学校保密管理工作制度

PAGE学校保密管理工作制度一、总则（一）目的为加强学校保密管理工作，确保学校各类信息的安全与保密，防止信息泄露，维护学校的合法权益和正常教学、科研秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类人员，包括临时工作人员、实习人员等。同时，适用于学校内部产生、处理、存储的各类文件、资料、数据、信息等，以及学校与外部单位交流过程中涉及的保密信息。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密管理工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要科研成果、师生个人隐私等关键信息进行重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会学校设立保密委员会，由学校主要领导担任主任，各相关部门负责人为成员。保密委员会职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，研究决定学校保密工作的重大事项。2.组织制定和修订学校保密管理制度，监督制度的执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，部署保密工作任务。4.协调解决保密工作中的重大问题，对违反保密制度的行为进行查处。（二）保密工作机构学校设立保密工作办公室，挂靠在[具体部门]，负责保密工作的日常组织、协调和管理。保密工作办公室职责如下：1.制定保密工作计划和措施，组织实施保密宣传教育、培训等工作。2.负责学校保密制度的具体落实，指导、监督各部门、各单位的保密工作。3.组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和整改保密工作中的问题。4.管理学校保密要害部门、部位，确定保密要害岗位，明确保密责任人。5.负责学校保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅、清退、销毁等工作。6.受理和调查处理学校保密违规事件，及时向上级报告保密工作情况。（三）保密责任人1.学校各部门、各单位负责人为本部门、本单位保密工作第一责任人，对本部门、本单位的保密工作负总责。2.学校保密要害部门、部位负责人为该部门、部位的保密责任人，负责具体保密工作的落实。3.涉及保密事项的工作人员为直接保密责任人，严格遵守保密制度，履行保密职责。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校规划、决策、统计数据等内部信息：包括学校发展战略、年度工作计划、财务预决算、招生就业数据等。2.教学、科研工作中的重要信息：如教学大纲、考试试卷、科研项目申报书、研究成果、技术资料等。3.师生个人信息：包括学生学籍档案、教师人事档案、个人隐私信息等。4.学校与外部单位签订的合作协议、合同等涉及的商业秘密：如合作项目内容、技术转让条款、市场策略等。5.学校的印章、证照、票据等：如学校公章、法人章、营业执照、税务登记证、收费票据等。6.其他需要保密的信息：根据实际情况确定的其他应保密信息。（二）密级划分学校保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及学校核心利益、国家安全或对学校发展具有重大影响的信息，一旦泄露将造成极其严重的后果。如学校尚未公开的重大决策、涉及国家安全的科研项目信息等。2.机密级：重要的教学、科研成果，涉及学校重要商业秘密或对学校工作有较大影响的信息，泄露后会造成较大损失。如未发表的科研论文、重要技术资料、合作项目关键信息等。3.秘密级：一般性的学校工作信息，泄露后可能对学校工作产生一定影响。如普通教学文件、一般性统计数据、师生一般信息等。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.文件制作：文件起草、打印、复印等过程中，严格按照保密要求操作，防止文件内容泄露。涉密文件必须在学校内部指定的场所制作，专人负责校对、审核。2.文件收发：设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发。对涉密文件要严格履行签收手续，注明密级、份数等信息。3.文件传阅：严格控制涉密文件的传阅范围，按照规定的传阅顺序进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅人员要妥善保管文件，不得擅自带出办公室或转借他人。4.文件保管：涉密文件要存放在专门的保密文件柜中，由专人负责保管。保密文件柜要具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。定期对文件进行清查核对，确保文件的安全与完整。5.文件借阅：严格控制涉密文件的借阅，确需借阅的，必须履行审批手续，注明借阅期限、用途等。借阅人员要妥善保管文件，按时归还，不得擅自复印、摘录、转借他人。6.文件清退与销毁：按照规定的时间和要求，对涉密文件进行清退。清退时要认真核对文件份数、内容等，确保无遗漏。对需销毁的文件，要按照保密规定进行销毁，严禁随意丢弃。（二）计算机信息系统保密管理1.计算机设备管理：学校配备的计算机设备要明确使用人员和管理责任人，实行专人专管。严禁将涉密计算机设备连接到互联网或其他非授权网络。2.信息存储：涉密信息要存储在专门的涉密计算机或存储设备中，并进行加密处理。存储设备要妥善保管，防止丢失、被盗。3.信息处理：在涉密计算机上处理信息时，要严格遵守操作规程，防止信息泄露。严禁在涉密计算机上使用未经授权的软件和移动存储设备。4.网络安全：加强学校网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备。对网络访问进行严格控制，限制非授权人员访问涉密信息系统。5.移动存储设备管理：严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。确需使用的，要进行病毒查杀和数据清除，并经过审批。（三）会议、活动保密管理1.会议保密：召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查。严格控制会议人员范围，对参会人员进行保密教育。会议期间，要安排专人负责会议记录和文件保管，会议结束后及时收回相关文件资料。2.活动保密：举办涉及保密内容的活动，要制定保密工作方案，明确保密措施和责任人。对活动现场进行安全保卫，防止无关人员进入。活动过程中产生的文件、资料等要按照保密要求进行管理。（四）对外交流与合作保密管理1.对外交流审批：学校与外部单位进行交流合作时，要对交流内容进行保密审查，填写《对外交流合作保密审查表》，经学校保密工作办公室审核，报学校保密委员会批准。2.签订保密协议：与外部单位签订合作协议、合同等时，要明确保密条款，约定双方的保密责任和义务。要求对方采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.交流过程管理：在对外交流合作过程中，要严格控制信息的提供范围，不得随意提供涉密信息。对涉及学校核心机密的信息，要进行加密处理或采取其他保密措施。（五）保密要害部门、部位管理1.确定范围：根据学校工作实际，确定保密要害部门、部位，如档案室、科研实验室、机要室等。保密要害部门、部位要悬挂明显的保密标识。2.人员管理：保密要害部门、部位的工作人员要经过严格的审查和保密培训，签订保密承诺书。定期对工作人员进行保密考核，对不符合保密要求的人员及时调整岗位。3.安全防范：加强保密要害部门、部位的安全防范设施建设，安装监控设备、门禁系统等。对进入保密要害部门、部位的人员进行严格登记和检查，防止无关人员进入。五、保密教育与培训（一）教育内容1.保密法律法规教育：组织学习国家有关保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等，使全体人员了解保密工作的法律责任和义务。2.保密制度教育：深入学习学校保密管理制度，明确各项保密规定和工作流程，确保全体人员熟悉并遵守保密制度。3.保密意识教育：开展保密意识教育活动，通过案例分析、警示教育等方式，增强全体人员的保密意识，提高警惕性，防止因疏忽大意导致信息泄露。（二）培训方式1.定期培训：每年定期组织保密培训，邀请保密专家或相关部门人员进行授课，培训内容涵盖最新保密法律法规、保密技术知识、学校保密工作要求等。2.专题培训：根据学校实际工作需要和保密工作形势，适时开展专题保密培训，如针对某项重要科研项目的保密培训、针对新入职人员的保密基础知识培训等。3.在线学习：利用学校内部网络平台，提供保密教育在线学习资源，方便全体人员随时进行学习。定期发布保密知识测试题目，检验学习效果。（三）培训对象1.全体教职工：将保密教育纳入教职工培训计划，确保每位教职工都接受保密培训，提高保密意识和技能。2.学生：在新生入学教育、毕业生就业指导等环节中，开展保密教育，培养学生的保密意识和责任感。3.临时工作人员、实习人员等：在其入职或实习前，进行专门的保密培训，使其了解学校保密制度和工作要求。六、保密监督与检查（一）监督检查机制1.定期检查：学校保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对各部门、各单位的保密工作进行检查评估。检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机信息系统安全等方面。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点部位、重点环节进行不定期抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。3.专项检查：针对学校重大活动、重要项目等开展专项保密检查，确保活动和项目期间的信息安全。（二）检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门、各单位是否按照学校保密制度开展工作，有无违反制度的行为。2.文件资料管理：检查文件的制作、收发、传阅、保管、借阅、清退、销毁等环节是否符合保密要求，文件资料是否齐全、完整。3.计算机信息系统安全：检查涉密计算机设备的使用管理、信息存储处理、网络安全防护等情况，是否存在安全隐患。4.保密要害部门、部位管理：检查保密要害部门、部位的人员管理、安全防范设施建设、保密标识悬挂等情况是否符合要求。（三）问题整改1.对检查中发现的问题，要及时下达《保密检查整改通知书》，明确整改要求和期限。2.被检查部门、单位要针对问题制定整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告学校保密工作办公室。3.学校保密工作办公室要对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门、单位，要进行通报批评，并追究相关人员的责任。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门、单位和个人，学校给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金等。2.符合下列条件之一的，给予奖励：严格遵守保密制度，认真履行保密职责，连续多年无保密违规行为的。在保密技术创新、保密管理方法改进等方面取得显著成绩，为学校保密工作做出重要贡献的。及时发现并制止保密违规行为，避免学校重大损失的。对保密工作提出合理化建议，被学校采纳后取得良好效果的。（二）惩罚1.对违反保密制度的行为，学校将依法依规追究责任。责任追究方式包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。2.有下列行为之一的，给予批评教育或警告处分：违反保密制度，情节较轻，未造成实际损失的。未按要求参加保密教育培训，经提醒仍不改正的。在非保密场所谈论涉密事项，经批评后仍不注意的。3.有下列行为之一的，给予记过、记大过处分：将涉密文件、资料、信息擅自带出学校或转借他人，造成一定影响的。在涉密计算机上使用未经授权的软件或移动存储设备，导致信息安全隐患的。未履行保密审批手续，擅自对外提供涉密信息的。4.有下列行为之一的，给予降级、撤职处分：故意泄露国家秘密或学校重要商业秘密，造成较大