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文档简介
《邮件快件过机安检操作规范》
地方标准(征求意见稿)编制说明
一、工作简况
(一)任务来源
本标准根据湖南省市场监督管理局文,'牛《关于下达2023年度第
1批地方标准制修订项目计划的通知》,由湖南省邮政管理局提出,
湖南省物流标准化技术委员会归口,由湖南省质量和标准化研究院牵
头编制。
(二)标准制定目的与意义
邮件快件的过机安检,目的是通过X射线安全检查设备,在不破
坏邮件快件的封装物品的前提下,快速识别邮件快件是否为禁限寄物
品。过机安检的操作是否规范,管理是否得当,既关系到邮件快件寄
递安全,也影响邮件快件寄递效率。邮件快件过机安检标准化能够在
行业内统一过机安检要求,简化和优化过机安检操作,在保障安全性
的前提下,最大程度提高过机安检效率。该标准制定的目的和意义主
要包括以下三个方面:
一是贯彻落实有关法律、法规以及政策要求。《中华人民共和国
邮政法》、《快递暂行条例》、《邮政业寄递安全监督管理办法》、《国家
邮政局关于加强和规范邮件快件安全检查工作的指导意见》等文件都
对邮件快件安全性提出了高要求和高标准,尤其在《国家邮政局关于
加强和规范邮件快件安全检查工作的指导意见》中明确指出“各地结
合寄递安保工作实际和行业反恐禁毒、安全生产形势需要,可以细化
过机安检要求,提出具体标准J目前,邮政管理局仅发布了YZ/T
0177-2021《邮件快件智能X射线安全检查设备技术要求》、
YZ/T0185-2022《邮件快件实名收寄验视操作规范》、YZ0149-2015
《快递安全生产操作规范》等儿项邮件快件相关的行业标准,还没有
专门的邮件快件过机安检操作的相关国家、行业或地方标准,该标准
的制定与实施是既是积极响应国家政策的具体工作举措,也是填补邮
件快件过机安检的标准化空白。
二是满足寄递安全监管部门的监管需要。近年来,随着我国寄递
行业的快速发展,寄递安全防控难度也在加大,利用寄递渠道实施危
险化学品和禁(限)寄物品的现象呈现大幅上升态势,对社会危害和
公众安全造成严重影响。显现出寄递安全监管与行业发展形势不匹配
等问题,本标准的制定实施能为寄递安全监管部门有效规范、指导寄
递企业邮件快件过机安检工作提供有力的技术依据。
三是引导寄递企业规范开展邮件快件安检操作。寄递企业是保障
邮件快件通道安全的主体,过机检查是出埠邮件快件安全检查的最后
一道关口,事关邮件快件运输及投递等诸多下流环节作业安全,关乎
邮政快递业从业人员和广大消费者的生命财产安全。但由于缺乏相应
操作标准,部分寄递企业无法对邮件快件进行有效排查,从而让危险
化学品和禁(限)寄物品逃脱安检排查,流入市场。本规范对寄递企
业从过机安检责任、管理制度,安检设备检测、维修等设备管理,避
免寄递企业将过机安检制度在执行中流于形式,将安全制度执行到位、
落实到人。明确安检员的培训要求和考核要求,提高安检员对违禁物
品的辨识能力提升、安检过程的操作行为规范等进行规范,有效提高
过机安检执行人员(安检员)的安全防范意识和应对能力,能有效提
升邮件快件在寄递通道的安全性,引导寄递企业规范开展邮件快件安
检操作。
二、标准编制过程
(一)准备阶段
1、成立起草工作组:标准起草工作小组于2022年10月成立,
由湖南省邮政管理局指导,组员由湖南省质量和标准化研究院等单位
的相关负责人及技术人员组成。
2、资料收集、框架与指标研究:2022年12月〜2023年5月,
工作组收集了寄递企业、微剂量X射线安全检查设备、过机安检等相
关的法律、法规、规划文件,国家、行业标准等,了解邮政寄递企业
过机安检的行业现状,研究寄递企业过机安检需要的基本条件和法律、
现有国标行业标准的要求、国家邮政局对过机安检的指导意见,确定
标准的范围,初步拟订标准的基本框架和指标设置,形成标准工作组
讨论稿(第一稿)。
(二)起草工作阶段
1、工作组第一次讨论会:2023年4月,起草工作组对标准工
作组讨论稿(第一稿)组织内部研讨,调整标准框架和主要内容,明
确了标准下一步任务分工和时间进度安排。
2、完善标准工作组讨论稿:2023年4月〜7月,工作组按照研
讨会形成的修改意见,对标准进行了认真分析、理解和总结,并多次
开展内部研讨,完成了标准工作组讨论稿(第二稿)的编写。
3、标准研讨会:2023年10月13日,在长沙县顺丰丰泰产业园
召开专家研讨会,为更加科学、合理的制定本规范,本次研讨分为现
场调研和标准研讨两部分。与会人员共同调研门帆丰速运湖南总部全
自动智能化过机安检现场,对省内邮件快件过机安检工作现状及未来
向智能化过机安检发展有了更直观的感受,就寄递企业网点与中转站
的区别、人工安检与智能安检的利弊、安检员的培训和学习等方面进
行了积极有效的讨论,为《邮件快件安检操作规范》地方标准的制定
提供了标准先进性的有效途径。
本次研讨会对标准工作组讨论稿(第二稿)主要内容的科学性、
完整性进行讨论,省邮政管理局、省快递行业协会相关领导及行业专
家参加研讨,会上,专家建议将邮件快件过机安检操作规范按照湖南
省目前的现状,分为人工安检和智能安检两种安检模式,并对相关指
标内容提出意见。项目组根据与会专家意见做出调整,形成标准工作
组讨论稿(第三稿)。
4、标准讨论与修改:2023年11月1日,项目组与省邮政管理
局、省快递行业协会等单位的领导和专家开展标准讨论,根据领导和
专家的意见修改标准,形成标准征求意见稿。
三、标准编制原则和主要内容
(-)编制原则
本标准本着科学性、适用性和可操作性的原则,按照GB/T1.1
—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》
给出的规则编写。
1、科学性原则
本标准的制定符合国家、省内的相关文件以及国家、行业标准相
关要求,既考虑邮件快件过机安检的设备和人员要求,乂考虑过机安
检过程中的管理与操作要求。标准按照寄递企业快速筛选违禁物品和
过机安检操作安全为主的理念,从邮件快件过机安检操作相关方的角
度出发,规定寄递企业的责任、安检设备的要求及安装使用安全要求、
从业人员的人员配置和专业能力、过机安检过程的操作要求(开机检
查、安检过程、安全事项、维保要求)等,标准主要内容科学合理。
2、适用性原则
本标准的制定以操作安全和邮件快件安全为目标,并与现有设备
技术标准和邮件快件过机安检需求量现状及未来趋势兼容,规定了寄
递企业在过机安检过程中的基本要求,安检设备在安装使用过程中的
安全防范和操作要求,安检员的培训和考核要求等,皆是邮件快件过
机安检需要满足的必要条件,保障了标准的适用性。
3、可操作性原则
木标准的制定以寄递企业现有条件为基准,在不需要过渡投资的
情况下对邮件快件过机安检工作在管理和操作要求方面进行规范,充
分考虑邮件快件安全性和寄递企业执行投入资源带来的效益提升,具
有一定的可操作性。定稿之前还会开展了研讨和调研工作,综合相关
方意见后进行确认。
(二)主要内容的解释和说明
本标准共分为8章,分别为范围、规范性引用文件、术语和定义、
基本要求、安检设备、安全检查员、操作要求、禁(限)寄物品及处
理。
第1章范围。本文件规定了邮件快件过机安检的基本要求、安
检设备、安全检查员、操作要求、禁(限)寄物品及处理。本文件适
用于寄递企业的邮件快件过机安检流程,第三方安检企业参照使用。
第2章规范性引用文件。引用了3项标准,为:
GB15208.1—2018微剂量X射线安全检查设备
YZ/T0177-2021邮件快件智能X射线安全检查设备技术要求
第六部分
YZT0185-2022邮件快件实名收寄验视操作规范术语和定义
第3章术语和定义。提出了3项术语:
寄递企业:邮政企业、快递企业、经营邮政通信业务的企业的统
称。参照:YZ/T0185—2022《邮件快件实名收寄验视操作规范》中
3.4的定义。
协议用户:委托寄递企业长期、批量提供寄递服务,并与其签订
安全保障协议的法人或者其他组织。参照《邮件快件微剂量X射线安
全检查设备配置管理办法(试行)》第三条规定。
第4章基本要求。要点说明:(1)寄递企业是邮件、快件过机
安检的主体单位,应明确寄递企业在邮件、快件安全检查工作的职责。
如制定并实施过机安检相关制度、安排专职人员负责安检设备等。(2)
寄递企业可结合自身运营模式特点,探索开展差异化安检。本标准根
据《国家邮政局关于加强和规范邮件快件安全检查工作的指导意见》
对寄递企业差异化安检的用户形式、寄往不同地区的邮件需进行哪种
等级的过机安检提出相应要求。
第5章安检设备。要点说明:安检设备是邮件、快件过机安检
的核心设备,需要对■安检设备的相关方面提出规范。(1)安检设备应
符合GB15208.1、YZ/T0177的要求。安检设备的安装和使用场所应
符合YZ/T0177—2021中6.2的要求,并处于视频监控范围之内。(2)
安检设备宜固定安装在分拣传送带前端,并制定编号,分拣传送带运
行速度应与安检设备识别速度相匹配。(3)寄递企、也宜根据实际情况
共建共用共享高速智能安检设施设备。条款设置根据顺丰丰泰产业园
高速智能安检线调研情况和湖南省顺丰速运有限公司、湖南省中汉快
递有限公司对未来市场的发展规划和研讨会专家建议修改。(4)安检
设备的调试、校验、使用、维护保养等操作都会影响到邮件快件过机
安检的效率和安全性能,需要对相关人员和操作方法进行规范。条款
设置参照《国家邮政局关于加强和规范邮件快件安全检查工作的指导
意见》和《邮件快件微剂量X射线安全检查设备配置管理办法(试行)》
修改。(5)安检设备可能存在非正常情况下使用,所以需要对安检设
备在非正常情况下的操作进行规范。如低温环境、潮湿环境、较长时
间不使用的情况下的保养与启动操作规范等。(6)安检设备出现故障
或者发生异常情况,应立即停止使用,由专业技术人员对其进行全面
检查,排除故障或者消除事故隐患后,方可继续使用。条款设置参照
《邮件快件微剂量X射线安全检查设备配置管理办法(试行)》。
第六章安全检察员。要点说明:安全检查员是邮件、快件过机
安检的重要因素,既关系到安检设备的使用安全,也关系到邮件、快
件的检查安全,更影响到群众生命健康财产安全,需要对安检员做出
相关要求。(1)职业能力要求:安检员应经过专门培训且考试合格,
并取得安检培训合格证后方可上岗作业,并进行相关考核。(2)健康
与人机匹配要求:寄递企业应对每台安检设备配备专职安检员,合理
安排操作班次时长,确保安检效果及安检员的人身健康。(3)培训要
求:寄递企业应组织安检员参加线上、线下、内部、外部等多种形式
的教育或学习培训,提升安检员辨识禁(限)寄物品的能力,并建立
安检员教育和培训档案,详细记载教育和培训情况。安检员每年宜参
加至少一次过机安检教育或学习培训。条款设置参照《邮件快件微剂
量X射线安全检查设备配置管理办法(试行)》、《国家邮政局关二加
强和规范邮件快件安全检查工作的指导意见》,根据研讨会专家建议
修改。
第七章操作要求。要点说明:操作要求根据实地调研后按照人
工安检和智能安检两种安检方式的操作流程和安检员在两种安检方
式中的工作职责分别进行规范,通过研讨会后进行修改。主要分为通
用要求、人工安检、智能安检、关机操作及交接班事项四个部分。
(1)通用要求是人工安检和智能安检两种安检方式都需要执行
的操作,如遵守安检设备使用说明书操作规范要求、安检过程中对安
检员的安全要求、开箱检查后的二次安检要求等。还对人工安检和智
能安检进行说明:人工安检是需要安检员通过安检机X射线扫描图像
对禁(限)寄物品进行识别的安检设备;智能安检是通过智能AI判
图,自动识别通过的邮件快件是否为禁(限)寄物品的安检设备。
(2)人工安检主要从开机检查和过机安检两个安检过程对安检
员的操作规范提出要求,如安检设备通电之前和通电之后需要做的安
全检查工作、安检过程中对邮件、快件的过机要求、安检记录、应对
可疑物品的操作规范、应对紧急情况的操作要求等。
安检员应根据“逢疑必查”的要求,隔离可疑物品,并在公安和
邮政监管部门的监督和授权下实施开件检查并进行辨别,发现有疑似
禁(限)寄递物品的,应当立即停止分拣、运输、投递,并按照法律、
行政法规或者(或者改成或)国务院和国务院有关主管部门的规定处
理。条款设置参照《国家邮政局关于加强和规范邮件快件安全检查工
作的指导意见》。
(3)智能安检主要从开机检查和过机安检两个安检过程对安检
员的操作规范提出要求,如安检设备通电之前和通电之后需要做的电
源插座安全、显示器、键盘等是否损伤、安检设备及传送带是否有异
响、屏幕监控画面是否清晰、各项仪器仪表指示灯是否正常、安检设
备控制软件各项参数是否正常,是否有异常提示、是否联网等。
当安检设备发出疑似危险、禁(限)寄物品警报时,安检员应根
据安检设备提示对邮件、快件进行开箱验视,如无异常正常发运,如
属危险、禁(限)寄物品快件进行拦截,单独放置拦截区域,并做好
拍照、登记、信息上传等工作。条款设置根据现场调研和研讨会专家
建议修改。
(4)关机操作及交接班事项主要规范了安检员对数据信息的操
作要求、安检员在关机过程中的操作规范和交接班的相关事宜。
第八章禁(限)寄物品及处理。要点说明:
(1)禁(限)寄物品目录见《禁止寄递物品管理规定》。
(2)禁(限)寄物品的判定和处理应符合《禁止寄递物品管理
规定》及国家有关法律、法规的相关要求。
(3)重点地区、重大活动期间特殊禁(限)寄物品及处理应符
合相关规定。
四、实施本标准效益分析
本标准的制定与实施,是规范寄递企业邮件快件过机安检操作的
基础,一方面能提高邮件快件过机安检速度和质量,截断违禁物品的
扩散和流通通道,保障人民生命财产安全和社会稳定。另一方面对安
检人员的操作进行规范,能有效减少设备对安检人员的潜在危险和直
接伤害,保障企业工作人员的生命健康。
五、采用国际标准和国外先进标准的情况,与国际、国内同
类标准水平的对比情况
当前我国在寄递企业邮件快件安检操作方面暂无相关标准。但在
GB15208.1—2018《微剂量X
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