议案督办工作制度范本

PAGE议案督办工作制度范本一、总则（一）目的为加强公司议案督办工作，提高议案办理质量和效率，确保公司决策部署得到有效贯彻落实，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及相关人员在议案办理过程中的各项工作。（三）基本原则1.依法依规原则：议案督办工作必须严格遵守国家法律法规、公司规章制度，确保办理过程合法合规。2.责任明确原则：明确各部门及人员在议案办理中的职责，做到任务到人、责任到人。3.高效务实原则：以提高工作效率、解决实际问题为出发点，注重办理效果，不搞形式主义。4.跟踪反馈原则：对议案办理全过程进行跟踪，及时反馈办理进展情况，确保办理工作有序推进。二、议案的分类与来源（一）议案分类1.决策性议案：涉及公司重大战略决策、发展规划、重要人事任免等事项的议案。2.执行性议案：为落实公司决策部署，明确工作任务、工作措施和完成时限的议案。3.建议性议案：员工或部门针对公司管理、业务发展等方面提出的具有建设性意见和建议的议案。（二）议案来源1.公司董事会、管理层会议决议：由董事会或管理层研究决定的各项工作任务和要求，以议案形式下达。2.上级部门交办：上级主管部门或政府相关部门交办的工作任务，以议案形式要求公司办理。3.员工提案：公司员工通过规定渠道提交的有关公司发展、管理改进等方面的提案，经筛选后作为议案办理。三、督办机构与职责（一）督办机构设置公司设立议案督办工作领导小组（以下简称“领导小组”），由公司总经理担任组长，各副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组下设办公室，设在公司行政部，负责议案督办的日常工作。（二）领导小组职责1.负责审议议案督办工作的重大事项，制定督办工作方针和政策。2.协调解决议案办理过程中涉及的跨部门、跨领域的重大问题。3.对议案办理情况进行总体监督和指导，确保办理工作符合公司要求。（三）督办办公室职责1.负责议案的接收、登记、分类、编号和交办工作。根据议案内容和领导批示，及时将议案分解到相关责任部门办理，并明确办理要求和完成时限。2.建立议案督办台账，对议案办理情况进行跟踪记录，及时掌握办理进度。定期对办理情况进行汇总分析，向领导小组汇报。3.协调议案办理过程中的有关事宜，对办理过程中出现的问题及时与责任部门沟通协调，督促责任部门采取有效措施加以解决。4.负责对议案办理结果进行审核把关，组织相关部门对办理结果进行验收。对不符合要求的办理结果，提出整改意见，要求责任部门重新办理。5.整理、归档议案督办工作的相关文件资料，建立健全督办工作档案。四、议案办理程序（一）交办1.督办办公室收到议案后，应立即进行登记，并根据议案内容和领导批示，在[X]个工作日内将议案分解到相关责任部门办理。2.交办时，应明确责任部门、办理要求、完成时限等内容，并向责任部门发出《议案交办单》。《议案交办单》应一式两份，一份交责任部门，一份由督办办公室留存。（二）承办1.责任部门收到《议案交办单》后，应确定专人负责办理，并在[X]个工作日内制定具体的办理方案。办理方案应包括办理措施、工作进度安排、责任人等内容。2.责任部门应按照办理方案认真组织实施，确保按时限要求完成议案办理任务。在办理过程中，应及时与督办办公室沟通协调，反馈办理进展情况。3.对于涉及多个部门的议案，主办部门应主动牵头协调，协办部门应积极配合，共同做好议案办理工作。（三）催办1.督办办公室应根据议案办理时限要求，定期对责任部门的办理情况进行催办。催办方式可采用电话催办、书面催办等形式。2.对于办理进度缓慢或未按要求办理的责任部门，督办办公室应及时发出《催办单》，督促责任部门加快办理进度，确保按时完成办理任务。（四）反馈1.责任部门应按照办理时限要求，在规定时间内向督办办公室反馈议案办理结果。办理结果应以书面形式报送，并附相关证明材料。2.督办办公室收到责任部门的办理结果后，应进行认真审核。对于符合要求的办理结果，予以确认；对于不符合要求的办理结果，应提出整改意见，要求责任部门重新办理。（五）验收1.对于重要议案或涉及面广、影响较大的议案，督办办公室应组织相关部门对办理结果进行验收。验收内容包括办理事项是否落实、办理效果是否达到预期目标等。2.验收结束后，验收组应出具验收报告。验收报告应包括验收情况、验收结论等内容。对于验收合格的议案，予以结案；对于验收不合格的议案，应要求责任部门限期整改，重新组织验收。五|、督办工作要求（一）严格时限要求责任部门应严格按照《议案交办单》规定的完成时限办理议案，确保按时提交办理结果。对于因特殊原因需要延期办理的，责任部门应提前向督办办公室提出书面申请，说明延期原因和预计完成时间，经批准后方可延期。（二）保证办理质量责任部门应认真研究议案内容，制定切实可行的办理措施，确保办理结果符合公司要求和实际情况。办理结果应事实清楚、依据充分、措施得力、结论明确。|（三）加强沟通协调在议案办理过程中，各部门之间应加强沟通协调，密切配合，形成工作合力。对于涉及多个部门的议案，主办部门应主动与协办部门沟通协商，共同研究解决问题，确保议案办理工作顺利进行。（四）强化监督检查督办办公室应加强对议案办理工作的监督检查，定期对办理情况进行通报。对办理工作不力、影响公司工作全局的部门和个人，将按照公司有关规定进行严肃处理。六、信息公开与档案管理（一）信息公开1.对于涉及公司重大决策、重要事项的议案办理结果，经公司批准后，可通过公司内部网站、公告栏等形式向员工公开，接受员工监督。2.信息公开应遵循及时、准确、全面的原则，确保员工能够及时了解议案办理情况。（二）档案管理1.议案督办工作形成的文件资料，包括议案交办单、办理方案、办理结果报告、验收报告等，均应按照公司档案管理规定进行整理、归档。2.档案管理人员应定期对档案进行整