学校内外宣工作制度

PAGE学校内外宣工作制度一、总则（一）制定目的为加强学校内外宣工作的规范化、制度化建设，提高学校的知名度、美誉度和影响力，树立学校良好形象，促进学校各项事业的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职员工。（三）基本原则1.真实性原则：外宣工作要坚持实事求是，客观、准确地反映学校的实际情况和工作成果。2.正面宣传为主原则：充分展示学校的优势和特色，弘扬正能量，营造积极向上的舆论氛围。3.归口管理原则：内外宣工作实行归口管理，由学校宣传部门统一协调、指导和审核。4.及时高效原则：及时、准确地发布学校的重要信息，提高信息传播的效率和效果。二、组织与职责（一）宣传工作领导小组成立学校宣传工作领导小组，由学校党委书记担任组长，校长担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划学校内外宣工作，研究决定重大宣传事项，协调解决工作中的重大问题。（二）宣传部门职责1.制定学校内外宣工作计划和实施方案，并组织实施。2.负责学校新闻宣传工作的策划、组织和协调，及时报道学校的重大事件、重要活动和工作成果。3.管理学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，做好信息发布、更新和维护工作。4.负责学校对外宣传资料的编辑、制作和发放，包括宣传册、宣传片、海报等。5.加强与上级主管部门、新闻媒体的沟通与联系，积极拓展外宣渠道，提升学校的社会影响力。6.组织开展学校宣传工作的培训和考核，提高教职员工的宣传意识和能力。（三）各部门、各单位职责1.负责本部门、本单位新闻线索的收集、整理和报送，积极配合学校宣传部门做好新闻宣传工作。2.按照学校宣传工作的统一部署，及时提供相关信息和资料，确保宣传内容的准确性和时效性。3.加强本部门、本单位的宣传工作，通过内部网站、宣传栏等渠道，宣传本部门、本单位的工作动态和先进事迹。4.负责本部门、本单位新媒体平台的建设和管理，积极传播正能量。三、新闻发布与管理（一）新闻发布流程1.选题策划：学校宣传部门根据学校中心工作和社会关注热点，制定新闻选题策划方案，明确新闻报道的主题、内容、形式和发布时间。2.素材收集：各部门、各单位按照选题策划方案，收集相关新闻素材，包括文字、图片、视频等，并及时报送学校宣传部门。3.稿件撰写：学校宣传部门根据收集到的素材，组织撰写新闻稿件，确保稿件内容真实、准确、生动，语言简洁明了。4.审核把关：新闻稿件撰写完成后，由学校宣传部门负责人进行初审，初审通过后报学校分管领导审核，重大新闻稿件需报学校党委书记或校长审定。5.发布推送：审核通过的新闻稿件，由学校宣传部门按照预定的发布渠道和时间进行发布推送，包括学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，以及向新闻媒体投稿。（二）新闻发布要求1.内容要求：新闻稿件要突出重点，主题鲜明，内容真实、准确、客观，具有新闻价值和宣传意义。要注重语言表达，做到简洁明了、生动形象，避免使用生僻词汇和复杂句式。2.格式要求：新闻稿件一般应包括标题、导语、正文、结尾等部分，标题要简洁明了，能够准确概括新闻的主要内容；导语要开门见山，点明新闻的核心要点；正文要详细阐述新闻事件的经过和背景；结尾要简洁有力，可适当提出展望或呼吁。新闻稿件的字体、字号、排版等要符合学校宣传部门的统一要求。3.图片要求：新闻图片要清晰、真实、有代表性，能够反映新闻事件的主要内容和场景。图片的格式一般为JPEG格式，分辨率不低于300dpi，图片说明要简洁明了，准确反映图片的内容。4.视频要求：新闻视频要画面清晰、音质良好，剪辑流畅，内容完整。视频格式一般为MP4格式，分辨率不低于1080P，时长根据新闻内容合理控制。视频要有字幕说明，字幕要准确、清晰，字体大小适中。（三）新闻发布渠道1.学校官方网站：是学校新闻发布的主要平台，要及时、准确地发布学校的各类新闻信息，设置新闻中心、通知公告、媒体报道等栏目，方便师生和社会公众查阅。2.微信公众号：是学校新媒体宣传的重要阵地，要定期推送学校的新闻动态、工作亮点、师生风采等内容，设置图文消息、视频号、直播等功能，增强与师生和社会公众的互动。3.微博：及时发布学校的重要新闻和热点话题，与粉丝进行互动交流，扩大学校的影响力。4.新闻媒体：积极向各级各类新闻媒体投稿，宣传学校的办学成果、特色亮点和先进经验，提高学校的社会知名度和美誉度。（四）新闻发布管理1.建立新闻发布审核制度，严格把关新闻稿件的内容和质量，确保发布的新闻信息真实、准确、合法。2.加强对新闻发布渠道的管理，定期对学校官方网站、微信公众号、微博等平台进行维护和更新，确保平台的正常运行和信息安全。3.做好新闻发布的统计和分析工作，及时了解新闻的传播效果和社会反响，为改进宣传工作提供参考依据。4.对违反新闻发布纪律和规定的行为，要严肃追究相关人员的责任。四、宣传资料管理（一）宣传资料种类学校宣传资料主要包括宣传册、宣传片、海报、折页、PPT等。（二）宣传资料制作流程1.需求调研：学校宣传部门根据学校宣传工作的需要，开展宣传资料制作需求调研，了解各部门、各单位的宣传需求和重点。2.方案策划：根据需求调研结果，制定宣传资料制作方案，明确宣传资料的主题、内容、形式、风格和制作周期等。3.素材收集：各部门、各单位按照宣传资料制作方案，收集相关素材，包括文字、图片、视频等，并及时报送学校宣传部门。4.设计制作：学校宣传部门委托专业设计公司或团队进行宣传资料的设计制作，设计过程中要充分征求学校领导、各部门、各单位的意见和建议，确保设计方案符合学校宣传工作的要求。5.审核把关：宣传资料设计制作完成后，由学校宣传部门负责人进行初审，初审通过后报学校分管领导审核，重大宣传资料需报学校党委书记或校长审定。6.印刷发放：审核通过的宣传资料，由学校宣传部门按照预定的数量和发放范围进行印刷和发放。（三）宣传资料管理要求1.建立宣传资料档案管理制度，对宣传资料的制作方案、设计稿、审核意见、印刷样本等进行归档保存，以备查阅。2.加强对宣传资料的使用管理，严格控制宣传资料的发放范围和数量，避免浪费。3.定期对宣传资料进行更新和完善，确保宣传资料的内容和形式符合学校宣传工作的需要和时代发展的要求。4.对宣传资料的制作费用进行严格控制和管理，确保经费使用合理、合规。五、新媒体管理（一）新媒体平台建设1.学校宣传部门负责统筹规划学校新媒体平台的建设，制定新媒体平台发展规划和建设方案。2.按照“统一规划、分级管理、分工负责”的原则，建设学校官方微信公众号、微博、抖音、B站等新媒体平台，明确各平台的功能定位和运营管理职责。3.加强新媒体平台的技术保障和安全防护，确保平台的正常运行和信息安全。（二）新媒体内容发布1.新媒体平台要及时、准确地发布学校的新闻动态、工作亮点、师生风采等内容，注重内容的多样性和创新性，提高信息的吸引力和感染力。2.加强新媒体内容的策划和编辑，制作高质量的图文消息、视频、直播等新媒体产品，满足师生和社会公众的多样化需求。3.建立新媒体内容审核制度，严格把关新媒体内容的质量和导向，确保发布的信息真实、准确、合法、健康。（三）新媒体互动管理1.积极开展新媒体互动活动，通过设置话题讨论、留言评论、在线投票等功能，增强与师生和社会公众的互动交流，及时了解师生和社会公众的意见和建议。2.对师生和社会公众的留言评论要及时回复，做到有问必答、有求必应，提高师生和社会公众的满意度。3.加强对新媒体互动数据的分析和研究，为改进宣传工作提供参考依据。（四）新媒体运营管理1.建立新媒体运营团队，明确团队成员的职责分工，加强团队培训和考核，提高团队的业务能力和综合素质。2.制定新媒体平台运营管理制度，规范新媒体平台的日常运营管理，包括信息发布、内容审核、互动管理、数据分析等环节。3.加强对新媒体平台的推广和营销，提高平台的关注度和影响力。积极与其他新媒体平台、社会组织等开展合作，拓展宣传渠道，扩大宣传覆盖面。4.定期对新媒体平台的运营情况进行总结和评估，及时发现问题，改进工作，不断提高新媒体平台的运营水平和宣传效果。六、舆情监测与应对（一）舆情监测1.建立舆情监测机制，安排专人负责舆情监测工作，利用舆情监测软件、搜索引擎、社交媒体平台等工具，及时收集、整理和分析与学校相关的舆情信息。2.舆情监测的范围包括学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，以及各大新闻媒体、论坛、博客等网络平台。3.舆情监测的内容主要包括学校的办学理念、教学质量、师资队伍、校园文化、招生就业、后勤服务等方面的信息，以及师生和社会公众对学校的意见和建议。（二）舆情分析1.对收集到的舆情信息进行分类整理，分析舆情的性质、来源、传播范围、影响力等因素。2.及时发现舆情的发展趋势和潜在风险，判断舆情的严重程度和可能产生的影响。3.针对不同类型的舆情，制定相应的分析报告，为学校领导决策提供参考依据。（三）舆情应对1.建立舆情应对工作机制，明确舆情应对的责任主体和工作流程。一旦发现舆情，要迅速启动应急预案，及时采取有效措施进行应对。2.对于一般性舆情，要及时进行回应和解释，消除师生和社会公众的疑虑和误解。对于重大舆情，要成立专门的舆情应对工作小组，制定详细的应对方案，通过召开新闻发布会、发布声明、接受媒体采访等方式，及时、准确地发布权威信息，引导舆论走向。3.加强与师生和社会公众的沟通与交流，倾听他们的声音，了解他们的诉求，积极回应他们的关切，争取师生和社会公众的理解和支持。4.对舆情应对工作进行总结和评估，分析舆情产生的原因和应对措施的效果，总结经验教训，不断完善舆情监测与应对工作机制。七、外宣活动管理（一）外宣活动策划1.学校宣传部门根据学校的发展战略和宣传工作重点，制定外宣活动策划方案，明确外宣活动的主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.外宣活动策划要充分考虑学校的实际情况和社会需求，注重活动的针对性和实效性，突出学校的特色和亮点。3.加强对外宣活动策划方案的论证和审核，确保方案的科学性、合理性和可行性。（二）外宣活动组织实施1.按照外宣活动策划方案，成立外宣活动工作小组，明确小组成员的职责分工，负责外宣活动的组织实施。2.做好外宣活动的筹备工作，包括活动场地布置、宣传资料准备、人员邀请、设备调试等。3.加强对外宣活动现场的组织管理，确保活动的顺利进行。要注重活动的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参与人员的人身安全和财产安全。4.做好外宣活动的宣传报道工作，通过学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，以及新闻媒体等渠道，及时、准确地报道活动的进展情况和取得的成果。（三）外宣活动总结评估1.外宣活动结束后，要及时对外宣活动进行总结评估，分析活动的成效和存在的问题。2.总结评估的内容包括活动的策划组织、宣传报道、现场效果、社会反响等方面。3.根据总结评估结果，提出改进措施和建议，为今后开展外宣活动提供参考依据。八、培训与考核（一）培训1.学校宣传部门定期组织开展学校内外宣工作培训，提高教职员工的宣传意识和能力。2.培训内容包括新闻写作、摄影摄像、新媒体运营、舆情监测与应对等方面的知识和技能。3.