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文档简介

潮玩文创公司安保人员岗位职责与巡逻制度1总则1.1制定目的:为规范潮玩文创公司安保管理工作,明确安保人员岗位职责、工作标准、巡逻流程与应急处置规范,保障公司办公区域、生产车间、文创产品仓库、IP素材库房、展厅、园区的人身安全、财产安全与信息安全,防范盗窃、火灾、治安事件等安全风险,结合公司文创资产贵重、IP素材保密的特性,特制定本制度。1.2制定依据:本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国消防法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及公司安全管理、保密管理相关规定制定,确保安保工作合法合规、职责清晰、执行高效。1.3适用范围:本制度适用于公司所有安保人员的日常管理、岗位职责履行、巡逻执勤、应急处置等全部工作,覆盖公司所有办公场所、生产区域、仓储区域、展厅区域、公共区域及园区外围,所有安保人员必须严格遵照执行。1.4核心原则:安保管理遵循安全第一、预防为主、恪尽职守、文明执勤、规范巡逻、快速响应的原则,实行24小时值班巡逻制度,坚守岗位、文明服务、严格管控,杜绝脱岗、离岗、履职不力等行为。1.5制度效力:本制度为公司安保管理核心文件,所有安保人员、安全管理相关部门必须严格遵照执行,原有安保岗位职责与巡逻相关规定与本制度冲突的,以本制度为准。2安保人员基本要求与行为规范2.1任职基本要求:安保人员需年满十八周岁,身体健康,无违法犯罪记录、无不良嗜好,具备基本的安全防范意识、应急处置能力与沟通能力,忠于职守、责任心强,服从公司统一管理。2.2仪容仪表规范:安保人员执勤时必须统一穿着公司配发的安保服装,佩戴工牌、安保标识,服装整洁干净、仪容端庄,不得留长发、蓄胡须、染怪异发色,不得佩戴夸张饰品。2.3执勤行为规范:安保人员执勤时保持站姿、坐姿端正,精神饱满,不得闲聊、玩手机、睡觉、酗酒、吃零食,不得擅离职守、串岗、脱岗,不得刁难、辱骂、殴打他人,文明礼貌对待员工、访客与合作方。2.4纪律规范:安保人员严格遵守公司规章制度与值班纪律,按时上下班,履行交接班手续,保守公司秘密,不得泄露公司安保部署、IP素材、产品库存、人员信息等保密内容。2.5培训要求:公司定期组织安保人员开展安全知识、消防技能、巡逻流程、应急处置、礼仪规范培训,安保人员必须参加培训并考核合格,持证上岗。2.6装备管理:安保人员妥善保管对讲机、警棍、灭火器、监控设备等安保器材,规范使用、定期检查,不得丢失、损坏、转借他人,执勤结束后统一上交保管。3安保人员核心岗位职责3.1门禁管理职责:负责公司大门、各区域出入口的门禁管控,严格执行人员、车辆、物品进出登记制度,核实员工身份、访客信息,禁止无关人员、可疑人员进入公司区域。3.2访客接待职责:对来访客户、合作方、供应商进行身份核实、信息登记,联系对接部门确认后,引导访客进入指定区域,全程跟踪访客动向,禁止访客擅自进入仓库、生产车间、IP素材库房等保密区域。3.3车辆管理职责:负责公司园区车辆进出、停放管理,引导车辆有序停放,维护交通秩序,检查外来车辆信息,禁止无手续车辆进入仓储、生产区域,防范车辆安全风险。3.4安全巡查职责:按照规定路线、频次开展24小时巡逻检查,排查安全隐患、消防隐患、治安隐患,检查门窗、水电、监控设备、消防设施状态,及时上报并处置异常情况。3.5消防管理职责:熟练掌握消防设施使用方法,定期检查灭火器、消防栓、应急灯、疏散通道状态,保持消防通道畅通,发现火灾隐患立即整改,发生火情时快速启动应急处置。3.6财产守护职责:重点守护文创产品仓库、IP素材库房、贵重设备区域,严防盗窃、破坏、失窃事件发生,保护公司固定资产、存货、保密资料安全。3.7应急处置职责:发生盗窃、火灾、治安纠纷、突发事故时,立即启动应急预案,采取应急措施,保护现场,及时上报上级领导与相关部门,配合开展救援、调查工作。3.8监控管理职责:负责监控室设备运行管理,实时查看监控画面,发现异常立即跟踪、记录、上报,不得擅自关闭、调整监控设备,不得删除、篡改监控录像。3.9记录上报职责:认真填写值班日志、巡逻记录、访客登记、异常情况记录,字迹清晰、内容真实,每日上报执勤情况,重大事件第一时间紧急上报。3.10其他职责:完成公司交办的其他安保相关工作,配合行政部、安全管理部门开展安全检查、隐患整改工作,维护公司正常的生产、办公秩序。4巡逻管理基本规定4.1巡逻模式:公司实行24小时不间断巡逻制度,分为白班巡逻、夜班巡逻,采用定点巡逻与流动巡逻相结合、徒步巡逻与设备巡检相结合的模式,实现全区域、无死角覆盖。4.2巡逻人员配置:每班安排足额安保人员,明确巡逻组长、巡逻人员分工,巡逻组长负责统筹巡逻工作,监督巡逻执行,处置巡逻中发现的问题。4.3巡逻装备要求:巡逻人员必须携带对讲机、手电筒、巡逻记录本、应急工具等装备,保持对讲机畅通,随时接收指挥指令,夜班巡逻需开启照明设备,确保巡逻安全。4.4巡逻纪律要求:巡逻人员必须严格按照规定路线、时间、频次执行巡逻任务,不得擅自更改巡逻路线、减少巡逻频次、缩短巡逻时间,不得在巡逻过程中做与工作无关的事情。4.5巡逻记录要求:每次巡逻完成后,详细记录巡逻时间、巡逻区域、发现问题、处置结果、未解决事项,巡逻人员与巡逻组长签字确认,值班日志与巡逻记录统一归档保存。5巡逻区域与巡逻路线5.1核心巡逻区域:包括文创产品成品仓库、原材料仓库、IP素材保密库房、生产车间、3D打印设备机房、贵重设备区域、财务室、档案室,为一级巡逻区域,重点管控。5.2重点巡逻区域:包括办公区域、展厅、员工休息室、水电机房、消防控制室、园区停车场、公共走廊、楼梯间,为二级巡逻区域,常规管控。5.3外围巡逻区域:包括公司园区围墙、大门、外围道路、绿化带、消防通道,为三级巡逻区域,定时管控。5.4标准巡逻路线:大门入口→园区外围→停车场→展厅→办公区域→生产车间→原材料仓库→成品仓库→IP素材库房→消防控制室→水电机房→各楼层走廊→返回大门,形成闭环巡逻路线。5.5路线调整规范:因公司区域调整、施工改造、重大活动需要变更巡逻路线的,由安全管理部门下达通知,安保人员严格按照调整后的路线执行巡逻。6巡逻频次与时间标准6.1白班巡逻频次(8:00-20:00):一级核心区域每一小时巡逻一次,二级重点区域每两小时巡逻一次,三级外围区域每三小时巡逻一次,全天全面巡逻不少于八次。6.2夜班巡逻频次(20:00-次日8:00):夜班为安全防控重点时段,一级核心区域每三十分钟巡逻一次,二级重点区域每一小时巡逻一次,三级外围区域每两小时巡逻一次,全天全面巡逻不少于十五次。6.3特殊时段巡逻:节假日、夜间、恶劣天气、公司重大活动期间,加密巡逻频次,增加巡逻人员,实行全程不间断巡逻,强化安全防控。6.4定点打卡要求:在各巡逻区域设置巡逻打卡点,巡逻人员到达打卡点必须按时打卡,记录巡逻到位情况,安全管理部门每日核查打卡数据。7巡逻内容与隐患排查标准7.1门窗设施检查:检查各区域门窗、门锁是否完好,是否关闭锁牢,有无撬动、破损痕迹,发现未关门窗立即关闭上锁,发现破坏痕迹立即保护现场并上报。7.2水电设备检查:检查水电开关、阀门、线路是否正常,有无漏水、漏电、短路隐患,发现异常立即关闭总阀、总电源,上报维修部门处置。7.3消防设施检查:检查灭火器压力是否正常、消防栓是否完好、应急照明是否通电、疏散通道是否畅通,有无堵塞消防通道、违规堆放物品行为,发现问题立即整改。7.4监控与安保设备检查:检查监控摄像头、报警器、门禁设备是否正常运行,有无遮挡、损坏、断电情况,确保安防设备全覆盖、无故障。7.5存货与资产检查:重点检查仓库内文创产品、原材料、贵重设备有无丢失、损坏、被盗迹象,检查库房门锁、封条是否完好,有无无关人员进入痕迹。7.6环境与秩序检查:检查各区域有无易燃易爆物品、危险化学品,有无可疑人员逗留、徘徊,有无治安纠纷、安全隐患,维护区域秩序。7.7保密区域检查:检查IP素材库房、档案室、财务室等保密区域门禁状态,禁止无关人员靠近,确保保密资产安全。8巡逻异常情况处置流程8.1盗窃可疑情况处置:发现可疑人员、盗窃行为时,立即呼叫支援,控制可疑人员,保护现场,严禁擅自冲突,第一时间上报安全管理部门与公司领导,情节严重的报警处理。8.2火灾隐患处置:发现火情、火灾隐患时,立即使用消防设施扑救初期火灾,疏散周边人员,切断电源气源,上报领导并拨打火警电话,配合消防部门救援。8.3设施故障处置:发现门窗、水电、消防、监控设备故障时,立即做好现场防护,记录故障情况,上报行政部、维修部门及时维修,跟踪整改结果。8.4人员纠纷处置:发生员工、访客之间的治安纠纷时,立即上前劝阻、调解,控制事态扩大,无法处置的上报领导,必要时报警处理。8.5自然灾害处置:遇到暴雨、大风、地震等自然灾害时,启动应急预案,巡查易受灾区域,转移贵重资产,引导人员避险,保障人身与财产安全。8.6物品遗失处置:接到员工、访客物品遗失报告时,调取监控录像,协助查找,做好登记记录,无法找回的按规定上报处理。9交接班管理9.1交接班时间:严格按照规定时间交接班,白班与夜班、换班人员必须当面交接,不得提前离岗、延后接班。9.2交接班内容:交接值班日志、巡逻记录、未完成事项、异常情况、安保装备、门禁状态、监控设备运行情况,确保交接内容清晰、完整、真实。9.3交接班手续:交接班双方共同核对各项信息,签字确认交接记录,接班人确认无异议后,交班人方可离岗,因交接不清导致的问题,由双方共同承担责任。10监督考核与奖惩管理10.1监督检查:安全管理部门、行政部每日抽查安保人员执勤、巡逻情况,核查巡逻记录、打卡数据,定期开展安保工作考核。10.2考核标准:考核内容包括岗位职责履行、巡逻执行、仪容仪表、纪律遵守、应急处置、记录规范等,考核结果与绩效、薪酬挂钩。10.3奖励机制:对恪尽职守、及时发现重大安全隐患、成功处置突发事件、保护公司财产安全的安保人员,给予表彰、现金奖励、绩效加分。10.4惩处机制:对脱岗、

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