学校总务监督工作制度

PAGE学校总务监督工作制度一、总则（一）目的为加强学校总务工作的管理与监督，确保学校各项总务工作规范、高效运行，保障学校教育教学等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务部门及其工作人员，涵盖学校的财务管理、物资采购与管理、校园设施维护、后勤服务保障等总务工作的各个方面。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、教育部门相关规定以及学校的各项规章制度，确保总务工作合法合规。2.公开透明原则：总务工作的决策、执行和监督过程应保持公开透明，接受学校师生及社会的监督。3.服务育人原则：以服务学校教育教学为宗旨，以育人为目标，不断提高总务工作的质量和水平。4.勤俭节约原则：合理使用学校资源，杜绝浪费，降低办学成本，提高资金使用效益。二、监督机构与职责（一）学校总务监督小组1.组成人员：由学校领导代表、教师代表、学生代表及家长代表组成。2.职责负责审议学校总务工作计划、预算、决算等重要事项。监督总务工作各项规章制度的执行情况。对总务工作中的重大决策、项目建设、物资采购等进行全程监督。受理师生及家长对总务工作的投诉和建议，并督促相关部门及时处理和反馈。（二）学校审计部门1.职责对学校总务财务收支进行定期审计和专项审计，审查财务账目是否真实、合法、完整。监督学校物资采购、工程项目等经济活动的合规性，检查是否存在违规操作和浪费现象。对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）学校纪检部门1.职责监督总务部门工作人员的廉洁自律情况。检查是否存在贪污受贿、以权谋私等违法违纪行为。对违反党纪政纪的总务工作人员进行调查处理。三、财务管理监督（一）预算管理1.学校总务部门应根据学校发展规划和年度工作计划，编制科学合理的年度财务预算。预算编制要充分考虑学校各项工作的实际需求，遵循“量入为出、收支平衡”的原则。2.财务预算经学校教代会审议通过后，报上级主管部门备案，并严格按照预算执行。在预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序报经学校批准。3.学校总务监督小组应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施。（二）收入管理1.学校各项收入应严格按照国家规定的收费项目和收费标准收取，不得擅自增加收费项目、提高收费标准。收费收入要及时足额上缴财政专户，实行收支两条线管理。2.学校应建立健全收费管理制度，加强对收费工作的监督检查。收费项目和标准要在学校显著位置公示，接受师生和家长的监督。严禁任何部门和个人私自截留、挪用学校收入。（三）支出管理1.学校各项支出应严格执行国家有关财务制度和财经纪律，按照规定的审批程序进行审批。支出凭证要真实、合法、有效，严禁白条入账。2.严格控制学校公用经费支出，确保公用经费用于学校教育教学活动和后勤服务保障等方面。公用经费支出要严格按照预算安排执行，并遵循勤俭节约的原则。3.加强对学校工程项目、设备采购等大额支出的管理。工程项目和设备采购应按照规定进行招投标，签订合同，并严格按照合同约定支付款项。学校审计部门要对工程项目和设备采购进行全程跟踪审计。4.规范学校差旅费、会议费、招待费等支出管理。严格执行相关标准和规定，控制支出规模，杜绝铺张浪费。（四）财务公开1.学校应建立健全财务公开制度，定期向师生和家长公开学校财务收支情况。财务公开内容包括预算执行情况、收入支出明细、资产负债情况等。2.财务公开应通过学校公告栏、校园网等多种形式进行公示，公示时间不少于[X]个工作日。师生和家长对财务公开内容如有疑问，可向学校总务部门或监督小组咨询。四、物资采购与管理监督（一）采购计划1.学校总务部门应根据学校教育教学和后勤服务的实际需求，制定物资采购计划。采购计划要明确采购物资的名称、规格、数量、预算金额等内容。2.采购计划应经学校相关部门审核后，报学校领导批准。在采购计划执行过程中，如需调整采购计划，应按照规定程序报经学校批准。（二）采购方式1.学校物资采购应根据采购金额和性质，按照规定的采购方式进行。采购金额较小的物资可采用询价采购方式；采购金额较大的物资应采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等采购方式。2.对于纳入政府采购目录的物资，应严格按照政府采购程序进行采购。采购过程要遵循公开、公平、公正的原则，确保采购结果的合法性和公正性。（三）采购流程1.成立采购小组：由学校总务部门、相关学科教师代表、财务人员等组成采购小组，负责具体的采购工作。2.发布采购信息：根据采购方式，通过学校公告栏、校园网、政府采购网等渠道发布采购信息，邀请供应商参与投标或报价。3.供应商选择：采购小组对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。4.签订合同：采购小组与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。5.验收付款：物资到货后，学校应组织相关人员按照合同约定进行验收。验收合格后，按照合同约定支付款项。（四）物资管理1.建立物资入库制度：物资采购到货后，应及时办理入库手续。入库物资要进行分类登记，建立物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。2.加强物资库存管理：定期对物资库存进行盘点，确保账实相符。物资库存要合理控制，避免积压浪费。对于易损、易腐等物资，要加强保管，确保物资质量。3.规范物资领用制度：学校各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人签字后，到总务部门办理领用手续。总务部门要按照规定的标准和数量发放物资，并做好领用记录。4.做好物资报废处置工作：对于已损坏、已过使用期限或不再使用的物资，要及时进行报废处置。报废物资处置要按照规定程序进行审批，经批准后进行报废处理，并做好报废记录。五、校园设施维护监督（一）维护计划1.学校总务部门应根据校园设施的使用状况和维修需求，制定年度校园设施维护计划。维护计划要明确维护项目、维护内容、维护时间、预算金额等内容。2.维护计划应经学校相关部门审核后，报学校领导批准。在维护计划执行过程中，如需调整维护计划，应按照规定程序报经学校批准。（二）维修项目管理1.对于校园设施维修项目，应按照规定的程序进行申报和审批。维修项目申报部门应填写维修项目申请表，详细说明维修项目的名称、地点、原因、预算金额等内容。2.学校总务部门对维修项目申请表进行审核后，报学校领导批准。对于金额较大的维修项目，应组织相关人员进行论证和评估，确保维修项目的必要性和可行性。3.维修项目实施前，学校总务部门应与施工单位签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修项目内容、维修质量标准、维修工期、维修费用等内容。4.维修项目实施过程中，学校总务部门要加强对施工单位的监督管理，确保施工单位按照合同约定和相关质量标准进行施工。对于隐蔽工程，要进行中间验收，验收合格后方可进行下一道工序。5.维修项目竣工后，学校应组织相关人员进行竣工验收。验收合格后，办理竣工结算手续，并做好维修项目资料归档工作。（三）设施巡查1.建立校园设施巡查制度，定期对校园设施进行巡查。巡查人员要认真填写巡查记录，及时发现校园设施存在的安全隐患和损坏情况。2.对于巡查中发现的问题，要及时进行处理。对于一般性问题，可安排维修人员及时进行维修；对于重大安全隐患，要立即采取措施，停止使用相关设施，并及时报告学校领导，组织人员进行整改。六、后勤服务保障监督（一）食堂管理1.学校食堂应严格遵守国家食品安全法律法规，建立健全食品安全管理制度。食堂从业人员要持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范。2.加强学校食堂物资采购管理，确保食品原材料的质量安全。食品原材料采购要严格按照规定的采购渠道进行，索证索票，建立食品原材料采购台账。3.学校应定期对食堂食品进行抽检，确保食品安全。食堂要做好食品留样工作，留样食品应按规定的品种、数量、时间进行留样，以备查验。4.加强学校食堂财务管理，严格控制食堂成本。食堂饭菜价格要合理，不得高于市场同类价格。食堂收支要单独核算，定期向师生和家长公开食堂收支情况。（二）宿舍管理1.学校宿舍应建立健全宿舍管理制度，加强对住宿学生的管理和服务。宿舍管理人员要认真履行职责，做好宿舍安全、卫生、纪律等方面的管理工作。2.加强学校宿舍设施维护管理，确保宿舍设施完好。定期对宿舍设施进行检查和维修，及时解决学生反映的问题。3.做好宿舍环境卫生管理工作，督促学生保持宿舍整洁卫生。定期对宿舍进行卫生检查和评比，营造良好的住宿环境。4.加强学生宿舍安全管理，做好宿舍安全防范工作。严禁学生在宿舍内使用明火、私拉乱接电线等违规行为，确保学生住宿安全。（三）水电管理1.学校应加强水电管理，建立健全水电管理制度。水电管理人员要认真履行职责，做好水电设施的日常巡查和维护工作。2.加强学校水电设施维护管理，确保水电设施正常运行。定期对水电设施进行检查和维修，及时解决水电设施存在的问题。3.做好学校水电节能管理工作，加强对师生的节能宣传教育，引导师生养成节约水电的良好习惯。采取节能措施，降低学校水电消耗。七、监督检查与考核（一）监督检查1.学校总务监督小组应定期对总务工作进行监督检查，检查内容包括财务管理、物资采购与管理、校园设施维护、后勤服务保障等方面。2.监督检查可采取听取汇报、查阅资料、实地查看等方式进行。对于监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，督促相关部门限期整改。3.学校审计部门和纪检部门应根据各自职责，对总务工作进行不定期的专项检查和审计，加强对总务工作的监督力度。（二）考核评价1.建立学校总务工作考核评价制度，对总务部门及其工作人员的工作业绩进行考核评价。考核评价内容包括工作目标完成情况、工作质量、工作效率、廉洁自律等方面。2.考核评价采取自评、互评、师生评