文明创建台账工作制度

PAGE文明创建台账工作制度一、总则（一）目的为加强公司文明创建工作的规范化、科学化管理，确保文明创建工作扎实有效开展，全面提升公司整体文明水平，特制定本台账工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构在文明创建工作中的台账管理。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映文明创建工作的开展情况，确保数据真实、准确、完整。2.规范性原则：台账的格式、内容、填写要求等应符合相关规定和标准，做到规范统一。3.完整性原则：涵盖文明创建工作的各个方面，包括组织领导、活动开展、宣传教育、环境建设等，确保无遗漏。4.时效性原则：及时记录工作进展和成果，保证台账信息的及时性和有效性。二、台账内容及要求（一）组织领导台账1.成立文明创建工作领导小组记录领导小组的成员名单，包括姓名、职务、分工等信息。明确领导小组的职责，如制定工作规划、组织协调推进、监督检查等。2.工作会议记录详细记录领导小组召开的关于文明创建工作的会议时间、地点、参会人员、会议内容等。对会议形成的决议、工作部署等进行准确记录，并跟踪落实情况。（二）活动开展台账1.志愿服务活动记录每次志愿服务活动的时间、地点、参与人员、服务内容、活动效果等。附上活动现场照片、志愿者签到表、服务对象反馈等相关证明材料。2.道德讲堂活动包括活动主题、时间、地点、主讲人、参与人员、活动流程、心得体会等记录。保存活动视频、课件、宣传资料等资料。3.其他各类文明创建主题活动如文明风尚传播活动、文明餐桌行动、文明交通行动等，详细记录活动开展情况，要求同志愿服务活动和道德讲堂活动。（三）宣传教育台账1.内部宣传记录公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群、公众号等宣传阵地发布的文明创建相关内容，包括发布时间、主题、内容摘要等。保存宣传图片、视频、稿件等资料。2.外部宣传统计公司在各级媒体上发表的关于文明创建工作的新闻报道、通讯稿等，记录媒体名称、发布时间、标题、内容等信息。附上媒体报道的截图或链接。3.员工培训记录记录文明创建相关培训的时间、地点、培训讲师、参与人员、培训内容、培训效果评估等。保存培训课件、学员签到表、考试试卷等资料。（四）环境建设台账1.办公区域环境定期检查办公区域的环境卫生情况，记录检查时间、检查人员、存在问题及整改情况。对办公区域的绿化、美化、文化建设等工作进行记录，包括绿植养护情况、文化墙建设进度等。2.公共区域环境涵盖公司的走廊、楼梯、电梯、停车场等公共区域，记录清洁消毒情况、设施维护情况等。对公共区域的文明标识设置、垃圾分类处理等工作进行详细记录。（五）文明风尚台账1.员工文明行为记录记录员工遵守社会公德、职业道德、家庭美德等方面的表现，如好人好事、拾金不昧、助人为乐等事迹。对违反文明规范的行为进行记录，并注明处理情况。2.文明创建工作成效统计公司获得的各级文明创建荣誉称号，记录获奖时间、奖项名称、颁奖单位等信息。收集员工和群众对公司文明创建工作的满意度调查结果，进行分析总结。三、台账建立与管理（一）台账建立1.责任部门：各部门明确专人负责本部门文明创建台账的建立工作，确保台账记录及时、准确。2.建立流程根据文明创建工作的内容和要求，设计相应的台账表格。按照时间顺序，及时将各项工作开展情况记录到台账中，做到一事一记，不得漏记、错记。对记录的内容进行审核，确保数据真实可靠，审核无误后签字确认。（二）台账整理1.定期整理：每月末，各部门对当月的文明创建台账进行整理，按照类别和时间顺序进行分类归档。2.资料补充：对台账中记录不完整或缺少相关证明材料的，及时进行补充完善，确保台账资料的完整性。3.装订成册：将整理好的台账资料装订成册，妥善保管，便于查阅和存档。（三）台账保管1.保管期限：文明创建台账资料应长期保存，以备查阅和审计。2.保管地点：设立专门的档案柜，指定专人负责台账资料的保管，确保台账资料存放安全、有序。3.电子台账管理：同时建立电子台账，对纸质台账进行扫描备份，方便查阅和数据统计分析。电子台账应设置不同的权限，确保信息安全。（四）台账查阅1.内部查阅：公司内部人员因工作需要查阅文明创建台账的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到台账保管处查阅。查阅人员应爱护台账资料，不得随意涂改、损坏。2.外部查阅：因审计、检查等工作需要，外部单位查阅公司文明创建台账的，应出具单位介绍信，经公司分管领导批准后，由台账保管人员陪同查阅。查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。四、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司文明创建工作领导小组定期对各部门文明创建台账工作进行检查，检查内容包括台账记录的完整性、准确性、规范性等。2.不定期抽查：领导小组可根据工作需要，不定期对部分部门的台账进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.检查结果反馈：每次检查结束后，及时向被检查部门反馈检查结果，指出存在的问题，提出整改意见和建议。（二）考核评价1.考核指标：将文明创建台账工作纳入公司绩效考核体系，设定相应的考核指标，如台账记录的准确性、完整性、及时性，资料整理归档情况等。2.考核方式：采用定量与定性相结合的考核方式，对各部门文明创建台账工作进行综合评价。3.结果运用：考核结果与部门和个人的绩效奖金、评先评优等挂钩，对台账工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题较多的部门进行督促整改，情节严重的进行通报批评