征收办保密工作制度

PAGE征收办保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强征收办保密工作，确保征收工作中涉及的各类信息安全，防止信息泄露引发不良后果，保障征收工作的顺利进行，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于征收办全体工作人员，包括正式员工、临时工以及借调人员等。（三）基本原则1.依法保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作，确保各项保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全体人员的保密意识，建立健全保密防范机制，从源头上防止信息泄露。3.全面覆盖原则：对征收工作中涉及的各类信息，包括征收政策文件、被征收对象资料、征收过程中的数据等，实行全方位保密管理。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以征收办主任为组长，各分管副主任为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导征收办的保密工作，研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的问题。（二）保密工作领导小组职责1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，制定和完善征收办保密工作制度。2.组织开展保密宣传教育活动，提高全体人员保密意识。3.定期对征收办保密工作进行检查和评估，及时发现和消除保密隐患。4.对违反保密制度的行为进行调查处理，提出处理意见和建议。5.向上级主管部门报告保密工作情况，接受上级保密工作指导和监督。（三）保密工作机构及人员职责1.保密工作办公室：设在征收办综合科，负责保密工作日常事务。保密工作办公室主任由综合科科长兼任，配备专职保密工作人员，负责具体保密工作的组织实施和管理。2.保密工作人员职责负责制定和落实保密工作计划、措施，组织开展保密宣传教育、培训等活动。对征收工作中的各类文件、资料、数据等进行保密管理，做好密级文件的收发、登记、保管、传阅、归档等工作。监督检查保密制度执行情况，及时发现和纠正违规行为，对存在的问题提出整改意见。负责保密设施设备的管理和维护，确保保密设施设备正常运行。协助保密工作领导小组对违反保密制度的行为进行调查处理，做好相关资料的收集、整理和归档工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.征收政策文件：包括国家和地方出台的有关征收工作的法律法规、政策文件、规范性文件等。2.被征收对象资料：涵盖被征收对象的基本信息、产权证明、评估报告、补偿协议等。3.征收过程中的数据：如征收面积、补偿金额、安置房源等统计数据，以及征收工作中的决策过程、会议纪要等。4.其他涉及征收工作的敏感信息：如征收工作中的内部工作安排、应急预案等。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及国家核心利益、对征收工作全局有重大影响且一旦泄露将造成极其严重后果的信息。如尚未公开的重大征收政策调整方案、涉及国家安全层面的征收相关信息等。2.机密级：涉及征收工作关键环节、对征收工作顺利推进有重要影响且泄露后将造成严重后果的信息。如征收工作中的核心数据、重要谈判策略等。3.秘密级：涉及征收工作一般内容、对征收工作有一定影响且泄露后将造成一定后果的信息。如一般性的被征收对象资料、日常征收工作统计数据等。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件收发严格执行文件收发登记制度，对收到的文件要逐件清点、核对，详细登记文件的名称、文号、密级、份数、收发时间等信息。对密级文件要专人负责签收，在规定场所进行拆封，并按照规定的传阅范围进行传阅。传阅过程中要严格履行签字手续，确保文件传递安全。严禁将密级文件带回家中或在非办公场所阅读、处理。2.文件保管设立专门的保密文件柜，对密级文件进行分类存放，确保文件存放安全。保密文件柜要配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施设备，定期进行检查和维护。对电子文件要进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失。3.文件归档文件办理完毕后，要及时进行归档。归档时要按照文件形成的时间顺序、内容类别等进行分类整理，确保文件归档规范、完整。对密级文件的归档要严格按照保密规定进行，明确专人负责，防止文件在归档过程中出现丢失或泄露。定期对归档文件进行清查，确保文件存放位置准确，便于查找和利用。（二）会议保密1.会议筹备涉及保密内容的会议，要在会议通知中明确保密要求，提醒参会人员遵守保密纪律。会议场所要选择安全保密的地点，提前对会议场所进行检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。对会议资料要严格保密，提前做好准备，控制发放范围，会议结束后及时收回并妥善保管。2.会议召开会议期间要安排专人负责会场秩序，防止无关人员进入会场。严禁在会议上谈论涉及保密内容的事项，如确需讨论，要在保密环境下进行，并对讨论内容严格保密。会议记录人员要严格按照保密要求记录会议内容，记录完毕后要将记录资料妥善保管，严禁私自传播。3.会议结束会议结束后，要及时清理会议场所，检查是否有遗漏的文件资料。对会议形成的文件、决议等要按照规定进行整理、归档和保管，确保会议信息安全。（三）计算机及网络保密1.计算机管理征收办工作人员使用的计算机要专人专用，严禁将涉密计算机与非涉密计算机混用。涉密计算机要安装必要防火、杀毒、加密等安全软件，并定期进行更新和维护。严禁在涉密计算机上使用未经安全检测的移动存储设备，如U盘、移动硬盘等。如需使用外部设备，必须先进行病毒查杀和安全检测。2.网络管理征收办内部网络要与外部网络进行物理隔离，防止外部网络攻击和信息泄露。对内部网络要设置严格的访问权限，根据工作需要分配不同人员的网络访问权限，严禁无关人员访问涉密网络资源。严禁在非涉密网络上传输、存储涉密信息，如因工作需要确需在非涉密网络上处理涉密信息，必须采取严格的加密措施，并确保信息传输安全。加强对网络设备的管理和维护，定期进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理网络安全隐患。（四）人员保密1.保密教育定期组织全体工作人员参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、保密工作制度和技能等。新入职人员要进行专门的保密岗前培训，经考试合格后方可上岗。通过开展保密知识竞赛、案例分析等活动，增强全体人员的保密意识和责任感。2.保密承诺全体工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务，承诺遵守保密制度和规定。对违反保密承诺的人员，要依法依规追究责任。3.人员离岗工作人员离岗离职时要进行保密提醒，收回其使用的涉密文件、资料、设备等，并办理交接手续。对离岗离职人员要进行保密审查，确保其在离职后不泄露征收办的保密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对征收办保密工作进行全面检查，及时发现和纠正存在的问题。保密工作领导小组负责组织实施保密监督检查工作，保密工作办公室负责具体检查工作的开展。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括文件资料管理、会议保密、计算机及网络保密、人员保密等方面的制度落实情况。2.保密设施设备运行情况，如保密文件柜、计算机安全软件、网络安全设备等的运行状态和维护情况。3.工作人员保密意识和行为规范，通过观察、询问等方式了解工作人员是否遵守保密纪律。（三）检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对征收办各科室的保密工作进行逐一检查。检查人员要认真填写检查记录，详细记录检查发现的问题、整改建议等内容。检查结束后，要形成检查报告，向保密工作领导小组汇报检查情况。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对部分科室或重点岗位的保密工作进行抽查。抽查可以采取现场查看、查阅资料、询问工作人员等方式进行，及时发现和纠正存在的问题。（四）整改落实1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查科室要针对存在的问题制定详细的整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公室。3.保密工作办公室要对整改情况进行跟踪复查确保问题得到彻底解决。对整改不力的科室和个人，要进行严肃批评教育，并追究相关责任。六、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励。表彰奖励形式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.表现突出主要包括以下情形：严格遵守保密制度，并及时发现制止他人违规行为，避免保密信息泄露的。在保密技术创新、保密管理方法改进等方面取得显著成效的。对保密工作提出合理化建议，被采纳后有效提升保密工作水平的。（二）惩罚1.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、辞退等处分。2.违反保密制度情节严重，构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。3.