学校保密职责工作制度

PAGE学校保密职责工作制度一、总则（一）制定目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露，维护学校的正常教学、科研和管理秩序，特制定本保密职责工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类临时人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和政策要求，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，建立健全保密管理制度和防范措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位和关键环节，加强对涉及国家秘密、学校核心机密等重要信息的保护。4.谁主管谁负责原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，实行保密工作责任制。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。2.主要职责贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策。研究决定学校保密工作的重大事项，制定保密工作计划和措施。组织协调学校保密工作的开展，监督检查各部门保密工作落实情况。对发生的泄密事件进行调查处理，提出整改意见。（二）保密工作机构1.设立情况：学校设立保密工作办公室，挂靠学校办公室，负责日常保密工作的组织和管理。2.主要职责具体组织实施学校保密工作领导小组的决策和部署。制定和完善学校保密工作制度、流程和规范。开展保密宣传教育、培训和考核工作。负责学校保密要害部位的确定、管理和监督。对学校各类文件、资料、信息等进行保密审查和管理。指导、监督各部门的保密工作，协调解决保密工作中的问题。负责学校保密工作档案的建立和管理。（三）各部门保密工作职责1.教学部门负责本部门教学资料、教学成果、学生成绩等信息的保密工作。在教学活动中，对涉及国家秘密、学校核心机密的内容进行严格保密。加强对教师和学生的保密教育，规范教学过程中的信息管理。2.科研部门做好科研项目申报、研究过程、科研成果等方面的保密工作。对科研合作中的涉密信息进行严格管控，签订保密协议。加强科研场所的保密管理，防止科研资料和数据泄露。3.行政管理部门负责学校行政文件、会议纪要、人事档案、财务信息等的保密工作。严格执行文件传阅、归档、销毁等管理制度，防止行政信息泄露。对涉及学校重大决策、重要事项的信息进行保密，确保信息安全。4.后勤保障部门做好学校后勤服务相关信息的保密工作，如物资采购、校园建设规划等。加强对后勤工作人员的保密教育，防止因工作失误导致信息泄露。保障学校保密工作所需的物资和设备，维护保密设施的正常运行。（四）人员保密职责1.学校领导对学校保密工作负总责，将保密工作纳入学校整体工作规划，提供必要的人力、物力和财力支持。定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题。2.部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。加强对本部门人员的保密教育和管理，确保本部门不发生泄密事件。对涉及本部门的保密事项进行审核和把关，及时报告和处理保密工作中的异常情况。3.涉密人员严格遵守保密法律法规和学校保密制度，履行保密义务。妥善保管涉密文件、资料和信息载体，不得擅自复制、传播、销毁。在工作中对涉密事项严格保密，不得泄露给无关人员。离岗时，及时清退所保管的涉密载体，办理保密工作交接手续。4.普通教职工和学生自觉遵守学校保密制度，不打听、不传播学校保密信息。对工作和学习中接触到的保密资料妥善保管，发现问题及时报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息，按照国家保密法律法规确定的范围执行。2.学校核心机密学校尚未公开的发展战略、规划、决策等重要信息。学校在教学、科研等方面具有重大价值的未公开成果。学校的财务预算、决算、资金运作等重要财务信息。学校人事档案中的重要信息，如高级人才信息、关键岗位人员信息等。3.学校工作秘密学校在日常管理、教学、科研等工作中不宜公开的信息，如内部工作安排、工作流程、统计数据等。学校与外部单位签订的具有保密条款的合作协议、合同等信息。学校各类考试的试题、答案及考生信息等。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密或学校核心机密，一旦泄露会使国家或学校的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密或学校核心机密，一旦泄露会使国家或学校的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密或学校工作秘密，一旦泄露会使国家或学校的安全和利益遭受一定的损害。四、保密制度与措施（一）文件资料保密制度1.文件起草：起草文件时，对涉及保密事项进行明确标注，提出保密要求。2.文件审核：对文件进行严格审核，确保文件内容符合保密规定。3.文件印发：严格控制文件印发范围，按照规定的份数印制，对多余文件及时销毁。4.文件传阅：建立文件传阅登记制度，限定传阅范围，确保文件在规定时间内收回。5.文件保管：设立专门的文件保管场所，配备必要的保密设施，对文件进行分类存放，专人管理。6.文件销毁：按照规定的程序和方法对过期、作废文件进行销毁，确保销毁彻底。（二）会议保密制度1.会议筹备：对涉及保密内容的会议，提前制定保密方案，明确保密要求和措施。2.会议通知：严格控制会议通知范围，对参会人员进行保密提醒。3.会议场所：选择具备保密条件的会议场所，对会议场所进行安全检查。4.会议文件：会议文件严格按照文件资料保密制度进行管理。5.会议记录：对会议记录进行保密管理，未经批准不得泄露会议内容。6.会议传达：会议精神传达要严格按照规定范围进行，不得擅自扩大传达范围。（三）计算机信息系统保密制度1.网络安全管理：建立健全学校计算机网络安全管理制度，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设施。2.信息存储：对涉密信息进行加密存储，存储设备专人专用，定期备份。3.信息传输：通过网络传输涉密信息时，采用加密传输技术，确保信息安全。4.用户管理：对计算机用户进行实名登记，设置用户权限，定期更换密码。5.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，对涉密移动存储设备进行加密处理，实行专人专用。6.计算机维修：计算机维修时，对存储的涉密信息进行清除或备份，维修人员签订保密协议。（四）科研保密制度1.项目申报：科研项目申报过程中，对涉及保密的研究内容进行适当处理，确保申报材料符合保密要求。2.研究过程：加强对科研项目研究过程的保密管理，对研究数据、资料等进行严格保密。3.成果管理：科研成果在未正式公布前，按照保密规定进行管理，防止成果泄露。4.合作交流：科研合作交流中涉及保密内容的，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。（五）人员保密管理措施1.保密教育：定期组织开展保密教育活动，提高全体人员的保密意识和技能。2.保密培训：对涉密人员进行专门的保密培训，使其熟悉保密法律法规和工作要求。3.签订保密协议：对涉密人员和涉及保密事项的合作单位签订保密协议，明确保密责任。4.监督检查：加强对人员保密工作的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。5.奖惩制度：建立保密工作奖惩制度，对保密工作表现突出的单位和个人进行表彰奖励，对违反保密制度的进行严肃处理。五、保密要害部位管理（一）保密要害部位确定1.确定原则：根据学校工作实际，按照涉及国家秘密、学校核心机密程度高，产生、传递、使用和管理涉密载体频繁，可能造成泄密的风险大等原则确定保密要害部位。2.确定范围：主要包括学校办公室、档案室、计算机中心、科研实验室、考试中心等部位。（二）保密要害部位防护措施1.物理防护：在保密要害部位安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保环境安全。2.技术防护：配备先进的保密技术设备，如加密机、监控设备等，对涉密信息进行有效保护。（三）保密要害部位人员管理1.人员审查：对进入保密要害部位工作的人员进行严格的背景审查和保密教育。2.人员培训：定期对保密要害部位人员进行保密业务培训，提高其保密技能。3.人员考核：建立保密要害部位人员考核制度，对其保密工作表现进行考核评价。六、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密工作领导小组负责组织对学校保密工作进行监督检查，保密工作办公室具体实施。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门、各岗位是否严格执行学校保密制度。2.保密措施落实情况：查看保密要害部位的防护措施、文件资料管理、计算机信息系统安全等措施是否到位。3.人员保密工作情况：了解人员的保密意识、保密技能以及保密责任履行情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每学期至少开展一次全面的保密工作检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对重点部门、重点部位进行抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题进行专项检查。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。七、泄密事件处理（一）报告程序1.发现泄密事件：任何单位和个人发现泄密事件后，应立即向学校保密工作办公室报告。2.初步调查：保密工作办公室接到报告后，迅速组织初步调查，了解泄密事件的基本情况。3.情况报告：根据初步调查情况，及时向学校保密工作领导小组报告，并视情况向上级主管部门报告。（二）调查处理1.成立调查组：学校保密工作领导小组组织成立调查组，对泄密事件进行深入调查。2.查明原因：调查组通过查阅资料、询问当事人、现场勘查等方式，查明泄密事件的原因、经过和后果。3.责任认定：根据调查结果，认定相关人员的责任。4.处理措施：对造成泄密事件的责任单位和个人，按照有关规定给予相应的处理，涉嫌违法犯