班子成员联系工作制度

PAGE班子成员联系工作制度一、总则1.目的为加强公司内部管理，提升工作效率，确保各项工作顺利推进，促进班子成员与各部门、各岗位之间的紧密沟通与协作，特制定本班子成员联系工作制度。2.适用范围本制度适用于公司领导班子成员与公司各部门、各基层单位及全体员工。3.基本原则沟通顺畅原则：班子成员要主动与所联系的部门和人员保持密切沟通，及时了解工作进展、存在的问题及员工需求。指导帮扶原则：充分发挥班子成员的领导经验和专业优势，为联系对象提供工作指导、业务支持和解决实际困难。责任落实原则：明确班子成员联系工作的职责，确保各项工作任务有专人负责跟进，做到责任落实到位。持续改进原则：通过定期总结联系工作情况，不断优化工作方式方法，提高联系工作的质量和效果，促进公司整体工作水平的持续提升。二、联系对象与分工1.联系对象公司领导班子成员分别联系公司各部门、各基层单位。根据工作需要，可对联系对象进行动态调整。2.分工安排[具体领导姓名1]联系[部门/基层单位1]、[部门/基层单位2]……[具体领导姓名2]联系[部门/基层单位3]、[部门/基层单位4]…………每位班子成员联系的具体对象在制度发布时予以明确，并根据公司组织架构调整等情况适时进行更新。三、联系工作内容1.工作指导与业务支持班子成员定期深入联系部门和基层单位，了解工作开展情况，对重点工作、关键项目进行指导，帮助制定工作计划和实施方案，确保工作目标明确、措施得力。针对联系对象在业务工作中遇到的难题，运用自身专业知识和经验，提供解决方案和技术支持，协助提升业务能力和工作水平。关注行业发展动态和市场变化趋势，及时向联系对象传达相关信息，引导其调整工作思路和方法，适应公司发展战略和市场竞争需求。2.沟通协调与问题解决加强与联系对象的日常沟通交流，通过定期会议、不定期走访、工作汇报等方式，及时掌握工作进展和员工思想动态，协调解决工作中出现的矛盾和问题。对于涉及多个部门或单位的综合性工作，积极组织协调相关各方，明确职责分工，加强协作配合，共同推进工作顺利开展。对联系对象反映的涉及公司层面的重大问题和困难，及时向公司主要领导汇报，并积极协调相关部门研究解决方案，跟踪落实情况，确保问题得到妥善解决。3.员工关怀与队伍建设关心联系对象员工的工作和生活情况，了解员工的需求和诉求，及时反馈给公司相关部门并协助解决，营造良好的工作氛围和企业文化。关注员工的职业发展，为员工提供职业规划指导和培训机会推荐，鼓励员工不断提升自身素质和能力，促进员工个人成长与公司发展相协调。加强对联系对象员工队伍建设的指导，协助开展团队建设活动，增强团队凝聚力和战斗力，打造高素质的员工队伍。4.监督检查与工作推进按照公司年度工作计划和目标任务，对联系对象的工作进展情况进行定期监督检查，确保各项工作按计划有序推进。对联系对象在工作中执行公司规章制度、工作流程等情况进行监督，及时发现并纠正违规行为，维护公司正常工作秩序。督促联系对象按时完成各项工作任务，对工作进度滞后的，要分析原因，采取有效措施加以推动，确保工作目标的实现。四、联系工作方式1.定期走访班子成员每月至少到联系部门和基层单位走访一次，深入了解工作现场，与员工面对面交流，掌握第一手资料。走访过程中，要认真听取员工的意见和建议，详细记录工作情况和存在的问题，及时反馈给相关部门并跟踪解决。2.工作会议每季度组织召开一次联系工作会议，由班子成员主持，联系部门和基层单位负责人及相关人员参加。会议主要内容包括：总结上季度联系工作情况，分析存在的问题，研究部署下季度工作重点；听取联系对象工作汇报，共同探讨解决工作中遇到的困难和问题；传达公司重要决策部署和工作要求，明确工作目标和任务。3.专项调研根据公司工作需要和联系对象实际情况，班子成员不定期开展专项调研。专项调研要围绕重点工作、热点难点问题等确定主题，深入基层进行实地调研，通过问卷调查、座谈会、个别访谈等方式，广泛收集信息，分析研究问题，提出针对性的意见和建议，形成专项调研报告，为公司决策提供参考依据。4.日常沟通班子成员与联系对象保持日常电话、邮件、即时通讯工具等沟通渠道畅通，及时了解工作动态，解答疑问，协调解决问题。对于一般性问题，要及时给予回复和指导；对于较为复杂的问题，要组织相关人员进行研究讨论，并在规定时间内给予明确答复。五、工作要求1.提高认识，认真履职班子成员要充分认识联系工作的重要性，切实履行好工作职责，将联系工作作为加强公司管理、推动工作落实的重要手段，认真对待每一次联系工作，确保取得实效。2.深入实际，掌握实情班子成员要深入联系部门和基层单位，放下架子、扑下身子，真正了解工作实际情况，掌握真实数据和信息，避免走马观花、形式主义。要善于发现问题，分析问题根源，提出切实可行的解决措施。3.加强协调，形成合力在联系工作中，班子成员要注重与其他班子成员、相关部门之间的沟通协调，形成工作合力。对于涉及多个部门的工作，要主动牵头协调，共同研究解决问题，避免推诿扯皮。4.注重总结，不断改进班子成员要定期对联系工作进行总结，分析工作中的经验教训，及时发现存在的不足和问题，并采取有效措施加以改进。要不断探索创新联系工作方式方法，提高联系工作的针对性和实效性。5.严格纪律，廉洁自律班子成员在联系工作中要严格遵守公司各项规章制度和廉洁自律的有关规定，不得接受联系对象的礼品、宴请等，不得利用联系工作之便谋取私利，树立良好的领导形象。六、考核与奖惩1.考核内容联系工作的开展情况，包括走访次数、会议组织情况、专项调研成果等。对联系对象工作的指导和支持效果，如工作业绩提升、问题解决情况等。员工满意度调查结果，了解联系对象员工对班子成员联系工作的评价和意见。2.考核方式由公司综合管理部门负责制定联系工作考核指标和评分标准，定期对班子成员联系工作进行考核评价。考核评价采取定性与定量相结合的方式，通过查阅工作记录、听取汇报、实地检查、员工测评等方法，全面了解班子成员联系工作情况。3.奖惩措施对联系工作成绩突出、效果显著的班子成员，给予表彰和奖励，在公司内部进行通报