公共书馆剔旧工作制度

PAGE公共书馆剔旧工作制度一、总则（一）目的为了加强公共书馆馆藏资源建设，优化馆藏结构，提高馆藏质量，更好地服务读者，特制定本剔旧工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公共书馆所有馆藏文献资料的剔旧工作。（三）基本原则1.科学性原则依据图书馆学专业知识和文献资源建设规律，对馆藏文献进行科学评估和筛选。参考国内外图书馆剔旧工作的先进经验和标准，确保剔旧工作的科学性和合理性。2.系统性原则从馆藏整体布局和读者需求出发，全面考虑各类文献的相关性和系统性，避免片面剔旧。注重剔旧工作与馆藏补充、调整等工作的协调配合，保持馆藏体系的完整性和连贯性。3.实用性原则以满足读者当前和未来的阅读需求为导向，优先剔除利用率低、陈旧过时、内容重复的文献。充分考虑不同读者群体的需求差异，确保剔旧后的馆藏资源能够更好地服务于广大读者。4.合法性原则严格遵守国家有关法律法规，如《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国公共图书馆法》等，确保剔旧工作合法合规。对于涉及版权问题的文献，按照相关法律规定进行妥善处理，避免侵权行为。二、剔旧标准（一）文献内容陈旧过时1.知识时效性超过出版年限[X]年，且内容所涉及的学科知识、技术方法等已明显落后于当前发展水平，对读者参考价值不大的文献。例如，某些早期出版的工业技术类书籍，其介绍的生产工艺和设备已被淘汰，此类文献可考虑剔旧。2.政策法规时效性法律法规、政策文件等已失效或被修订，且馆藏中该文献无保留必要的。如已废止的行业管理规定、过期的税收政策文件等相关文献。（二）文献利用率低1.借阅统计数据连续[X]年未被借阅，或年借阅次数低于[X]次的一般性图书、期刊等文献。通过图书馆自动化管理系统的借阅记录进行统计分析，筛选出符合条件的文献。2.读者反馈根据读者咨询、推荐等反馈信息，确认极少被提及或几乎无人需要的文献。例如，在读者问卷调查中，某类专业文献的需求率极低，且长期无人借阅，可作为剔旧对象。（三）文献复本过多1.复本数量标准一般性图书复本数量超过[X]册，且在合理期限内（如[X]年）未能有效流通的部分。对于热门畅销书，可根据实际借阅情况适当放宽复本数量标准，但超过一定限度（如超过[X]册）且长期积压的复本也应考虑剔旧。2.资源共享情况考虑到文献资源的共享性，对于本馆复本过多但其他图书馆有更迫切需求的文献，可在协商后进行剔旧调配。（四）文献破损严重1.物理损坏程度图书封面、封底严重破损，书页残缺不全，影响正常阅读的；期刊装订松散、页面脱落，无法完整保存的。对于破损的古籍、善本等珍贵文献，应根据具体情况进行修复或特殊处理，尽量不轻易剔旧。2.数字化替代情况对于已进行数字化处理且存储良好的文献，其纸质原件破损严重的，在确保数字化资源可长期有效利用的前提下，可考虑剔旧纸质文献。三、剔旧工作流程（一）初步筛选1.数据统计与分析图书馆工作人员定期（每季度或半年）利用自动化管理系统导出馆藏文献的借阅数据、出版年限等信息，进行初步筛选。按照剔旧标准中的利用率低、内容陈旧过时等指标，生成初步的剔旧文献清单。2.实地核查根据初步清单，工作人员对相关文献进行实地核查，确认文献的实际状态，如是否存在破损、是否符合剔旧标准等。对于部分难以判断的文献，可咨询相关学科领域的专家或参考同行图书馆的意见。（二）审核与审批1.内部审核将初步筛选并核查后的剔旧文献清单提交图书馆内部审核小组，审核小组由图书馆馆长、各部门负责人及业务骨干组成。审核小组对清单中的文献逐一进行审核，重点审查剔旧理由是否充分、是否符合剔旧标准等，确保剔旧工作的准确性和公正性。2.馆长审批经内部审核通过后的剔旧文献清单报图书馆馆长审批。馆长根据图书馆的整体发展规划、馆藏资源状况等因素进行综合考量，做出最终的审批决定。（三）剔旧实施1.下架与整理根据审批结果，工作人员将确定剔旧的文献从书架上取下，进行分类整理。对于不同类型（如图书、期刊、报纸等）的剔旧文献，分别按照规定的方式进行打包或装订，以便后续处理。2.注销与记录在图书馆自动化管理系统中对剔旧文献进行注销操作，更新馆藏记录，确保系统数据与实际馆藏一致。同时，详细记录剔旧文献的相关信息，包括题名、作者、出版信息、剔旧原因等，形成剔旧工作档案，以备查阅和统计分析。（四）后续处理1.捐赠与交换对于部分具有一定价值但本馆不再需要的剔旧文献，可考虑捐赠给其他公共图书馆、学校图书馆、社区图书馆等。与其他图书馆进行文献交换，实现资源共享，提高文献的利用率。2.报废处理对于破损严重、无法修复且无保留价值的剔旧文献，按照相关规定进行报废处理。报废文献应妥善存放，定期集中销毁，销毁过程需进行详细记录，确保符合环保和安全要求。3.数字化留存对于具有重要历史文化价值或学术研究价值的剔旧文献，在条件允许的情况下，进行数字化处理后留存。数字化文献应按照图书馆的数字资源管理规定进行存储和管理，以便读者远程查阅和利用。四、人员职责（一）图书馆馆长1.全面负责公共书馆剔旧工作制度的制定、修订和组织实施。2.审批剔旧文献清单，对剔旧工作的整体方向和重大决策进行把控。3.协调剔旧工作与图书馆其他业务工作的关系，保障剔旧工作顺利开展。（二）内部审核小组1.参与剔旧工作制度及标准的讨论和制定，提出专业意见和建议。2.对初步筛选后的剔旧文献清单进行审核，确保剔旧理由充分、符合标准。3.协助馆长解决剔旧工作中出现的争议和问题，为馆长决策提供参考依据。（三）各部门工作人员1.采编部门工作人员负责提供馆藏文献的出版信息、学科分类等基础数据，协助进行剔旧文献的初步筛选。2.流通部门工作人员负责日常借阅数据的统计和分析，及时反馈读者对文献的需求情况，参与实地核查剔旧文献。3.技术部门工作人员负责图书馆自动化管理系统中剔旧文献的注销操作及数据维护，协助进行数字化留存等后续处理工作。4.典藏部门工作人员负责剔旧文献的下架、整理、打包及后续处理过程中的实物管理工作。五、监督与评估（一）监督机制1.设立专门的剔旧工作监督岗位或由图书馆内部审计人员定期对剔旧工作进行监督检查。2.监督内容包括剔旧工作流程是否规范、剔旧标准执行是否严格、文献处理是否得当等，确保剔旧工作公正、透明。3.接受读者和社会公众的监督，对于读者提出的关于剔旧工作的疑问和意见，及时进行调查和反馈。（二）评估指标1.馆藏质量指标剔旧后馆藏文献的平均利用率提高率，反映剔旧工作对馆藏资源利用效率的提升效果。馆藏文献的学科覆盖合理性指标，评估剔旧后馆藏学科结构是否更加优化，满足读者多样化需求。2.读者满意度指标通过读者问卷调查、读者意见箱等方式收集读者对剔旧工作的满意度评价，了解读者对剔旧后馆藏资源的认可度。3.成本效益指标计算剔旧工作的直接成本（如人工成本、文献处理成本等）与间接效益（如提高馆藏资源价值、节省存储空间等），评估剔旧工作的经济合理性。（三）定期评估与改进1.每年定期对剔旧工作进行全面评估，根据评估指标的完成情况，总结经验教训。2.针对评估中发现的问题