组织部档案保管工作制度

PAGE组织部档案保管工作制度一、总则（一）目的为加强组织部档案保管工作的规范化、科学化管理，确保档案的完整、安全与有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部各类档案的保管工作，包括但不限于干部人事档案、组织建设档案、党员档案等。（三）基本原则1.集中统一原则：组织部档案实行集中统一管理，确保档案管理的规范性和一致性。2.安全保密原则：采取有效措施确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。3.方便利用原则：在确保档案安全保密的前提下，应便于档案的查阅和利用，提高工作效率。二、档案保管机构与人员（一）保管机构组织部设立专门的档案保管室，负责各类档案的集中保管。档案保管室应具备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备。（二）保管人员1.配备专职档案保管人员，负责档案的日常管理工作。档案保管人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案工作流程。2.档案保管人员应保持相对稳定，如有变动应及时办理交接手续。三、档案收集与整理（一）收集范围组织部应按照规定的范围收集各类档案，包括但不限于：1.干部任免文件、考察材料、考核评价结果等干部人事档案材料。2.党组织建设规划、工作制度、会议记录等组织建设档案材料。3.党员入党申请书、自传、政审材料、转正申请书等党员档案材料。（二）收集要求1.各部门应及时将应归档的材料移交档案保管室，不得积压或擅自销毁。2.档案材料应齐全完整、真实准确，字迹清晰，格式规范。（三）整理方法1.档案保管人员应按照档案分类方案对收集到的档案材料进行分类整理。2.对每份档案材料进行编号、编目，编制档案目录索引，便于查找和利用。3.按照档案保管期限的要求，对档案材料进行划分，分别存放。四、档案保管与保护（一）档案存放1.档案应存放在专门的档案柜中，按照类别、年度、保管期限等顺序排列存放。2.不同载体的档案应分别存放，如纸质档案、电子档案等。（二）库房管理1.档案保管室应保持清洁卫生，温度、湿度应符合国家规定的标准。2.定期对档案库房进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全。（三）安全防护1.安装必要的安全防护设备，如防火报警器、防盗门窗、防潮除湿设备等。2.制定安全应急预案，定期进行演练，提高应对突发事件的能力。（四）保密措施1.档案保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.查阅档案应严格履行审批手续，未经批准不得擅自查阅、摘抄、复制档案。五、档案查阅与利用（一）查阅范围组织部内部人员因工作需要，可查阅与其工作相关的档案。外部单位或个人查阅档案，应按照规定履行审批手续。（二）查阅手续1.查阅档案应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.经组织部负责人审批同意后，方可查阅档案。（三）查阅方式1.档案保管人员应在指定地点提供档案查阅服务，查阅人员不得擅自将档案带出档案保管室。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（四）利用规定1.因工作需要摘抄、复制档案的，应经档案保管人员同意，并注明出处。2.查阅档案的人员应严格遵守保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。2.成立档案鉴定小组，由组织部负责人、档案保管人员等组成，负责档案鉴定工作。（二）销毁程序1.对已到保管期限且无保存价值的档案，经档案鉴定小组审核同意后，填写档案销毁清单。2.档案销毁清单应经组织部负责人审批后，方可进行销毁。3.档案销毁应采用适当的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。4.档案销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，记录应妥善保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设1.建立组织部档案信息化管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用。2.配备必要的计算机设备、存储设备等，确保档案信息化管理系统的正常运行。（二）数据录入与维护1.档案保管人员应及时将档案信息录入信息化管理系统，确保数据的准确、完整。2.定期对档案信息化管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息安全1.加强档案信息化管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。2.定期对档案信息化管理系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。八、档案统计与移交（一）统计工作1.建立档案统计制度，定期对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计。2.档案统计数据应准确、及时，为档案管理工作提供决策依据。（二）移交规定1.组织部因机构调整、撤销等原因，需要将档案移交给其他单位的，应按照规定办理档案移交手续。2.档案移交应编制档案移交清单，双方签字确认，确保档案移交的完整性和准确性。九、监督与检查（一）内部监督1.组织部应加强对档案保管工作的内部监督，定期对档案保管工作进行检查。2.对违反档案保管工作制度的行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受上级主管部门、档案行政管理