小学学校总务工作制度

PAGE小学学校总务工作制度一、总则1.目的本制度旨在规范小学学校总务工作流程，提高总务工作效率和质量，确保学校各项工作的顺利开展，为师生提供良好的学习、工作和生活环境。2.适用范围本制度适用于本校全体总务工作人员以及与总务工作相关的各项活动。3.基本原则服务育人原则：总务工作要以服务师生为宗旨，积极主动地为教学和师生生活提供优质服务，通过服务育人，促进学生全面发展。勤俭节约原则：严格遵守国家财经纪律，合理使用学校经费和资源，杜绝浪费，降低办学成本，提高资金使用效益。安全第一原则：牢固树立安全意识，加强学校设施设备的安全管理，确保师生生命财产安全。规范管理原则：建立健全各项规章制度，实行规范化、科学化管理，使总务工作有章可循、有序进行。二、岗位职责1.总务主任岗位职责全面负责学校总务工作，制定总务工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。负责学校经费的预算、决算编制和管理，严格执行财务制度，合理安排经费开支，确保学校各项工作的资金需求。组织学校设施设备的采购、维修、保养和管理，保证设施设备的正常运行，提高使用效益。负责学校校园环境的规划、建设和管理，做好校园绿化、美化、净化工作，营造良好的育人环境。组织学校后勤人员的业务培训和考核，提高后勤人员的业务素质和服务水平。协调学校与上级主管部门及社会有关部门的关系，争取各方面的支持和帮助完善学校总务工作。完成学校领导交办的其他工作任务。2.财务人员岗位职责严格遵守国家财经法规和学校财务制度，负责学校财务核算和财务管理工作。按照规定编制学校年度预算和决算，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。负责学校各项收入的收缴和管理，严格执行收费标准，杜绝乱收费现象。审核学校各项支出的合法性、合理性和真实性，严格控制经费开支，确保经费使用合规。做好学校财务档案资料的整理、归档和保管工作，保证财务资料的完整和安全。协助总务主任做好学校资产管理和财务审计工作。3.采购人员岗位职责根据学校教学、办公和生活需要，编制采购计划，经批准后组织实施采购工作规划。严格遵守采购程序，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。负责采购物资的验收工作，对不符合要求的物资及时与供应商协商处理。做好采购物资的入库、保管和发放工作，建立物资管理台账，做到账物相符。定期对采购工作进行总结和分析学校的采购情况，不断改进采购工作。遵守廉洁自律规定，不得接受供应商的贿赂和不正当利益。4.维修人员岗位职责负责学校设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。定期对学校设施设备进行检查和维护，建立维修档案，记录维修情况。接到维修任务后，及时到达现场进行维修，维修工作要保证质量，按时完成。负责维修工具和材料的管理，合理使用，节约开支。积极学习新技术、新工艺，提高维修技能和工作效率。协助做好学校新建、改建、扩建工程的相关工作。5.保管人员岗位职责负责学校物资仓库的管理工作，做好物资入库、保管、发放等工作。保证物资安全。建立物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、出入库时间等信息，做到账物相符盘点。定期对物资进行盘点清查，及时发现和处理物资短缺、损坏等问题。做好物资仓库的安全防范工作，防火、防盗、防潮、防虫，确保物资不受损失。根据学校需要及时发放物资，做好发放记录，严格执行物资领用制度。对库存物资进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。三、财务管理1.预算管理学校根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出勤俭节约”原则，统筹兼顾，保证重点。财务预算经学校教代会审议通过后，报上级主管部门审批。严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算学校，须按规定程序办理审批手续并记录调整原因。2.收入管理学校各项收入要严格按照国家规定的收费项目和收费标准收取，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。加强收费管理，实行收费公示制度收费公示制度，公开收费项目、收费标准、收费依据和收费范围，接受师生和社会监督。各项收入要及时足额上缴，不得截留、挪用。3.支出管理学校支出要严格执行国家财经法规和学校财务制度，坚持勤俭节约原则，合理安排经费开支。建立健全支出审批制度，明确审批权限和审批程序。所有支出须经相关领导审批后，方可办理列支手续。严格控制“三公”经费支出和非经常性支出，杜绝铺张浪费。加强对专项资金的管理，专款专用，确保专项资金使用效益。4.资产管理学校资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。要建立健全资产管理制度，加强资产管理登记，确保资产安全完整。定期对学校资产进行清查盘点，做到账账相符、账物相符。对盘盈、盘亏的资产要及时查明原因，按规定进行处理。加强固定资产的购置、验收、登记、入账、使用、保管、维修、处置等环节管理，提高固定资产使用效益。流动资产要严格按照财务制度进行管理，确保资金安全。无形资产要依法保护学校的合法权益，合理开发利用。5.财务监督学校建立健全财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。财务人员要严格遵守财务纪律，自觉接受监督监督。定期进行财务自查，及时发现和纠正存在的问题。学校成立财务监督小组，对学校财务收支情况进行定期检查和不定期抽查，提出意见和建议发现问题及时整改完善。接受上级主管部门和审计部门对学校财务工作的审计监督，对审计提出的问题要认真整改落实。四、设施设备管理1.设施设备采购根据学校发展规划和教学、办公需要，制定设施设备采购计划。采购计划要明确采购项目、规格、数量、预算等内容。采购设施设备要严格按照政府采购程序进行，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购质量。采购程序包括：需求申报、采购审批、招标采购、签订合同、验收付款等环节。采购过程中要做好记录，保存好相关文件和资料合同、发票、验收报告等，以备查阅。2.设施设备验收设施设备到货后总务处，要及时组织相关人员进行验收。验收人员要按照合同要求和相关标准对设施设备数量、规格、型号、质量等进行认真检查。验收合格的设施设备要及时办理入库手续，填写入库单；验收不合格的设施设备要及时通知供应商进行更换或处理。建立设施设备验收档案，记录验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。3.设施设备保管设立专门仓库存放设施设备，仓库要保持整洁、通风良好，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。设施设备要分类存放，标识清晰，便于查找和管理。贵重设备要专人保管定期检查。建立设施设备保管台账，详细记录设施设备的名称、规格、数量、入库时间、存放地点等信息，做到账物相符。4.设施设备维修定期对设施设备进行检查和维护，及时发现和排除故障，确保设施设备正常运行。建立设施设备维修档案，记录维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等。维修设施设备要填写维修申请单，经批准后安排维修人员进行维修。维修人员要做好维修记录，维修完成后要进行验收。根据设施设备的使用情况和维修记录，制定设施设备更新计划经批准后组织实施。5.设施设备报废对已损坏无法修复或已达到使用年限的设施设备，要及时办理报废手续财务部门。报废设施设备要进行鉴定，填写报废申请单，经学校领导批准后进行报废处理。报废设施设备的残值收入要及时上缴学校财务，按照规定进行账务处理。五、校园环境管理1.校园规划与建设根据学校发展需要和实际情况，制定校园规划和建设方案并确定建设项目的规模、标准、投资等内容。校园建设项目要严格按照基本建设程序进行，办理相关审批手续。包括项目立项、规划设计、招标施工、竣工验收等环节。加强对校园建设项目的管理，确保工程质量和进度。建设过程中要做好监督检查，及时解决问题。2.校园绿化美化制定校园绿化美化规划，合理布局绿化区域，选择适宜的植物品种进行种植。定期对校园绿化进行养护管理，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，确保绿化效果。加强对校园环境卫生的管理，保持校园整洁干净。定期组织清扫校园，及时清理垃圾和杂物。做好校园环境卫生的检查和评比工作，对表现突出的班级和个人进行表彰奖励。3.校园安全管理设置并完善校园安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高师生安全意识。加强校园安全保卫工作，配备必要的安保人员和设施设备，实行门禁制度，严格人员和车辆出入管理。定期对校园设施设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。重点检查消防设施、电气设备、体育设施等。根据季节特点和学校实际情况，开展针对性的安全防范工作，如防汛、防火、防盗、防地震等工作。制定校园安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。六、后勤人员管理1.人员招聘与录用根据学校总务工作需要，制定后勤人员招聘计划。明确招聘岗位、人数、条件和要求。按照公开、公平、公正的原则，通过招聘网站、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息。根据招聘程序，对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、体检等环节，择优录用。办理新员工入职手续，签订劳动合同制定，明确双方权利和义务。2.培训与发展制定后勤人员培训计划，定期组织业务培训和技能培训，提高后勤人员的业务素质和服务水平。培训内容包括职业道德、业务知识、操作技能、安全知识等方面。鼓励后勤人员参加学历教育和职业资格培训，对取得相关证书的人员给予适当奖励。建立后勤人员培训档案，记录培训情况和考核结果。3.考核与奖惩建立后勤人员考核制度，定期对后勤人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行考核。考核方式包括自我评价、同事评价、学生评价、家长评价和领导评价等。根据考核结果，对表现优秀的后勤人员进行表彰奖励，对不合格的人员进行批评教育、诫勉谈话或辞退处理。考核结果作为后勤人员晋升、晋级、调薪的重要依据。4.考勤与请假后勤人员要严格遵守学校考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。