临时基建办工作制度

PAGE临时基建办工作制度一、总则（一）目的为规范临时基建办的工作流程，确保基建项目顺利进行，保障工程质量、安全和进度，提高工作效率，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于临时基建办全体工作人员，涵盖因公司特定基建项目而临时组建的办公室及其所负责的各项基建工作。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准和规范，确保基建活动合法合规。2.质量至上原则：把工程质量放在首位，建立健全质量控制体系，确保工程项目达到预期质量目标。3.安全第一原则：强化安全管理意识，落实安全责任，保障施工过程中的人员和财产安全。4.高效协作原则：明确各部门和人员职责，加强沟通协作，提高工作效率，确保基建项目顺利推进。二、组织架构与职责（一）组织架构临时基建办设主任一名，副主任若干名，下设工程管理组、质量监督组、安全保障组、物资采购组、财务核算组等职能小组。（二）职责分工1.主任职责全面负责临时基建办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与公司其他部门及外部相关单位的关系，确保基建项目顺利进行。审核项目的重大决策、重要文件和报告，对项目的整体进度、质量、安全和成本负责。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的具体工作安排和落实。组织协调相关职能小组的工作，及时解决工作中出现的问题。定期向主任汇报分管工作进展情况，提出工作建议和改进措施。3.工程管理组职责负责基建项目的施工组织管理，制定施工计划和进度安排。协调施工单位、监理单位等各方关系，确保施工顺利进行。监督检查施工质量和进度，及时处理施工过程中的问题。4.质量监督组职责制定质量监督计划和标准，对基建项目的全过程质量进行监督检查。检查施工单位的质量保证体系运行情况，审核施工质量文件和报告。对质量问题进行调查分析，提出整改意见并跟踪整改落实情况。5.安全保障组职责建立健全安全管理制度，制定安全保障措施和应急预案。组织安全培训和教育活动，提高工作人员的安全意识。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，确保施工安全。6.物资采购组职责根据工程需求，编制物资采购计划和预算。负责物资的采购、验收、保管和发放工作，确保物资供应及时、质量合格。建立物资管理台账，定期进行盘点和核对，确保物资账实相符。7.财务核算组职责负责基建项目的财务核算工作，编制财务预算和决算报告。审核工程费用支出，严格控制项目成本。定期进行财务分析，为项目决策提供财务依据。三、工作流程（一）项目立项1.根据公司发展战略和实际需求，提出基建项目立项申请。2.申请报告应包括项目背景、建设内容、投资估算、效益分析等内容。3.经公司相关部门审核后，报公司领导审批立项。（二）设计招标1.立项批准后，组织进行设计招标工作。2.编制设计招标文件，明确设计要求、技术规范、评标标准等内容。3.发布招标公告，邀请符合条件的设计单位参与投标。4.组织开标、评标和定标工作，确定中标设计单位。（三）施工图设计1.与中标设计单位签订设计合同，明确设计任务和要求。2.设计单位按照合同要求进行施工图设计，提交初步设计文件和施工图文件。3.组织相关部门和专家对设计文件进行审查，提出修改意见。4.设计单位根据审查意见进行修改完善，直至设计文件通过审查。（四）工程招标1.根据施工图设计文件，编制工程招标文件。2.发布招标公告，邀请符合条件的施工单位、监理单位等参与投标。3.组织开标、评标和定标工作，确定中标施工单位和监理单位。4.与中标单位签订施工合同和监理合同，明确双方的权利和义务。（五）施工准备1.施工单位组建项目管理班子，制定施工组织设计和施工方案。2.监理单位编制监理规划和监理实施细则。3.物资采购组按照施工进度计划，组织物资采购工作。4.工程管理组协调施工场地的“三通一平”等前期准备工作。（六）工程施工1.施工单位按照施工合同和施工组织设计进行施工，确保工程质量和进度。2.监理单位对施工过程进行全程监理，严格把关工程质量和施工安全。3.工程管理组定期检查工程进度和质量，及时协调解决施工中出现麻烦的问题。4.质量监督组不定期对工程质量进行抽查，发现问题及时督促整改。5.安全保障组加强施工现场的安全管理，确保施工安全。（七）工程验收1.工程完工后，施工单位组织自检，自检合格后向临时基建办提交竣工验收申请报告。2.临时基建办组织相关部门和单位对工程进行竣工验收。3.验收内容包括工程质量、工程资料、设备运行等方面。4.对验收中发现的问题，下达整改通知书，施工单位限期整改。5.整改完成后，进行复查，直至工程通过竣工验收。（八）工程结算与决算1.工程竣工验收合格后，施工单位编制工程结算报告，报监理单位和临时基建办审核。2.监理单位对工程结算报告进行审核，提出审核意见。3.临时基建办根据审核意见与施工单位进行结算谈判，确定工程结算金额。4.财务核算组根据工程结算情况，编制工程决算报告，报公司领导审批。四、质量管理制度（一）质量目标确保基建项目符合国家及地方相关质量标准和规范要求，达到合同约定的质量等级。（二）质量管理体系1.建立质量管理责任制，明确各部门和人员的质量职责。2.制定质量管理制度和操作规程，规范质量管理行为。3.建立质量检验检测制度，对原材料、构配件、设备等进行检验检测。4.加强质量培训和教育，提高工作人员的质量意识和业务水平。（三）质量控制措施1.施工单位应建立健全质量保证体系，严格按照施工图纸和规范要求施工。2.监理单位应加强对施工过程的质量监理，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理。3.质量监督组应定期对工程质量进行检查和抽查，发现质量问题及时督促整改。4.对质量事故应及时进行调查分析，采取有效措施进行处理，并追究相关人员的责任。五、安全管理制度（一）安全目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工过程中的人员和财产安全。（二）安全管理体系1.建立安全管理责任制，明确各部门和人员的安全职责。2.制定安全管理制度和应急预案，规范安全管理行为。3.建立安全检查和隐患排查制度，定期进行安全检查和隐患排查。4.加强安全教育培训，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。（三）安全控制措施1.施工单位应设置安全生产管理机构，配备专职安全生产管理人员。2.施工单位应制定安全施工方案和安全技术措施，确保施工安全。3.监理单位应加强对施工安全的监理，对安全隐患及时督促整改。4.安全保障组应定期组织安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，跟踪整改落实情况。5.加强施工现场的安全防护设施建设，可以设立明显的安全警示标志。6.对发生的安全事故应及时进行报告和处理，按照“四不放过”原则追究相关人员的责任。六、物资采购管理制度（一）采购原则1.按需采购原则：根据工程实际需求，合理编制物资采购计划。2.质量优先原则：优先采购质量合格、信誉良好的供应商的物资。3.成本控制原则：在保证物资质量的前提下，合理控制采购成本。（二）采购流程1.物资采购组根据工程进度计划，编制物资采购计划和预算。2.采购计划经审核后，发布采购公告，邀请供应商参与投标或报价。3.对供应商进行资格审查，选择合格的供应商进行谈判或招标。4.签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。5.物资到货后，组织验收，验收合格后方可入库或发放使用。（三）物资管理1.建立物资管理台账，详细记录物资的采购、验收、保管、发放等情况。2.物资应分类存放，妥善保管，确保物资质量不受影响。3.定期对物资进行盘点和核对，确保物资账实相符。4.对废旧物资应及时进行清理和处置，避免浪费和积压。七、财务管理制度（一）预算管理1.根据基建项目的投资估算和工程进度计划，编制财务预算。2.财务预算应包括工程费用、管理费用、设备购置费用等各项支出。3.严格执行财务预算，控制费用支出，确保项目成本不超预算。（二）费用报销1.制定费用报销制度，明确报销流程和审批权限。2.工作人员应按照规定填写费用报销单，附上相关发票和凭证。3.费用报销单经部门负责人审核后，报财务核算组审核，最后报临时基建办主任审批。4.财务核算组对费用报销进行审核，对不符合规定的报销单据予以退回。（三）资金管理1.加强资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。2.严格执行资金支付审批制度，对大额资金支付应进行集体决策。3.定期对资金使用情况进行分析，为项目决策提供财务依据。八、档案管理制度（一）档案范围基建项目档案包括项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、物资采购文件、财务文件、竣工验收文件等。（二）档案收集1.各职能小组应指定专人负责档案资料的收集和整理工作。2.档案资料应及时收集、分类、归档，确保档案资料的完整性和准确性。（三）档案保管1.建立档案保管制度，配备必要的档案保管