群团体活动室工作制度

PAGE群团体活动室工作制度一、总则（一）目的为了规范群团体活动室的管理与使用，充分发挥活动室的功能，丰富员工的业余文化生活，促进员工之间的交流与合作，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内所有群团体活动室的使用、管理及相关活动的组织开展。（三）基本原则1.安全第一原则：确保活动室设施设备的安全使用，保障员工在活动过程中的人身安全。2.合理使用原则：鼓励员工充分利用活动室资源开展有益身心健康的活动，但不得进行违法违规或损害公司利益的行为。3.公平公正原则：所有员工享有平等使用活动室的权利，按照规定的程序和要求进行申请与使用。二、活动室管理职责（一）管理部门公司行政部门负责群团体活动室的统筹管理工作，包括制定管理制度、安排专人负责日常维护、协调资源配置等。（二）管理人员职责1.负责活动室的日常开放与关闭工作，按时开关门，确保正常使用时间。2.对进入活动室的人员进行登记，检查是否符合使用规定，制止无关人员进入。3.定期检查活动室设施设备的运行状况，发现问题及时报修，并做好记录。4.维护活动室的环境卫生，督促使用人员保持整洁，活动结束后及时清理。5.协助组织各类活动，提供必要的支持与服务。（三）使用人员职责1.遵守本工作制度及相关规定，爱护活动室的设施设备，不得随意损坏或挪用。2.按照规定的时间和方式申请使用活动室，不得私自占用或转借他人。3.保持活动室的安静和整洁，活动结束后将桌椅摆放整齐，清理垃圾，关闭电器设备。4.注意活动安全，如发现安全隐患及时报告管理人员，不得在室内进行危险或违规活动。三、活动室使用规定（一）使用申请1.员工如需使用群团体活动室，应提前[X]个工作日向行政部门提交书面申请，注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.行政部门根据申请情况进行审核，如无冲突则予以批准，并及时通知申请人。（二）使用时间1.活动室开放时间为工作日的[具体时间段]，周末及节假日的[具体时间段]。2.使用人员应在批准的时间内使用活动室，不得超时。如需延长使用时间，应提前向行政部门申请并获得同意。（三）使用范围1.主要用于员工自发组织的各类文体活动，如乒乓球、羽毛球、棋牌游戏、读书分享会、小型会议等。2.禁止在室内进行商业活动、非法活动或其他与公司规定不符的活动。（四）人数限制活动室每次使用人数不得超过[X]人，以确保活动的安全与秩序。如因活动需要增加人数限制，应提前向行政部门报备。（五）预约取消如因特殊情况需要取消预约，申请人应提前[X]小时通知行政部门，以便合理安排资源。无故取消预约或多次爽约的，将限制其后续使用申请。四、设施设备管理（一）设施设备配备1.群团体活动室配备乒乓球桌、羽毛球拍、羽毛球、棋牌桌椅、图书资料、音响设备、投影仪等基本设施设备，以满足员工活动需求。2.根据实际使用情况和员工反馈，适时更新和补充设施设备。（二）设备维护与保养1.管理人员定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。发现故障及时报修，并做好维修记录。2.使用人员在使用过程中如发现设备损坏或故障，应及时告知管理人员，不得自行拆卸或维修。（三）设备借用与归还1.如需借用活动室的设施设备，应向管理人员提出申请，经批准后办理借用手续。2.使用完毕后，应按时归还所借设备，并确保设备完好无损。如发现设备丢失或损坏，借用人员应照价赔偿。五、环境卫生管理（一）卫生要求1.使用人员应保持活动室的环境卫生，不得在室内乱扔垃圾、吐痰等。2.活动结束后，使用人员应将垃圾清理干净，将桌椅摆放整齐，恢复活动室原状。（二）清洁消毒1.管理人员定期对活动室进行全面清洁消毒，重点对桌椅、地面、门窗、设备等进行擦拭消毒，确保室内环境整洁卫生。2.在传染病高发季节，增加清洁消毒频次，做好预防工作。六、安全管理（一）安全设施配备1.活动室应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并确保其处于良好状态。2.定期对安全设施进行检查和维护，确保其有效性。（二）安全培训与教育1.行政部门定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.在活动室显著位置张贴安全警示标识，提醒员工注意安全事项。（三）安全检查与隐患排查1.管理人员每天对活动室进行安全检查，重点检查电器设备、消防设施、门窗等是否正常，及时发现并排除安全隐患。2.定期对活动室进行全面的安全隐患排查，对发现的问题及时整改，确保活动室的安全使用。（四）应急处理1.制定应急预案，明确在发生火灾、地震等突发事件时的应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高员工的应急反应能力和自我保护能力。七、活动组织与管理（一）活动策划1.鼓励员工自发组织各类活动，活动组织者应提前制定详细的活动策划方案，包括活动内容、时间安排、参与人员、安全措施等。2.活动策划方案应报行政部门备案，行政部门对活动的合法性、安全性等进行审核，提出意见和建议。（二）活动组织实施1.活动组织者负责活动的具体组织实施，按照策划方案有序开展活动，确保活动的顺利进行。2.行政部门在活动组织过程中提供必要的支持与协助，如场地布置、设备调配等。（三）活动宣传1.行政部门负责对群团体活动室开展的各类活动进行宣传报道，通过公司内部公告、微信群等渠道发布活动信息，提高员工的参与度。2.鼓励活动组织者对活动进行宣传推广，吸引更多员工参与。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织者应及时对活动进行总结，总结经验教训，提出改进意见和建议。2.行政部门对活动情况进行汇总分析，为今后的活动组织提供参考依据。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对群团体活动室的使用情况、设施设备管理情况、环境卫生情况、安全管理情况等进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，收集员工对活动室管理工作的意见和建议，及时进行处理和反馈。（二）考核评价1.对违反本工作制度的使用人员进行考核评价，视情节轻重给予