小学总务人员工作制度

PAGE小学总务人员工作制度一、总则（一）制定目的为加强小学总务工作的规范化、科学化管理，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务部门全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立服务意识，将育人理念贯穿于各项工作之中。2.勤俭节约原则严格执行财务制度，合理使用经费，节约资源，杜绝浪费，提高资金使用效益。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校设施设备的安全管理，确保师生生命财产安全。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范工作流程，加强监督检查，确保总务工作有序进行。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责学校总务工作，制定总务工作计划和规章制度，并组织实施。2.负责学校经费的预算、决算和财务管理，严格执行财务制度，合理安排经费使用。3.组织学校设施设备的采购、维修和管理，确保学校教育教学工作的正常开展。4.负责学校校园环境的规划、建设和管理，营造良好的育人氛围。5.协调学校各部门之间的工作关系，做好后勤保障工作。6.负责总务人员的队伍建设，组织业务培训，提高总务人员的业务水平和服务意识。7.完成学校领导交办的其他工作任务，并定期向上级主管部门汇报总务工作情况。（二）财务人员岗位职责1.负责学校财务核算工作，严格按照国家财务制度和会计法规进行账务处理。2.编制学校年度预算和决算，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。3.负责学校经费的收支管理，严格执行财务审批制度，确保经费使用合理、合规。4.做好学校资产登记和管理工作，定期进行资产清查，保证资产安全完整。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的真实性、完整性和保密性。6.协助总务主任做好学校的财务管理工作，完成领导交办的其他财务工作任务。（三）采购人员岗位职责1.根据学校教育教学工作需要，制定采购计划，负责学校各类物资的采购工作。2.严格遵守采购程序，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.做好采购合同的签订、执行和管理工作，及时处理采购过程中的各种问题。4.负责采购物资的验收工作，确保物资数量准确、质量合格，并及时办理入库手续。5.定期对采购物资进行盘点，做好库存管理工作，防止物资积压和浪费。6.完成领导交办的其他采购工作任务，并及时反馈采购工作情况。（四）维修人员岗位职责1.负责学校设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行检查和维护，做好维修记录，建立维修档案。3.制定设施设备维修计划，合理安排维修工作，提高维修效率。4.负责学校水电设施的管理和维护，保障学校水电供应安全、正常。5.参与学校新建、改建、扩建项目的施工管理，协助做好工程质量监督和验收工作。6.完成领导交办的其他维修工作任务，并及时汇报维修工作进展情况。（五）保管人员岗位职责1.负责学校物资仓库的管理工作，做好物资的入库、保管和发放工作。2.建立物资台账，定期进行物资盘点，确保物资数量准确、账物相符。3.严格执行物资保管制度，做好物资的防潮、防火、防盗等工作，保证物资安全。4.根据学校工作需要，及时发放物资，做好发放记录，并定期向有关部门报送物资使用情况。5.协助采购人员做好物资采购工作，提供物资需求信息，参与物资验收工作。6.完成领导交办的其他保管工作任务，并积极配合学校其他部门的工作。三、工作流程（一）经费管理流程1.预算编制总务主任根据学校年度工作计划和实际情况，组织财务人员编制学校年度经费预算草案，经学校领导审核后报上级主管部门审批。2.经费申请各部门根据工作需要，填写经费申请表，注明经费用途、金额等，经部门负责人签字后报总务主任审核。3.审批总务主任对经费申请表进行审核，签署意见后报学校领导审批。4.经费支出财务人员根据领导审批后的经费申请表，按照财务制度办理经费支出手续，确保经费使用合理、合规。5.报销报销人员按照财务报销规定，填写报销凭证，附上相关发票、清单等，经部门负责人签字、财务审核、领导审批后到财务部门报销。6.决算年度终了，财务人员根据全年经费收支情况编制决算报告，经学校领导审核后报上级主管部门备案。（二）物资采购流程1.需求申报各部门根据工作需要，填写物资采购申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等，经部门负责人签字后报采购人员。2.采购计划制定采购人员根据各部门申报的物资需求，结合学校库存情况，制定采购计划，并报总务主任审核。3.供应商选择采购人员按照采购计划，通过招标、询价、比选等方式选择合格的供应商，并签订采购合同。4.物资验收物资到货后，采购人员组织相关人员进行验收，检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同要求，验收合格后办理入库手续。5.入库保管保管人员按照物资验收单，将物资入库保管，并做好物资台账记录。6.物资发放使用部门根据工作需要，填写物资领用申请表，经部门负责人签字后到保管人员处领取物资，保管人员做好发放记录。（三）设施设备维修流程1.维修申请使用部门或个人发现设施设备出现故障或损坏后，填写维修申请表，注明设施设备名称、故障情况、维修要求等，报维修人员。2.维修计划制定维修人员接到维修申请后，对设施设备进行检查，制定维修计划，并报总务主任审核。3.维修实施维修人员按照维修计划进行维修工作，确保维修质量和安全。维修过程中如需更换零部件，应填写零部件更换申请表，经总务主任审批后进行更换。4.维修验收维修完成后由使用部门或相关人员进行验收，验收合格后在维修申请表上签字确认。5.维修记录维修人员做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息，并存档备案。四、工作规范（一）考勤制度1.总务人员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经批准后方可离开工作岗位。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。3.因病、因事不能按时上班的，应及时向总务主任请假，并说明原因。未经请假擅自离岗的，按旷工处理。4.总务主任负责考勤管理工作，定期统计考勤情况，并将结果上报学校领导。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护学校的形象和声誉。2.严格履行岗位职责，认真做好本职工作，不得推诿扯皮、敷衍塞责。3.工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等，不得从事与工作无关的事情。4.保守学校机密，不得泄露学校的财务信息、物资采购情况、设施设备维修计划等重要信息。5.廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利，不得接受供应商的贿赂或不正当利益。(三)服务规范1.树立服务意识，热情接待师生，耐心解答问题，积极主动为师生提供优质服务。2.对师生提出的合理要求，应及时给予回应和解决，不得拖延推诿。3.工作中要注重言行举止，文明礼貌，使用规范的语言和行为，展现良好的职业素养。4.定期收集师生的意见和建议，不断改进工作方法和服务质量。五、监督与考核（一）监督机制1.学校成立总务工作监督小组，由学校领导、教师代表和学生代表组成，负责对总务工作进行监督检查。2.监督小组定期对总务工作进行检查，包括经费使用、物资采购、设施设备维修、校园环境管理等方面，发现问题及时提出整改意见。3.总务部门应主动接受学校师生和社会的监督，设立举报电话和邮箱，对师生和社会反映的问题及时进行调查处理。（二）考核办法1.总务人员的考核由总务主任负责组织实施，考核内容包括工作业