城乡老年协会工作制度

PAGE城乡老年协会工作制度一、总则（一）目的为了加强城乡老年协会的规范化建设，充分发挥老年协会在服务老年人、促进社会和谐中的积极作用，依据相关法律法规，结合本协会实际情况，制定本工作制度。（二）宗旨以服务老年人为宗旨，团结带领广大老年人积极参与社会建设，丰富老年生活，维护老年人合法权益，促进城乡老年事业健康发展。（三）适用范围本工作制度适用于本城乡老年协会及其下属各分会、小组。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政策规定，依法开展各项工作。2.以人为本原则：把服务老年人作为工作的出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿和需求。3.民主管理原则：实行民主决策、民主管理、民主监督，充分调动会员的积极性和创造性。4.因地制宜原则：结合城乡实际情况，开展具有针对性和实效性的活动。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是本协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开每年至少召开一次会员大会。有三分之一以上会员提议，应当召开临时会员大会。4.表决会员大会的决议须经到会会员半数以上通过方为有效。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。修改协会章程的部分条款。制定协会内部管理制度。决定其他重大事项。3.组成：理事会由会员大会选举产生的理事组成，理事人数一般为单数，任期[X]年，可连选连任。4.召开：理事会每年至少召开[X]次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。5.表决：理事会的决议须经到会理事半数以上通过方为有效。（三）会长办公会1.性质：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.职责研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.召开：根据工作需要不定期召开。4.表决：会长办公会的决议须经全体成员半数以上通过方为有效。（四）会长1.职责召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。领导协会全面工作。2.产生：由理事会选举产生。（五）副会长1.职责协助会长开展工作，受会长委托负责某方面的工作。参与协会重大事项的决策。2.产生：由理事会选举产生。（六）秘书长1.职责主持协会办事机构的日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构和实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。2.产生：由理事会选举产生。（七）办事机构根据工作需要，设立相应的办事机构，配备专职工作人员，负责协会日常工作的开展。（八）分支机构、代表机构和实体机构1.设立：根据协会业务发展需要，经理事会批准可设立分支机构、代表机构和实体机构。2.职责：在协会授权范围内开展相关工作，接受协会的领导和管理。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入，并经协会理事会批准的城乡老年人，均可成为本协会会员。2.会员应具备以下条件拥护本协会的章程。有加入本协会的意愿。在本协会业务领域内具有一定的影响力。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果[X]年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.按照本制度规定的召开时间和条件按时召开。2.会议议程应提前确定并通知会员。3.会议应做好记录，形成会议纪要，由理事会负责落实。（二）理事会会议制度1.严格按照规定的召开次数和时间召开。2.会议议题应提前通知理事，理事应做好准备。3.会议记录要详细准确，会议纪要由会长签发，相关部门负责执行。（三）会长办公会会议制度1.根据工作需要灵活安排召开时间。2.会议讨论事项应明确，形成的决议要有专人负责落实。3.做好会议记录，会议纪要由秘书长负责整理。五、活动组织制度（一）活动策划1.根据老年人的需求和兴趣，制定年度活动计划。2.每次活动前应进行详细的策划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。3.活动策划方案应报理事会或会长办公会批准。（二）活动实施1.按照策划方案组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动现场应安排专人负责组织协调，做好服务保障工作。3.活动过程中要注意收集老年人的意见和建议，及时调整改进。（三）活动总结1.活动结束后，应及时进行总结，分析活动效果和存在的问题。2.总结报告应报理事会或会长办公会备案，为今后活动的开展提供参考。六、财务管理及资产管理制度（一）财务预算1.每年年初制定财务预算，经理事会审议通过后执行。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，确保收支平衡。（二）收入管理1.协会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.各项收入应严格按照规定的渠道和方式收取，开具合法有效的票据。3.加强对收入的管理，确保收入及时足额入账。（三）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则。2.支出范围主要包括人员工资、办公费用、活动经费、设备购置等。3.各项支出应履行审批手续，报销凭证应真实、合法、有效。（四）资产管理1.协会资产包括固定资产、流动资产等。2.建立健全资产管理制度，定期进行资产清查，确保资产安全完整。3.固定资产购置应按照规定的程序进行，登记入账，明确保管责任。4.流动资产应合理配置，提高资金使用效益。（五）财务审计1.定期对协会财务收支情况进行审计，确保财务工作规范透明。2.审计工作可委托专业审计机构进行，审计结果应向理事会报告。七、档案管理制度（一）档案收集1.明确档案收集范围，包括协会文件、会议记录、会员资料、活动资料、财务资料等。2.各部门应及时将工作中形成的档案资料移交档案管理部门。（二）档案整理1.档案管理部门对收集的档案资料进行分类整理，编号归档。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备。2.对档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失、泄密。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅范围、审批程序和查阅方式。2.查阅档案应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。3.查阅档案时不得擅自涂改、抽取、销毁档案。八、信息公开制度（一）公开内容1.协会章程、组织机构、会员名单。2.年度工作计划、工作总结。3.活动开展情况。4.财务收支情况。5.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.通过协会网站、微信公众号等网络平台公开。2.在协会办公场所设置信息公开栏公开。3.通过会员大会、理事会等会议公开。（三）公开时