控烟巡查督查工作制度

PAGE控烟巡查督查工作制度一、总则（一）目的为进一步加强控烟工作，营造健康、清洁、无烟的工作环境，保障员工身体健康，依据相关法律法规和行业标准，特制定本控烟巡查督查工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、办公区域、公共活动场所及员工。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工的健康需求，积极推进控烟工作，维护员工身体健康。2.全面覆盖原则：确保控烟工作覆盖公司/组织的各个角落，不留死角。3.严格执行原则：对违反控烟规定的行为进行严肃处理，确保制度的权威性和有效性。4.持续改进原则：不断总结经验，完善制度和措施，提高控烟工作水平。二、职责分工（一）控烟工作领导小组1.负责全面领导和统筹公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。3.监督检查控烟工作的执行情况，对工作不力的部门进行督促整改。（二）各部门负责人1.为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作。2.加强对本部门员工的宣传教育，提高员工的控烟意识。3.在本部门办公区域内开展日常巡查工作，及时发现和制止吸烟行为。（三）控烟巡查员1.由公司/组织统一安排，负责对公司/组织内的公共区域、重点场所进行定期巡查。2.认真履行巡查职责，及时发现和记录吸烟行为及相关问题。3.对发现的吸烟行为进行劝阻和制止，并按照规定进行处理。用户手册（通俗易懂版）1.每位员工都要清楚公司是无烟环境，不能在任何地方吸烟哦。2.部门负责人要管好自己部门的人，多提醒大家别吸烟。3.巡查员会到处查看，发现吸烟会来制止，大家要配合呀。三、控烟标准（一）室内全面禁烟1.公司/组织内所有室内区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯轿厢等，均禁止吸烟。2.禁止在室内设置吸烟器具或张贴吸烟标识。（二）室外吸烟区设置规范1.如需设置室外吸烟区，应选择远离建筑物入口、通风良好且不影响他人通行和活动的区域。2.吸烟区应设置明显的标识，标明“吸烟区”字样，并配备烟灰缸等吸烟器具。3.吸烟区周围应设置防护设施，防止烟雾扩散至非吸烟区域。用户手册（通俗易懂版）1.公司里屋里都不能抽烟，记住啦！2.如果有室外吸烟的地方，会有明显标志，只能去那抽。3.吸烟区有专门放烟灰的东西，别到处扔烟头。四、巡查工作（一）巡查频次1.控烟巡查员每周至少进行[X]次全面巡查。2.在重大活动、重要会议期间，应增加巡查频次。（二）巡查内容1.检查室内外各区域是否有吸烟行为。包括是否有人正在吸烟、是否发现烟头、烟味等吸烟迹象，并及时记录吸烟的时间、地点、人员等信息。2.查看吸烟区的设置和使用情况，是否符合规范要求。如吸烟区标识是否清晰、烟灰缸是否及时清理、周围环境是否整洁等。3.检查各部门控烟工作的落实情况，如是否对员工进行了控烟宣传教育、是否在本部门区域内开展了巡查等。（三）巡查记录1.巡查员应认真填写巡查记录，记录内容要详细、准确。2.巡查记录应包括巡查时间、巡查区域、发现的问题及处理情况等。3.巡查记录应妥善保存至少[X]年，以备查阅。用户手册（通俗易懂版）1.巡查员经常会来看看有没有人抽烟。2.发现有人抽烟会记录时间、地点和是谁，大家别违规哦。3.巡查记录会保留一段时间，以后可能会查呢。五、督查工作（一）督查组织1.控烟工作领导小组定期对公司/组织的控烟工作进行督查。2.可邀请员工代表参与督查工作，增强督查的公正性和透明度。（二）督查方式1.定期督查：每月至少进行[X]次全面督查，对各部门的控烟工作进行全面检查和评估。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对部分区域或部门进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项督查：针对重点场所、重要活动等开展专项督查，确保控烟工作落实到位。（三）督查内容1.巡查工作的执行情况，包括巡查频次、巡查记录的真实性和完整性等。2.各部门控烟措施和制度的落实情况，如是否对违规吸烟行为进行了有效处理、是否开展了控烟宣传教育活动等。3.员工对控烟工作的知晓率和参与度，通过问卷调查、现场询问等方式进行了解。（四）督查反馈及整改1.督查结束后，应及时向被督查部门反馈督查结果，指出存在的问题和不足。2.被督查部门应针对督查反馈的问题，制定整改措施，并在规定的时间内完成整改。3.控烟工作领导小组对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。用户手册（通俗易懂版）1.领导会时不时来检查控烟工作做得咋样。2.查到问题会告诉部门，要赶紧改。3.大家都要配合整改，让公司一直保持无烟环境。六、违规处理（一）违规行为界定1.在禁止吸烟的室内区域吸烟及在非吸烟区吸烟的行为。2.故意破坏控烟设施或标识的行为。3.对控烟巡查员或劝阻人员进行阻挠、威胁的行为。（二）处理措施1.首次违规：给予口头警告，并进行控烟宣传教育。2.再次违规：给予书面警告，并处以[X]元罚款。3.多次违规或情节严重的：给予通报批评，并处以[X]元以上[X]元以下罚款，同时将违规行为纳入员工绩效考核体系进行扣分处理。用户手册（通俗易懂版）1.第一次抽烟被发现，会被说说，要知道不能再犯。2.再犯就会被书面警告，还得交钱。3.如果总犯或者情节严重，会被批评，罚更多钱，绩效也会受影响。七、宣传教育（一）宣传内容1.吸烟危害健康的知识，如对呼吸系统、心血管系统等的损害。2.控烟法律法规和公司/组织的控烟制度。3.戒烟方法和技巧，鼓励员工积极戒烟。（二）宣传方式1.定期组织控烟知识培训，邀请专业人员进行授课。2.在公司/组织内张贴控烟宣传海报、标语等。3.利用内部刊物、电子显示屏等宣传平台，发布控烟信息和知识。4.开展控烟主题活动，如戒烟竞赛、健康讲座等，提高员工的参与度和积极性用户