余，且符合公司整体人力配置规划。第七条禁止设置临时岗位的情形：（一）项目常规性工作可由现有人员承接或兼任的；（二）以设置临时岗位名义变相增设常设岗位的；（三）项目预算未包含临时岗位人工成本的；（四）临时岗位存续期限超过12个月且无合理理由的；（五）临时岗位职责与公司现有常设岗位职责高度重合的。第八条临时岗位设置范围：（一）研发类项目：阶段性的电力系统产品研发辅助岗、数据测试岗、技术文档编制岗、专利申报辅助岗等；（二）运维类项目：现场设备巡检辅助岗、数据统计分析岗、故障排查协助岗、安全监督辅助岗等；（三）技改类项目：现场施工协调岗、物料清点岗、技术交底辅助岗、验收资料整理岗等；（四）交付类项目：客户对接辅助岗、安装调试协助岗、培训资料制作岗、售后数据收集岗等；（五）其他项目：根据项目特殊需求设置的、符合本规范第六条条件的临时岗位。第三章临时岗位类别与核心职责第九条研发类临时岗位：（一）电力系统产品研发辅助岗：协助研发工程师完成产品设计图纸整理、零部件参数核对、研发数据记录，参与研发样品的初步测试，整理测试数据并提交分析报告；（二）数据测试岗：按照测试方案完成电力系统软件/硬件的功能性测试、兼容性测试，记录测试问题并跟踪整改情况，编写测试日志和阶段性测试报告；（三）技术文档编制岗：根据研发成果编制产品使用手册、技术交底文档、研发总结报告，确保文档内容准确、格式规范，符合公司技术文档标准；（四）专利申报辅助岗：收集研发项目相关技术资料，协助专利代理人完成专利申请文件初稿撰写，跟踪专利申报流程，整理专利申报相关凭证。第十条运维类临时岗位：（一）现场设备巡检辅助岗：跟随运维工程师开展电力系统设备现场巡检，记录设备运行参数、外观状态，整理巡检记录并录入系统，发现异常情况及时上报；（二）数据统计分析岗：收集运维项目各类数据（设备故障率、巡检完成率、维修时长等），按周/月完成数据统计与趋势分析，形成数据报表提交项目组；（三）故障排查协助岗：协助运维工程师开展现场设备故障排查，准备排查工具、记录排查过程，整理故障原因分析及整改措施文档；（四）安全监督辅助岗：监督项目现场运维作业的安全规范执行情况，检查安全防护措施落实情况，记录安全隐患并督促整改，整理安全监督记录。第十一条技改类临时岗位：（一）现场施工协调岗：对接施工队伍与项目组，传达施工技术要求，协调解决现场施工中的场地、物料、人员衔接问题，记录施工进度并每日上报；（二）物料清点岗：负责技改项目物料的入库、出库清点，核对物料型号、数量与项目清单是否一致，记录物料损耗情况并上报；（三）技术交底辅助岗：协助技术工程师向施工人员进行技术交底，记录交底内容，解答施工人员基础技术问题，跟踪交底要求落实情况；（四）验收资料整理岗：收集技改项目施工记录、检测报告、物料凭证等资料，按验收标准整理成册，协助完成验收资料提交与核对。第十二条交付类临时岗位：（一）客户对接辅助岗：对接客户项目负责人，传达项目交付进度，收集客户反馈意见，协助解决客户基础咨询问题，记录客户沟通记录；（二）安装调试协助岗：协助交付工程师完成电力系统设备安装调试，准备调试工具，记录调试参数，整理安装调试报告；（三）培训资料制作岗：根据产品特性和客户需求，制作产品使用培训课件、操作视频脚本，协助完成客户培训现场的资料分发与记录；（四）售后数据收集岗：收集项目交付后的客户使用数据、售后报修记录，按要求分类整理，为售后优化提供数据支撑。第四章临时岗位设置审批流程第十三条需求提报：项目组根据项目推进需要，填写《项目组临时岗位设置申请表》，明确岗位名称、设置理由、职责范围、任职要求、存续期限、人工成本预算、人员选聘方式（内部调配/外部聘用）等内容，经项目负责人签字后提交项目管理部门。第十四条审核环节：（一）项目管理部门在收到申请后3个工作日内完成初审，重点审核岗位设置的必要性、存续期限合理性、职责与项目任务的适配性；（二）初审通过后，提交人力资源部门审核，人力资源部门重点审核岗位任职要求、选聘方式的合规性，以及是否与现有岗位冗余；（三）人力资源部门审核通过后，提交财务部门审核，财务部门重点审核人工成本预算是否纳入项目预算、成本额度是否合理。第十五条审批环节：（一）人工成本预算在5万元及以下的临时岗位，经项目管理部门、人力资源部门、财务部门审核后，由分管项目的公司领导审批；（二）人工成本预算超过5万元的临时岗位，需经公司总经理审批；（三）审批通过后，项目管理部门在2个工作日内将审批结果反馈至项目组，审批未通过的，需向项目组说明具体原因。第十六条岗位备案：临时岗位审批通过后，项目组需在1个工作日内将《项目组临时岗位设置申请表》及审批文件提交人力资源部门备案，人力资源部门建立临时岗位台账，记录岗位名称、设置时间、存续期限、人员配置等信息。第十七条岗位撤销：（一）临时岗位对应的项目阶段性任务完成后，项目组需在3个工作日内提交《临时岗位撤销申请表》，经项目管理部门审核、人力资源部门备案后，正式撤销该岗位；（二）因项目计划调整导致临时岗位无需存续的，项目组需及时提交撤销申请，避免人工成本浪费；（三）临时岗位存续期限届满前10个工作日，项目组需评估是否需要延续，确需延续的，需重新履行审批流程，且延续后的总期限不得超过12个月。第五章临时岗位人员选聘与管理第十八条选聘方式：（一）内部调配：优先从公司内部符合岗位任职要求的在岗员工中调配，由人力资源部门协调人员所属部门，达成调配共识后，签订《内部调配协议》；（二）外部聘用：内部无合适人员的，可通过社会招聘、劳务外包等方式聘用，聘用人员需符合岗位任职要求，且经背景调查合格。第十九条任职基本要求：（一）年满18周岁，具备完全民事行为能力，符合岗位所需的身体条件；（二）具备岗位所需的专业知识、技能水平，电力系统相关临时岗位需具备对应基础专业背景或从业经验；（三）无违法犯罪记录，认同公司企业文化，具备良好的职业素养；（四）外部聘用人员需提供真实有效的身份证明、学历证明、相关技能证书等材料，内部调配人员需近12个月绩效考核合格。第二十条人员聘用管理：（一）内部调配人员：调配期限与临时岗位存续期限一致，调配期间薪酬由项目组承担，原岗位薪酬待遇不变，考核由项目组主导，原部门配合；（二）外部聘用人员：签订固定期限劳动合同（期限与岗位存续期限一致）或劳务协议，明确工作内容、薪酬标准、工作时间、违约责任等，薪酬按月发放，试用期（劳动合同制）不超过1个月；（三）所有临时岗位人员上岗前需接受项目组组织的岗前培训，内容包括岗位职责、安全规范、项目基本情况等，培训合格后方可上岗。第二十一条日常管理：（一）项目组指定专人负责临时岗位人员的日常管理，明确每日工作任务，定期检查工作进度与质量；（二）临时岗位人员需遵守公司及项目组的规章制度，服从工作安排，按时完成工作任务；（三）内部调配人员原岗位工作由所属部门安排人员承接，确保原岗位工作正常开展，不得因人员调配导致工作停滞。第六章考核与激励第二十二条考核周期：临时岗位人员考核分为月度考核和终结考核，月度考核在每月末开展，终结考核在岗位撤销或人员离职前开展。第二十三条考核内容：（一）工作完成度：是否按时完成分配的工作任务，任务完成量是否达到要求；（二）工作质量：工作成果是否符合项目质量标准，是否存在错误、疏漏等问题；（三）职业素养：是否遵守规章制度、服从安排、团队协作情况；（四）安全合规：是否遵守项目安全规范，是否存在违规操作行为。第二十四条考核结果应用：（一）内部调配人员：考核结果作为其绩效评分的重要参考，考核优秀的，可在原部门绩效评优中优先考虑，考核不合格的，退回原部门，且近6个月内不得参与其他项目临时岗位调配；（二）外部聘用人员：考核优秀的，可给予一次性绩效奖励（额度不超过月薪酬的20%），考核不合格的，可提前解除劳动合同/劳务协议，且不支付额外补偿。第二十五条激励措施：临时岗位人员在项目推进中表现突出，为项目节约成本、提升效率或规避重大风险的，项目组可提报《临时岗位人员奖励申请表》，经公司审批后给予一次性现金奖励，奖励额度根据贡献大小核定，最高不超过5000元。第七章监督与责任第二十六条监督机制：（一）项目管理部门每季度对公司所有在存续的临时岗位进行核查，重点核查岗位设置的合规性、职责履行情况、成本使用情况；（二）人力资源部门定期检查临时岗位人员的用工合规性，确保劳动合同/劳务协议签订、薪酬发放等符合法律法规；（三）纪检监督部门受理临时岗位设置与管理中的违规举报，对举报内容及时核查。第二十七条违规责任：（一）项目组若虚报临时岗位设置需求、变相增设岗位或超期限使用临时岗位，一经查实，追究项目负责人责任，扣减当期绩效考核分数，超支的人工成本由项目组负责人承担；（二）人力资源部门若未按规定审核临时岗位