大学提案办理工作制度

PAGE大学提案办理工作制度一、总则（一）目的为规范大学提案办理工作流程，提高提案办理质量和效率，促进学校各项事业的科学发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位及全体师生员工提出的涉及学校教学、科研、管理、服务等方面的提案办理工作。（三）基本原则1.实事求是原则：提案内容应基于学校实际情况，反映真实问题，提出切实可行的建议。2.分级负责原则：按照提案的性质和职责分工，由相应的部门或单位负责办理，确保责任落实到位。3.高效办理原则：建立健全提案办理工作机制，优化办理流程，提高办理效率，及时反馈办理结果。4.公开透明原则：提案办理过程和结果应向师生员工公开，接受监督。二、提案的提出（一）提案主体学校各部门、各单位及全体师生员工均可提出提案。（二）提案内容要求1.提案应围绕学校改革发展稳定的大局，紧扣教学、科研、管理、服务等工作中的重点、难点和热点问题。2.提案应具有针对性、可行性和建设性，能够提出具体的措施和建议，有助于推动学校各项工作的改进和完善。3.提案应一事一案，避免内容空泛、表述模糊或多头重复。（三）提案提交方式1.书面提案：提案人应填写《大学提案表》，详细阐述提案的背景、目的、内容、建议等，并签名确认。提案表可在学校官网下载或到学校办公室领取。2.电子提案：提案人可将提案内容以电子邮件形式发送至学校办公室指定邮箱，邮件主题应注明“提案提案人姓名提案内容”。（四）提案受理学校办公室负责统一受理提案。对收到的提案进行初审，审查提案是否符合本制度规定的提出主体、内容要求和提交方式。对符合要求的提案予以登记，不符合要求的提案及时反馈提案人，并说明理由。三、提案的交办（一）交办原则根据提案内容和职责分工，由学校办公室将提案交办给相关部门或单位办理。涉及多个部门或单位的提案，由学校办公室指定主办部门，并明确协办部门。（二）交办程序1.学校办公室对登记后的提案进行分类整理，提出交办意见。2.填写《大学提案交办单》，明确提案编号、提案内容、交办部门或单位、办理期限等信息。3.将《大学提案交办单》及提案相关材料送达承办部门或单位。四、提案的办理（一）办理要求1.承办部门或单位收到提案交办单后，应确定专人负责办理，并制定具体的办理计划，明确办理步骤、时间节点和责任人。2.办理过程中，承办部门或单位应深入调查研究，广泛征求意见，充分论证提案的可行性和合理性。3.对于能够解决的问题，应及时采取措施加以解决；对于因条件限制暂时难以解决的问题，应向提案人说明情况，并积极创造条件逐步解决；对于不符合政策规定或不具备可行性的提案，应向提案人做好解释工作。（二）沟通协调1.涉及多个部门或单位的提案，主办部门应主动与协办部门沟通协调，共同研究办理方案，协办部门应积极配合主办部门开展工作。2.在办理过程中，承办部门或单位与提案人之间应保持密切联系，及时反馈办理进展情况，认真听取提案人的意见和建议，对提案人提出的合理意见应予以采纳。（三）办理期限承办部门或单位应在接到提案交办单之日起[X]个工作日内，向学校办公室报送提案办理情况报告。对于情况复杂、涉及面广、办理难度较大的提案，经学校办公室批准后，可适当延长办理期限，但最长不得超过[X]个工作日。五、提案的反馈（一）反馈形式1.书面反馈：承办部门或单位应填写《大学提案办理情况反馈表》，详细说明提案的办理情况、办理结果、存在问题及下一步工作计划等，并加盖部门或单位公章。2.口头反馈：承办部门或单位可根据提案人的要求，安排专人与提案人进行面对面沟通，口头反馈提案办理情况。（二）反馈程序1.承办部门或单位在规定办理期限内完成提案办理后，应将《大学提案办理情况反馈表》及相关材料报送学校办公室。2.学校办公室对承办部门或单位报送的反馈材料进行审核，审核通过后将反馈意见及时反馈给提案人。（三）结果公开学校办公室通过学校官网、校内公告栏等渠道，定期公开提案办理结果，接受师生员工的监督。六）提案的督办（一）督办职责学校办公室负责对提案办理工作进行全程督办，确保提案按时、高质量办理。（二）督办方式1.定期催办：学校办公室定期对承办部门或单位的提案办理情况进行催办，了解办理进展情况，督促承办部门或单位按时完成办理任务。2.实地督办：对于办理难度较大、进展缓慢的提案，学校办公室可会同相关部门或单位进行实地督办，深入了解办理过程中存在的问题，协调解决困难，推动提案办理工作顺利进行。3.专项督办：对于涉及学校重点工作、师生员工关注的热点问题的提案，学校办公室可进行专项督办，确保提案办理取得实效。（三）结果通报学校办公室定期对提案办理情况进行总结分析，对办理工作成绩突出的部门或单位进行表扬，对办理不力的部门或单位进行通报批评。七、提案的归档（一）归档范围提案办理过程中形成的提案表、交办单、办理情况报告、反馈表等相关材料均应归档保存。（二）归档要求1.承办部门或单位应在提案办理工作结束后，及时将相关材料整理归档，确保材料齐全、完整。2.归档材料应按照年