中职学校学籍工作制度

PAGE中职学校学籍工作制度一、总则（一）目的为加强我校学籍管理，规范学籍管理行为，保障学生合法权益，维护学校正常教育教学秩序，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国职业教育法》《中等职业学校学生学籍管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体中职学生的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家法律法规和教育行政部门的相关规定开展学籍管理工作，确保学籍管理工作合法、合规、有序。2.公平公正原则对待全体学生一视同仁，在学籍注册、异动、毕业等环节做到公平公正，保障学生平等接受教育的权利。3.规范严谨原则建立健全学籍管理制度，明确各环节工作流程和要求，确保学籍信息准确、完整、规范。4.服务学生原则以服务学生为宗旨，及时、高效地办理学籍相关业务，为学生提供便利，保障学生的学习和生活权益。二、学籍管理部门及职责（一）学籍管理部门学校设立专门的学籍管理办公室，负责全校学生学籍管理工作。（二）职责分工1.学籍管理人员职责负责学生学籍信息的收集、整理、录入、审核和维护工作，确保学籍信息的准确性和及时性。办理学生学籍注册、异动（转学、休学、复学、退学等）手续，按照规定程序进行审核和审批，并及时更新学籍系统信息。负责学生毕业证书的审核、发放和管理工作，建立毕业证书发放档案。协助学校其他部门做好与学籍相关的工作，如学生档案管理、招生录取等。解答学生及家长关于学籍管理方面的咨询，提供相关政策解读和业务指导。2.班主任职责负责本班学生学籍信息收集的初审工作，确保学生提交的信息真实、准确、完整。及时了解本班学生学籍异动情况，督促学生按规定办理相关手续，并向学籍管理部门反馈。协助学籍管理部门做好学生毕业资格审核等工作，提供学生在校表现等相关信息。三、学籍注册（一）招生录取注册1.学校按照教育行政部门下达的招生计划，通过规定的招生程序录取新生。2.新生入学后，学校在规定时间内将录取新生信息录入全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称“学籍系统”），进行学籍注册。注册信息应包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）、招生信息（招生年份、招生类型、录取专业等）、入学信息（入学时间、学制等）。3.学籍注册完成后，学校打印《中等职业学校学生学籍卡片》，由学生本人或家长签字确认，存入学生档案。（二）其他情况注册1.因特殊原因未在规定时间内办理录取注册手续的学生，需由学生本人或家长提出书面申请，说明原因，并提供相关证明材料。学校审核同意后，报教育行政部门批准，可在规定时间内办理补注册手续。2.转学、复学等学生，按照相应的学籍异动程序办理注册手续，注册信息应根据实际情况进行更新。四、学籍异动（一）转学1.学生因家庭搬迁、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人或家长提出书面申请，并提交相关证明材料。2.转出学校审核学生转学申请及证明材料，符合转学条件的，在学籍系统中发起转学申请，并打印《中等职业学校学生转学申请表》，经学校负责人签字盖章后，连同证明材料一并交转入学校。3.转入学校收到转学申请材料后，进行审核。审核通过的，在学籍系统中确认接收，并报教育行政部门备案。教育行政部门批准后，转出学校在学籍系统中办理转出手续，转入学校办理转入注册手续。4.转学应在同层次、同类型学校之间进行，原则上在开学后一个月内办理，毕业年级学生一般不予转学。（二）休学1.学生因伤病、家庭特殊原因等需要休学的，由学生本人或家长提出书面申请，并提交相关证明材料（如医院诊断证明）。2.学校审核休学申请及证明材料，符合休学条件的，在学籍系统中办理休学手续，打印《中等职业学校学生休学申请表》，经学校负责人签字盖章后，存入学生档案。3.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，不享受在校学生待遇。（三）复学1.休学期满的学生，应在规定时间内向学校提出复学申请，并提交相关证明材料（如康复证明）。2.学校审核复学申请及证明材料，符合复学条件的，在学籍系统中办理复学手续，恢复其学籍。3.因伤病休学的学生，复学时需经学校指定医院复查，确认已恢复健康，并能坚持正常学习的，方可复学。（四）退学1.学生因个人原因要求退学的，由学生本人或家长提出书面申请，说明退学原因。2.学校审核退学申请，符合退学条件的，在学籍系统中办理退学手续，打印《中等职业学校学生退学申请表》，经学校负责人签字盖章后，存入学生档案。3.退学学生的档案由学校留存，不得自行带走。退学后，学生不得再以原学籍身份返校学习。五、成绩管理（一）成绩记载1.学校按照人才培养方案和教学计划组织教学活动，学生应参加学校规定课程的考核。考核分为考试和考查两种方式，成绩评定采用百分制或等级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。2.任课教师应在课程考核结束后及时评定学生成绩，并将成绩录入学校教学管理系统。学校教学管理系统与学籍系统对接，成绩信息同步更新到学籍系统中。3.学生成绩档案应包括课程名称、考核方式、成绩、考核时间等信息，作为学生学业水平评价的重要依据。（二）成绩查询与申诉1.学生有权查询自己的成绩。学校应提供多种成绩查询渠道，如校园网、微信公众号等，方便学生及时了解自己的学习情况。2.学生如对成绩有异议，可在成绩公布之日起规定时间内，向任课教师提出书面申诉。任课教师应进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。如学生对复查结果仍有异议，可向学校教学管理部门提出申诉，学校教学管理部门应组织相关人员进行调查核实，并将最终结果告知学生。六、毕业与结业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学制内，修完人才培养方案规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业。2.毕业要求包括思想政治品德合格、修满规定学分、掌握必要的专业知识和技能等。学校应按照相关规定对学生的毕业资格进行审核。（二）毕业证书发放1.学校在学生毕业当年规定时间内，对符合毕业条件的学生进行毕业证书电子注册，并打印毕业证书。2.毕业证书由学校统一发放，发放时应进行严格的审核和登记手续。学生本人应凭有效身份证件领取毕业证书，如委托他人代领，需提供委托人及代领人的有效身份证件，并签字确认。3.毕业证书遗失或损坏的，经学生本人申请，学校核实后可出具相应的学历证明，学历证明与毕业证书具有同等效力。（三）结业1.学生在学制内未修满规定学分，但在校学习时间超过学制三分之二的，发给结业证书。2.结业学生可在规定时间内回校参加补考或重修，成绩合格后，由学校换发毕业证书。补考或重修的相关规定按照学校教学管理规定执行。七、学籍档案管理（一）档案内容学生学籍档案包括学生基本信息、招生录取材料、学籍注册与异动材料、成绩记录、奖惩情况、毕业与结业材料等。（二）档案建立与整理1.学校学籍管理部门负责建立学生学籍档案，并按照档案管理要求进行整理和归档。2.学籍档案应及时更新，确保档案内容的准确性和完整性。档案材料应真实、有效，具有保存价值。（三）档案保管与查阅1.学校应设立专门的档案保管室，妥善保管学生学籍档案。档案保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.除学校学籍管理人员、相关部门工作人员及学生本人因工作或学习需要查阅档案外，其他单位或个人查阅学生学籍档案需经学校批准，并办理查阅登记手续。查阅档案时应爱护档案，不得涂改、转借或损坏档案。八、信息安全与保密（一）信息安全管理1.学校应加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全管理制度，采取有效技术措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。2.学籍管理人员应严格遵守信息安全操作规程，妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人。3.学校应定期对学籍信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。（二）信息保密规定1.学籍管理人员应对学生学籍信息严格保密，不得将学生学籍信息用于非学籍管理工作目的。2.未经学校批准，任何单位或个人不得擅自公开或泄露学生学籍信息。对于违反信息保密规定的行为，学校将依法依规追究相关人员的责任。九、监督与检查（一）内部监督1.学校建立学籍管理工作内部监督机制，定期对学籍管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。2.学校纪检监察部门负责对学籍管理工作进行监督，对违规违纪行为进行调查处理。（