街道社区保密工作制度

PAGE街道社区保密工作制度一、总则（一）目的为加强街道社区保密工作，确保国家秘密、工作秘密及敏感信息的安全，防止信息泄露，维护街道社区工作的正常秩序和安全稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合街道社区实际情况，制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于街道社区全体工作人员，包括街道办事处各科室、社区居委会以及各类临时工作人员等。在街道社区工作中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私等信息均受本制度保护。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全体工作人员的保密意识，加强保密管理，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及国家安全、社会稳定、重要决策等关键信息，实施重点保护，确保核心秘密安全。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立街道社区保密工作领导小组，由街道党工委书记担任组长，办事处主任担任副组长，各科室负责人、社区居委会主任为成员。保密工作领导小组负责全面领导街道社区保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作机构及人员1.在街道办事处设立保密工作办公室，作为日常保密工作的执行机构，挂靠在党政办公室。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责保密工作的具体组织实施和日常管理。2.各科室、社区居委会指定一名保密工作联络员，负责本科室、本社区的保密工作联络和信息收集、传递等工作。（三）职责分工1.保密工作领导小组职责贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作方针政策，制定街道社区保密工作规划和制度。定期召开保密工作会议，研究部署保密工作任务，解决保密工作中的重大问题。组织开展保密宣传教育、培训和检查工作，监督保密制度执行情况。对发生的泄密事件进行调查处理，及时向上级报告保密工作情况。2.保密工作办公室职责负责起草、修订和完善街道社区保密工作制度、措施，并组织实施。组织开展保密宣传教育活动，提高工作人员保密意识和技能。对保密要害部门、部位进行确定和管理，落实保密防范措施。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和清退等工作，确保文件资料安全。对计算机信息系统、通信网络等进行保密管理，防止信息泄露。组织开展保密检查，及时发现和整改保密工作中的隐患和问题。协助有关部门调查处理泄密事件，提供相关证据和资料。3.保密工作联络员职责负责传达上级保密工作指示和要求，组织本科室、本社区工作人员学习保密知识和技能。协助保密工作办公室开展保密宣传教育、培训和检查等工作。对本科室、本社区产生的文件、资料、信息等进行保密审查，确保不涉及国家秘密和敏感信息。负责保管本科室、本社区的保密文件、资料，并按规定进行归档和销毁。发现保密工作中的异常情况及时报告保密工作办公室，并协助采取措施进行处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息。2.工作秘密：街道社区在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的内部事项。如工作规划、统计数据、财务信息、人事档案、工作方案、未公开的会议纪要等。3.商业秘密：街道社区在工作中涉及的不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如与辖区企业合作的商业合同、业务数据、市场调研资料等。4.个人隐私：涉及街道社区工作人员或辖区居民个人隐私的信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、健康状况、婚姻状况等。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。4.内部事项：不属于国家秘密，但不宜公开的工作秘密、商业秘密等。四、保密管理制度（一）文件资料保密制度1.严格执行文件资料的收发、登记、传阅、保管、清退、归档和销毁等制度。文件资料应指定专人负责收发，严格履行签收、登记手续，注明文件资料的名称、文号、份数、来源、去向等信息。2.传阅文件资料应按照规定的范围和顺序进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，要确保文件资料的安全，不得随意转借他人或带出办公场所。3.对涉及国家秘密、工作秘密的文件资料，应在专门的保密文件柜中存放，并设置明显的保密标识。保密文件柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。4.定期对文件资料进行清理和归档，按照档案管理规定进行分类整理、编号装订，妥善保管。对超过保管期限的文件资料，应按照规定进行鉴定和销毁，销毁过程要有记录，确保文件资料彻底销毁。5.严禁私自复印、扫描、拍照国家秘密文件资料。确因工作需要复印的，应经保密工作领导小组批准，并严格登记复印份数、用途、去向等信息，复印件应按照原件的保密要求进行管理。（二）会议保密制度1.召开涉及国家秘密、工作秘密的会议，应选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行保密检查，确保无窃听、录音等设备。2.根据会议内容和保密要求，确定参会人员范围，并对参会人员进行保密教育，明确保密纪律。参会人员不得擅自将会议内容泄露给无关人员。3.会议期间，应安排专人负责会议记录，并对会议记录进行严格保密。会议记录应妥善保管，不得随意丢弃或外传。4.会议结束后，对会议文件资料进行清理和回收，按照文件资料保密制度进行管理。对会议场所进行检查，确保无遗漏的文件资料和信息。（三）计算机信息系统保密制度1.加强计算机信息系统的安全保密管理，建立健全计算机信息系统安全保密防护体系，采取防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等措施，防止信息泄露。2.对计算机信息系统进行分级分类管理，根据信息的敏感程度和重要性，确定不同的安全级别和访问权限。严禁将涉密计算机接入互联网及其他公共信息网络。3.涉密计算机应安装正版操作系统、杀毒软件和防火墙等安全防护软件，并定期进行更新和病毒查杀。严禁在涉密计算机上使用未经授权的软件和移动存储设备。4.存储国家秘密、工作秘密的计算机硬盘、移动存储设备等应进行加密处理，并妥善保管。严禁将涉密存储设备带出办公场所，确因工作需要带出的，应经保密工作领导小组批准，并采取必要的保密措施。5.对计算机信息系统中的数据进行定期备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。同时，要建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。6.加强对计算机信息系统用户的管理，严格用户账号和密码的设置与使用。用户应妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。离职人员应及时注销其计算机信息系统账号。（四）通信网络保密制度1.严禁在普通电话、移动电话、对讲机等通信工具中谈论国家秘密、工作秘密等敏感信息。2.使用加密通信设备进行通信时，应严格按照操作规程进行操作，确保通信内容的安全。3.对涉及国家秘密、工作秘密的通信线路、网络设备等进行定期检查和维护，确保通信安全畅通。严禁私自铺设、连接通信线路和网络设备。4.加强对电子邮件的管理，严禁在电子邮件中传递国家秘密、工作秘密等敏感信息。对涉及敏感信息的电子邮件应进行加密处理，并按照文件资料保密制度进行管理。（五）办公场所保密制度1.加强办公场所的安全保卫工作，设置必要的安全防范设施，如门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入办公区域。2.对办公场所进行合理划分，将涉及国家秘密、工作秘密的科室、部位确定为保密要害部门、部位，并采取相应的保密措施，如安装保密门窗、配备保密设备等。3.在办公场所显著位置张贴保密警示标识，提醒工作人员注意保密。严禁在办公场所随意放置涉密文件资料和存储设备。4.工作人员离开办公场所时，应将涉密文件资料、存储设备等妥善保管，关闭计算机、打印机、复印机等办公设备电源，并锁好门窗。（六）人员保密制度1.新入职人员应进行保密教育培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。保密教育培训内容应包括国家保密法律法规、街道社区保密制度、保密知识和技能等。2.定期组织工作人员参加保密教育培训，提高工作人员的保密意识和业务能力。保密教育培训可采取集中培训、专题讲座、案例分析等多种形式。3.工作人员应严格遵守保密制度，不得私自打听、传播、泄露国家秘密、工作秘密等敏感信息。对因工作需要知悉的秘密信息，应严格按照规定的范围和程序使用，不得擅自扩大知悉范围。4.工作人员在离职、退休或调动工作时，应及时办理保密交接手续，将所保管的涉密文件资料、存储设备等全部移交，并签订保密承诺书，承诺离职后仍遵守保密规定。（七）对外交往保密制度1.街道社区工作人员在对外交往中，应严格遵守国家保密法律法规和街道社区保密制度，不得泄露国家秘密、工作秘密等敏感信息。2.因工作需要与外部单位、人员进行交流合作时，应事先对合作事项进行保密审查，明确保密责任和义务，并签订保密协议。3.在对外提供信息时，应按照规定的程序进行审批，确保提供的信息不涉及国家秘密和敏感信息。严禁擅自向境外机构、人员提供国家秘密和敏感信息。五、保密监督与检查（一）保密监督1.保密工作领导小组定期对街道社区保密工作进行监督检查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。2.保密工作办公室负责日常保密监督工作，对各科室、社区居委会的保密工作进行不定期检查，确保保密制度的有效执行。3.鼓励全体工作人员对保密工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励，并对举报人进行保密保护。（二）保密检查1.制定保密检查计划，明确检查内容、范围、方法和时间安排。保密检查可采取自查、互查、专项检查等多种方式进行。2.保密检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机信息系统安全、通信网络保密、办公场所安全等方面。3.对保密检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关科室、社区居委会限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。4.建立保密检查档案，对每次检查的情况进行详细记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。保密检查档案应妥善保管，以备查阅。六、泄密事件报告与处理（一）泄密事件报告1.一旦发现泄密事件，应立即采取措施，保护现场，防止泄密范围进一步扩大，并及时向保密工作领导小组报告。报告内容应包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密信息内容、可能造成的危害等。2.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行调查处理，并及时向上级保密工作部门报告。（二）泄密事件处理1.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、途径和责任人。调查过程中，要收集相关证据，包括文件资料、电子数据、证人证言等。2.根据调