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文档简介

智能校园广播系统合同模板甲方(采购方):名称:地址:法定代表人或授权代表:联系电话:电子邮件:乙方(供方):名称:地址:法定代表人或授权代表:联系电话:电子邮件:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方采购乙方提供的智能校园广播系统事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条项目概况1.1项目名称:智能校园广播系统采购项目1.2项目地点:甲方指定校区内1.3系统概述:本系统旨在为甲方提供覆盖全校的智能音频播放与管理系统,实现通知公告、教学广播、背景音乐、应急广播等多种功能,支持定时播放、手动播放、远程控制及集成管理。1.4系统主要技术规格:系统包括中心控制主机、无线传输设备(发射器及接收器)、功率放大器、各类室内外扬声器(吸顶式、壁挂式等)、智能分区控制器、紧急广播按钮及接口、配套线缆及电源等。具体技术参数、数量及配置详见本合同附件一《设备配置清单》。系统应支持通过移动终端APP或微信小程序进行远程内容发布与控制,具备与其他校园信息系统(如通知发布系统)的接口能力,满足国家及行业相关标准。第二条合同总价款及支付方式2.1合同总价款:本合同项下智能校园广播系统的总价款为人民币(大写)____________________元整,(小写)____________________元。该价格包含设备费、运输费、安装费、调试费、培训费、税费(如需单独列明,请在此处或附件说明税率及税种)以及合同约定的质保服务费等所有费用。2.2支付方式:(1)预付款:本合同签订后____日内,甲方向乙方支付合同总价款的____%,即人民币____________元(大写)____________元整,用于乙方采购设备及启动项目准备工作。(2)设备到货验收款:乙方将全部设备按照合同约定交至甲方指定地点,并经甲方验收合格后____日内,甲方向乙方支付合同总价款的____%,即人民币____________元(大写)____________元整。(3)安装调试完成款:乙方完成全部系统的安装、调试工作,并通过甲方组织的最终验收合格后____日内,甲方向乙方支付合同总价款的____%,即人民币____________元(大写)____________元整。(4)质保金:本合同总价款的____%,即人民币____________元(大写)____________元整,作为质保金。质保期满且甲方确认无遗留质量问题后____日内,乙方凭甲方出具的书面确认文件,甲方向乙方支付该笔质保金。2.3乙方收款账户信息:开户行:____________________账户名称:____________________账号:____________________第三条交货、安装与调试3.1交货时间与地点:乙方应于本合同签订后____日内将合同附件一《设备配置清单》所列的全部设备交付至甲方位于____________________的指定地点。乙方负责安排设备的运输及卸货,运输费用由乙方承担。如需甲方提供卸货协助,相关人工费用由乙方承担。3.2设备验收:(1)验收标准:以本合同约定的系统主要技术规格、附件一《设备配置清单》以及国家及行业现行有效标准为验收依据。(2)验收程序:乙方交付设备后,甲方应在____日内组织验收。验收合格,甲方应签署《设备验收单》;如发现设备数量、型号、规格不符或存在外观及包装破损,甲方应在收到设备后____日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后____日内予以更换或修复。如乙方逾期未处理,甲方有权自行处理并费用由乙方承担。对于功能性能问题,双方应共同测试确认。3.3安装期限:乙方应在收到甲方书面确认的设备验收合格单后,于____日内完成所有设备的安装及布线工作。3.4安装要求:系统安装应符合相关工程技术规范,布线应安全、隐蔽、规范,确保系统稳定运行和未来维护便利。3.5系统调试:乙方应在完成安装后____日内完成系统调试工作,包括但不限于中心控制器功能测试、各分区信号传输测试、扬声器音量及音质测试、智能控制功能(如分区控制、定时任务、远程控制接口等)测试、紧急广播功能测试等。调试完成后,乙方应提供调试报告,并邀请甲方代表进行验收。系统调试合格,需甲方代表在《系统调试验收单》上签字确认。第四条培训4.1培训内容:乙方应负责对甲方指定的系统操作及维护人员进行以下内容的培训:(1)系统基本操作:包括内容发布、定时任务设置、分区控制、音量调节等。(2)日常维护:包括设备清洁、检查、简单故障判断与排除。(3)智能控制平台使用:讲解如何通过移动终端APP或微信小程序进行系统管理。(4)紧急广播操作流程。4.2培训时间与地点:培训时间共计____学时,于系统调试验收合格后____日内进行。培训地点在甲方指定校区内提供的教学或会议室。如需乙方派出高级技术人员进行培训,甲方应承担乙方培训人员的差旅费(往返交通费、住宿费,按实际发生额据实报销)。4.3培训人员:乙方应指派具备相应资质和经验的技术人员担任培训讲师。4.4培训资料:乙方应提供完整的系统操作手册、维护手册(电子版或纸质版)及相关技术文档给甲方。第五条质量保证与售后服务5.1质保期限:本合同项下智能校园广播系统的整体免费质保期为自系统最终调试验收合格之日起____年。主要部件(中心控制主机、功率放大器等核心设备)的质保期延长至____年,自设备验收合格之日起计算,两者以先到期者为准。质保期内,因设备本身制造缺陷或材料问题导致的故障,乙方负责免费维修或更换故障部件(运费由乙方承担)。5.2售后服务响应:乙方在正常工作时间内(周一至周五,上午9:00-下午18:00)接到甲方报修通知后,应在____小时内响应;对于紧急情况(如影响主要功能的故障),应在____小时内响应,并尽快安排技术人员上门处理。非工作时间或节假日,乙方应保证有人员值守,并在下一个工作小时响应。5.3维修方式:乙方优先通过远程方式为甲方提供技术支持。若远程无法解决,乙方应在收到甲方通知后____日内派遣技术人员到现场进行维修。维修期间产生的合理费用(如差旅费、配件费)由甲方承担,除非故障是由设备本身质量问题或乙方技术人员操作不当造成。5.4质保期外服务:质保期满后,乙方继续为甲方提供有偿售后服务,具体服务项目及收费标准由双方另行协商确定,或按乙方公示的标准执行。5.5备件供应:在质保期内,乙方应免费向甲方提供维修所必需的原厂备件,并承担相应的运输费用。第六条知识产权6.1乙方提供的智能校园广播系统相关的软件(包括中心控制软件、APP等)及其源代码(如有约定)的知识产权归乙方所有。甲方仅获得在合同约定范围内使用该软件的许可,不得进行反编译、破解、修改或用于其他商业目的。6.2系统中所使用的非乙方自主研发的第三方软件或技术,其知识产权归第三方所有,乙方应确保其使用已获得合法授权,并告知甲方相关授权情况。甲方享有在校园内使用这些授权软件的权利。第七条违约责任7.1若乙方未能按合同约定的时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之____的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担由此给甲方造成的损失。7.2乙方提供的设备不符合合同约定的技术规格或质量要求,甲方有权要求乙方在规定期限内更换或修复。逾期未更换或修复,或更换、修复后仍不合格,甲方有权解除合同,要求乙方赔偿损失。损失赔偿额不超过合同总价款。7.3若甲方未能按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项万分之____的违约金。逾期超过____日,乙方有权暂停供货或暂停服务,并保留解除合同的权利。7.4甲方未按约定提供安装条件或配合,导致工期延误,延误时间由甲方承担,乙方交付和调试时间相应顺延。7.5任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币____________元,若违约行为给对方造成实际损失,损失超过违约金的,应赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1双方确认,不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重的疫情等。8.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本合同在以下条件满足时终止:(1)甲方已支付合同的全部款项(包括质保金)。(2)乙方已履行完毕合同约定的所有义务,包括提供必要的售后服务。(3)双方另有书面约定解除合同。(4)法律法规规定或双方协商一致终止合同。第十一条其他11.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:《设备配置清单》、《系统主要技术规格说明》、《系统调试验收单》等。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜,遵照国家有

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