行政执法联络员工作制度

PAGE行政执法联络员工作制度一、总则（一）目的为加强公司与行政执法部门的沟通协作，规范行政执法联络员工作，保障公司合法合规运营，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部设立的行政执法联络员以及与行政执法工作相关的各项业务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保行政执法工作合法、公正、透明。2.沟通协作原则加强与行政执法部门的沟通联系，积极配合开展工作，形成工作合力。3.信息共享原则及时、准确地传递公司与行政执法相关的信息，实现信息互通有无。二、行政执法联络员职责（一）信息传递1.及时收集、整理行政执法部门发布的各类政策法规、通知公告等信息，并传达给公司相关部门和人员。2.负责将公司涉及行政执法的重大事项、重要决策等信息反馈给行政执法部门。（二）沟通协调1.建立与行政执法部门的日常沟通机制，定期或不定期进行交流，协调解决工作中出现的问题。2.协助公司各部门与行政执法部门进行业务对接，解答疑问，提供必要的支持和帮助。（三）文件管理1.负责保管与行政执法相关的文件、资料、档案等，确保其完整性和准确性。2.按照规定的程序和要求，做好文件的收发、登记、归档、查阅等工作。（四）培训宣传1.组织开展公司内部的行政执法法律法规培训活动，提高员工的法律意识和合规意识。2.向公司员工宣传行政执法工作的重要性和相关要求，营造良好的法治氛围。（五）协助执法1.在行政执法部门开展执法检查等活动时，协助做好相关准备工作，提供必要的资料和信息。2.配合行政执法部门进行调查取证，如实提供情况和证据，不得隐瞒或阻碍。三、工作流程（一）信息收集与传递1.行政执法联络员应通过政府网站、行政执法部门官方公众号、工作群等多种渠道，及时收集行政执法相关信息。2.对收集到的信息进行分类整理，根据信息的性质和适用范围，确定传达对象和方式。3.对于重要信息，应及时以书面报告、邮件、内部通知等形式传达给公司相关领导和部门，并做好记录。（二）沟通协调1.定期制定沟通计划，明确与行政执法部门沟通的内容、方式、时间等。2.在日常工作中，如遇紧急事项或需要协调解决的问题，应及时与行政执法部门取得联系，通过电话、面谈、会议等方式进行沟通协商。3.对于沟通协调的结果，应形成记录，并及时反馈给相关部门和人员。（三）文件管理1.收到行政执法部门的文件后，应及时进行登记，注明文件名称、文号、发文日期、发文部门等信息。2.按照文件的密级和保管期限，进行分类存放，并建立电子和纸质档案。3.需要查阅文件时，应填写查阅申请表，经批准后按照规定的程序进行查阅，并做好查阅记录。（四）培训宣传1.根据公司实际情况和员工需求，制定行政执法法律法规培训计划。2.邀请行政执法部门的专家或业务骨干进行授课培训，或通过内部培训、线上学习等方式组织培训活动。3.在公司内部通过宣传栏、内部刊物、微信群等渠道，宣传行政执法工作的动态、案例等，提高员工的关注度和参与度。（五）协助执法1.接到行政执法部门开展执法检查等活动的通知后，及时通知公司相关部门做好准备工作。2.协助执法人员查阅公司文件、资料、账目等，提供必要的协助和解释。3.对于执法人员提出的问题和要求，应及时向公司领导汇报，并按照指示做好配合工作。四、工作纪律（一）遵守法律法规行政执法联络员必须严格遵守国家法律法规，依法履行职责，不得从事违法违规行为。（二）保守工作秘密对在工作中知悉的公司商业秘密、行政执法部门工作秘密等，应严格保密，不得泄露给无关人员。（三）公正廉洁在与行政执法部门沟通协作过程中，应秉持公正、廉洁的原则，不得接受不正当利益，不得干扰行政执法工作的正常开展。（四）按时完成工作任务按照规定的工作流程和时间要求，认真履行职责，按时完成各项工作任务，不得拖延或推诿。五、考核与奖惩（一）考核1.建立行政执法联络员工作考核机制，对其工作表现进行定期考核。2.考核内容包括信息传递的及时性和准确性、沟通协调的效果、文件管理的规范性、培训宣传的质量、协助执法的配合程度等方面。3.考核方式采用自评、上级评价、相关部门评价相结合的方式进行。（二）奖惩1.对于工作表现优秀、成绩突出的行政执法联络员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予绩效加分、晋升等。2.对于违反工作纪律、工作失误造成不良影响的行政执法联络员，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效分数、警告、辞退等处罚