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文档简介

PAGE疫情防控门禁工作制度一、总则(一)目的为有效防控疫情,保障公司/组织人员的生命健康安全,维护正常的工作秩序,特制定本疫情防控门禁工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织所有办公区域、生产区域、生活区域等场所的门禁管理。(三)基本原则1.严格防控原则:依据国家及地方疫情防控相关法律法规和政策要求,采取严格的门禁管控措施,防止疫情输入和传播。2.科学规范原则:门禁管理工作要遵循科学方法,规范操作流程,确保措施有效、合理、可行。3.便捷高效原则:在保障疫情防控效果的前提下,尽量减少对正常工作和生活秩序的影响,提高通行效率。4.责任明确原则:明确各部门及人员在门禁管理中的职责,确保各项防控措施落实到位。二、门禁管理职责分工(一)安全管理部门1.负责门禁系统的日常维护和管理,确保设备正常运行。2.制定门禁管理制度和操作流程,并监督执行。3.组织门禁管理人员的培训,提高其业务水平和防控意识。4.对门禁管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并整改。(二)各部门1.负责本部门人员的疫情防控宣传教育,督促员工遵守门禁管理制度。2.协助安全管理部门做好门禁管理工作,配合对进出人员进行体温检测、信息登记等。3.对本部门员工因工作需要临时出入门禁区域的情况进行审核和管理。(三)门禁管理人员1.负责门禁区域的人员出入管理,严格执行门禁制度和操作流程。2.对进出人员进行体温检测,查看健康码、行程码等相关信息,做好登记工作。3.及时发现和处理门禁管理中的异常情况,如人员未佩戴口罩、体温异常等,并按规定上报。4.维护门禁区域的秩序,确保人员有序进出。三、人员出入管理(一)员工1.员工上班时间进入公司/组织,应佩戴口罩,主动接受体温检测。体温正常、健康码为绿码、行程码无异常且无相关疫情风险地区旅居史的,方可进入。2.如体温异常(≥37.3℃)或健康码、行程码出现异常,门禁管理人员应立即将其引导至临时隔离区域,并通知安全管理部门和员工所在部门。同时,按照疫情防控相关规定进行处置,如安排就医、核酸检测等。3.员工因工作需要临时外出,需提前向所在部门负责人报备,说明外出事由、时间等。经部门负责人批准后,凭有效证件(如工作证等)出入门禁区域。返回时,同样需接受体温检测等检查。4.非工作时间,员工原则上不得进入公司/组织办公区域。如有特殊情况确需进入的,需提前向安全管理部门申请,经批准后,在门禁管理人员的陪同下进入,并做好相关登记。(二)外来人员1.外来人员因业务洽谈、送货、维修等原因需要进入公司/组织的,必须提前与公司/组织相关部门或人员取得联系,经同意后,在门禁处登记个人信息(包括姓名、单位、联系方式、来访事由等),出示健康码、行程码,接受体温检测。2.如外来人员体温正常、健康码为绿码、行程码无异常且无相关疫情风险地区旅居史的,门禁管理人员通知被访部门或人员,经其确认后,方可进入。外来人员进入后,应在指定区域活动,不得随意走动。3.如外来人员体温异常或健康码、行程码出现异常,门禁管理人员应拒绝其进入,并告知其按照疫情防控规定到指定地点进行处理。同时,及时通知安全管理部门和相关部门。(三)外包服务人员1.外包服务人员(如保洁、保安、维修人员等)进入公司/组织,需由相关业务部门提前报备,并提供人员名单、健康状况等信息。2.外包服务人员应佩戴工作牌,在门禁处接受体温检测、查看健康码和行程码,进行信息登记后,按照指定路线进入工作区域。3.业务部门应对外包服务人员进行日常管理和监督,确保其遵守公司/组织的疫情防控规定。四、车辆出入管理(一)内部车辆1.公司/组织内部车辆凭车辆通行证出入门禁区域。车辆通行证应放置在车辆明显位置,以便门禁管理人员查验。2.内部车辆进入时,驾驶员应佩戴口罩,接受体温检测。如体温正常,车辆可直接放行。3.内部车辆外出时,如运输物品等,需向安全管理部门报备,经批准后,方可放行。(二)外来车辆1.外来车辆因业务需要进入公司/组织的,驾驶员应提前与公司/组织相关部门联系,经同意后,在门禁处登记车辆信息(包括车牌号、车主姓名、单位、联系方式、来访事由等),出示健康码、行程码,接受体温检测。2.外来车辆进入后,应按照指定路线行驶,停放在指定停车区域。驾驶员不得随意下车走动,如需进入办公区域或其他场所,应按照外来人员管理规定执行。3.外来车辆离开时,门禁管理人员应检查车辆是否有异常情况,确认无误后,予以放行。五、门禁区域防控措施(一)环境清洁消毒1.每天对门禁区域(包括门禁设备、通道、值班室等)进行清洁消毒,重点对人员接触频繁的部位(如门把手、按键等)进行擦拭消毒,确保环境整洁卫生。2.消毒工作应按照相关消毒技术规范进行操作,使用符合国家标准的消毒剂,确保消毒效果。消毒记录应详细、准确,保存备查。(二)通风换气1.保持门禁区域通风良好,定期打开门窗进行自然通风。如条件允许,可安装通风设备,加强通风换气。2.在通风不良的情况下,可使用空气净化器等设备改善空气质量。(三)设置临时隔离区域1.在门禁区域附近设置临时隔离区域,用于临时隔离体温异常或健康码、行程码出现异常的人员。2.临时隔离区域应配备必要的防护用品(如口罩、手套、防护服等)和基本的医疗设施(如体温计、桌椅等),并保持清洁、通风。六、信息登记与统计(一)信息登记1.门禁管理人员应认真做好人员和车辆出入信息登记工作,登记内容包括姓名、单位、联系方式、出入时间、体温、健康码、行程码等信息。2.信息登记应及时、准确、完整,采用纸质登记或电子登记系统均可。纸质登记应妥善保存,以备查阅;电子登记系统应确保数据安全,防止信息泄露。(二)统计分析1.安全管理部门应定期对门禁出入信息进行统计分析,了解人员和车辆的出入情况,掌握疫情防控动态。2.统计分析内容包括每日出入人员数量、体温异常人员数量、健康码和行程码异常人员数量、外来人员和车辆数量等。通过统计分析,及时发现问题,调整防控措施。七、培训与宣传(一)培训1.安全管理部门应定期组织门禁管理人员进行疫情防控知识和技能培训,提高其业务水平和应急处置能力。2.培训内容包括疫情防控法律法规、门禁管理制度、体温检测方法、健康码和行程码查验要点、消毒知识、应急处置流程等。3.通过培训,使门禁管理人员熟悉疫情防控要求,掌握正确的操作方法,能够有效应对各种突发情况。(二)宣传1.各部门应加强对员工的疫情防控宣传教育,提高员工的防控意识和自我保护能力。2.宣传内容包括疫情防控知识、门禁管理制度、个人防护措施等。可通过内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种形式进行宣传。3.鼓励员工积极参与疫情防控工作,遵守门禁管理制度,发现异常情况及时报告。八、应急处置(一)应急预案制定1.安全管理部门应制定疫情防控门禁应急处置预案,明确应急处置流程和各部门及人员的职责。2.应急预案应包括体温异常人员处置、健康码和行程码异常人员处置、群体性发热事件处置、门禁系统故障处置等内容。(二)应急演练1.定期组织门禁应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高各部门及人员的应急处置能力。2.应急演练应包括模拟场景演练、实际操作演练等多种形式,演练后对应急预案进行评估和修订。(三)应急处置流程1.当发现体温异常人员时,门禁管理人员应立即将其引导至临时隔离区域,通知安全管理部门和员工所在部门,并按照疫情防控规定安排就医、核酸检测等。2.当发现健康码或行程码异常人员时,门禁管理人员应拒绝其进入,告知其按照疫情防控规定到指定地点进行处理,并及时通知安全管理部门和相关部门。3.如发生群体性发热事件或其他突发疫情情况,应立即启动应急预案,采取相应的防控措施,如封闭现场、疏散人员、进行流行病学调查等,并及时向上级主管部门和当地疫情防控部门报告。4.门禁系统出现故障时,应及时通知安全管理部门进行维修,同时采取临时应急措施(如人工登记等),确保人员和车辆出入秩序。九、监督与考核(一)监督检查1.安全管理部门应定期对门禁管理工作进行监督检查,确保各项防控措施落实到位。2.监督检查内容包括门禁制度执行情况、人员和车辆出入管理情况、环境清洁消毒情况、信息登记情况等。3.对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门或人员限期整改。(二)考核评价1.建立门禁管理工作考核评价机制,对各部门及门禁管理人员的工作进行考核评价。

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