2026年会展改造品牌合作合同

2026年会展改造品牌合作合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（委托方）：名称：__________________，法定代表人：__________________，注册地址：__________________，联系电话：__________________，统一社会信用代码：__________________。

1.2乙方（服务方）：名称：__________________，法定代表人：__________________，注册地址：__________________，联系电话：__________________，统一社会信用代码：__________________。

二、合作背景与目的

2.1甲方拟对2026年度即将举办的国际会展项目进行品牌形象改造，旨在提升品牌知名度、优化用户体验、强化市场竞争力。为此，甲方特委托乙方提供专业的会展品牌改造服务。

2.2乙方凭借其在品牌设计、视觉传达、市场推广及现场执行方面的专业能力，愿意接受甲方的委托，按照本合同约定提供相关服务。

三、合作范围与内容

3.1乙方应依据甲方提供的品牌资料及需求，完成以下品牌改造服务：

（1）品牌视觉识别系统（VI）优化设计，包括但不限于标志、标准字、标准色、辅助图形等；

（2）展台空间布局规划及主题设计，确保符合国际会展的规范要求；

（3）宣传物料（如海报、手册、展架、电子屏等）的设计与制作；

（4）现场执行支持，包括展台搭建监督、品牌元素布置、人员培训等。

3.2甲方应向乙方提供必要的品牌基础资料，包括但不限于品牌历史、核心价值、目标受众、现有视觉体系文件等，并保证所提供资料的真实性与合法性。

四、合同期限

4.1本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至2026年度会展项目结束且所有服务完成验收之日止。

4.2若会展延期或增加服务内容，双方应另行协商并签署补充协议，作为本合同不可分割的一部分。

五、服务费用与支付方式

5.1本合同项下的服务费用总额为人民币__________________元（大写：__________________），包含但不限于设计费、制作费、现场执行费等全部服务成本。

5.2支付方式如下：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；

（2）服务中期验收合格后7个工作日内，甲方支付总费用的40%；

（3）项目最终交付验收合格后10个工作日内，甲方支付剩余的30%尾款。

5.3乙方应在收到每一笔款项后开具等额正规发票，甲方应在收到发票后依法完成报销流程。

六、双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；

（2）甲方应按时提供所需资料，并配合乙方完成需求确认及修改工作；

（3）甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付的需按日加收未支付金额0.1%的违约金。

6.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及资料支持，如甲方未及时配合，乙方有权顺延服务期限；

（2）乙方应组建专业团队负责项目执行，确保服务成果达到合同约定标准；

（3）乙方应保护甲方的商业秘密，未经许可不得向第三方泄露任何项目资料。

七、知识产权归属

7.1除双方另有约定外，所有服务成果的知识产权（包括但不限于设计图纸、模型文件、宣传物料等）归甲方所有，乙方不得再以任何形式使用或提供给第三方。

7.2乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下的部分服务案例用于企业宣传，但需事先征得甲方书面同意。

八、保密条款

8.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面许可，不得擅自披露或使用。

8.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为合同终止后3年。

九、违约责任

9.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未支付金额的万分之五作为违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。

9.2若乙方交付的服务成果不符合合同约定，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修正或重做，逾期未完成的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

9.3因一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同并要求违约方承担赔偿责任，赔偿范围包括实际损失及合同总价款的30%。

十、争议解决

10.1本合同履行过程中发生争议的，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得因此中断服务。

十一、不可抗力

11.1因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

11.2不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行合同或调整合同条款。

十二、合同生效及其他

12.1本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

12.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

12.3本合同附件（如有）作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

一、国际会展品牌授权合作场景

特殊应用说明：当甲方为境外企业而乙方需在中国境内为其会展项目提供品牌改造服务时，本合同需特别强调知识产权跨境保护条款。建议增加"若服务成果需在境外使用，甲方应提前告知乙方具体使用范围，并协助乙方办理相关知识产权备案手续"的子条款，同时修订争议解决条款为"因知识产权争议引发的诉讼，双方均应选择被告住所地法院管辖"。此时需特别注意涉外法律适用问题，合同中应明确约定适用中国法律并遵守《涉外民事关系法律适用法》相关规定。

二、大型连锁会展品牌升级场景

特殊应用说明：当甲方需要对其多场同类型会展进行系统性品牌改造时，本合同应增设"项目分期交付机制"。可在第六条增加"乙方应按照甲方会展日程安排，分阶段提交服务成果，每阶段成果需经甲方书面确认后方可开展下一阶段工作"的子条款。同时建议在第五条中明确各阶段付款节点与交付标准的关联性，例如"第三阶段服务成果的验收以第二阶段成果经甲方书面确认为准"。这种场景下需特别注意服务成果的标准化与个性化平衡问题。

三、应急会展品牌临时改造场景

特殊应用说明：当甲方因突发市场变化需要紧急调整会展品牌方案时，本合同应强化应急响应机制。建议在第四条中增加"若会展举办时间提前至合同约定前30日，甲方需另行支付10%的应急费用"的子条款，同时在第二条补充"乙方应在收到甲方变更通知后48小时内提交调整方案，经甲方确认后按调整后的工作量重新核算服务费用"。此类场景下需特别注意变更管理流程，合同中应明确变更的审批权限与费用调整规则。

四、政府会展品牌公益合作场景

特殊应用说明：当甲方为政府机构而乙方需为其公益会展项目提供品牌服务时，本合同应特别强化社会责任条款。可在第一条中增加"乙方承诺使用环保材料制作宣传物料，并优先安排本地员工参与项目执行"的子条款，同时在第九条中明确"因公益性质导致服务费用低于市场平均水平时，双方不得以营利为目的使用服务成果"。这种场景下需特别注意政府采购的合规性问题，合同中应明确符合《政府采购法》的相关要求。

五、跨行业会展品牌跨界合作场景

特殊应用说明：当甲方需要将某一行业品牌元素应用于会展服务时，本合同应增设"跨界元素使用规范条款"。可在第三条增加"乙方需确保跨界元素的使用不侵犯第三方知识产权，并提交相关授权证明"的子条款，同时在第七条中明确"若因跨界元素使用引发纠纷，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿"。此类场景下需特别注意知识产权交叉授权问题，合同中应明确各方可承受的法律风险边界。

在实际操作过程中，本合同可能遇到的典型问题及解决方案包括：

1.服务范围界定模糊问题

-注意事项：双方应通过附件形式详细列举服务成果清单，采用"交付物清单+验收标准矩阵"的管控模式

-解决办法：建议附件中采用"交付物-规格-验收标准"三维度表格，例如"展台效果图（尺寸≥A1幅，需包含主视觉元素占比说明）"

2.知识产权侵权风险防控问题

-注意事项：甲方需提供完整的品牌授权证明，乙方需提交设计创意原创性声明

-解决办法：在附件中要求甲方提供营业执照复印件及品牌授权书扫描件，乙方需附上"创意原创承诺函"

3.项目进度延误管控问题

-注意事项：双方应建立关键节点预警机制，明确延期违约金的计算标准

-解决办法：在第六条增加"每项服务成果交付前7日需提交进度报告，逾期超过15日视为根本违约"的子条款

4.多方参与协同问题

-注意事项：当第三方供应商参与项目时，需明确各方责任边界

-解决办法：在第二条中增加"第三方供应商需向乙方提供工作成果，乙方对最终交付效果负总责"的补充条款

5.紧急情况应对问题

-注意事项：会展现场突发状况需快速响应

-解决办法：附件中应包含"应急联系清单+处理流程图"，明确现场负责人及联系方式

原始合同所需的详细附件清单包括：

1.品牌基础资料清单（附件一）

-品牌注册证明文件

-现有VI系统完整文件（含色彩规范、字体规范等）

-目标受众画像分析报告

2.交付物清单及验收标准（附件二）

-各阶段交付物清单（含数量、规格、格式等要求）

-验收标准矩阵表（含外观、功能、时效性等维度）

3.变更管理流程（附件三）

-变更申请表模板

-费用调整系数表

4.知识产权文件（附件四）

-甲方品牌授权证明

-乙方创意原创承诺函

-第三方素材授权协议

5.应急预案（附件五）

-紧急联系人通讯录

-现场问题处理流程图

-物资调配清单

6.项目进度甘特图（附件六）

-各阶段任务分解表

-关键时间节点标注

多方为主导时的，附件条款及说明

十三、甲方为主导时的，附加条款及说明

13.1甲方主导权条款

13.1.1甲方在本合同项下的主导地位

甲方作为项目发起方及资金提供方，对品牌改造项目的整体方向、核心创意及最终成果拥有最终决策权。乙方应严格遵循甲方提出的主要创意方向及关键决策要求，在专业范围内提供技术支持与方案优化。

13.1.2决策权限划分

（1）品牌核心要素（包括但不限于标志主图形、品牌口号、核心视觉风格等）的最终确定权归甲方所有；

（2）重大预算调整（超过合同总金额10%的变更）需经甲方书面批准；

（3）项目进度安排的调整需以甲方会展日程为基础，乙方的任何调整建议均需获得甲方事先书面同意。

13.2甲方主导下的风险控制条款

13.2.1预算管理责任

甲方负责审核并批准合同约定的服务费用预算，对因预算外支出产生的费用承担最终决策责任。乙方应在提交预算方案时提供详细测算依据，甲方有权要求乙方对特定项目进行成本合理性说明。

13.2.2知识产权处置权

除本合同第七条另有约定外，甲方有权要求乙方在服务成果交付后30日内签署《知识产权移交确认书》，将相关成果的知识产权完整移转给甲方，乙方不得保留任何形式的使用权或衍生开发权。

13.3甲方主导下的监督机制条款

13.3.1定期沟通机制

甲方有权要求乙方按合同约定的时间节点提交阶段性工作成果，并安排至少每月一次的项目进度会议。乙方应指定专门的项目对接人负责与甲方保持日常工作联系。

13.3.2现场验收权限

甲方或其授权代表有权在会展搭建现场对服务成果进行最终验收，验收标准以本合同附件二及甲方临时提出的现场要求为准。乙方应积极配合甲方完成现场验收工作，对验收中发现的问题应在24小时内提出解决方案。

十四、乙方为主导时的，附加条款及说明

14.1乙方主导权条款

14.1.1乙方专业主导地位

在甲方提供的品牌基础资料及核心需求范围内，乙方作为专业服务机构，对品牌改造方案的技术实现、创意优化及执行标准拥有专业主导权。乙方可根据行业最佳实践及专业判断提出优化建议，但最终决策权仍归甲方所有。

14.1.2方案优化建议权

乙方有权在项目执行过程中，针对甲方提出的需求进行专业评估，并向甲方提交书面方案优化建议。建议内容应包含技术可行性分析、市场对比数据及预期效果评估，甲方应在收到建议后7个工作日内予以书面反馈。

14.2乙方主导下的质量控制条款

14.2.1专业标准实施责任

乙方应确保所有服务成果符合国际会展行业通用标准及本合同约定的技术规范，对交付成果的专业质量承担直接责任。乙方需建立完善的质量控制流程，包括但不限于设计评审、技术复核、成品检验等环节。

14.2.2专业延期免责条款

因乙方采取合理措施避免或减少甲方提出的非合理需求变更、突发事件等不可预见因素导致的延期，乙方不承担违约责任，但应将延期情况及时书面通知甲方，并提供调整后的项目计划。

14.3乙方主导下的进度保障条款

14.3.1关键节点保障机制

乙方应设立项目专项保证金（合同总金额的10%），在完成合同约定的关键交付节点（包括但不限于方案定稿、中期验收、最终交付）后由甲方无息返还。若乙方未能按约定节点交付，每逾期一日甲方有权从保证金中按逾期金额的1%扣除违约金。

14.3.2优先资源承诺

乙方承诺在合同期内，为甲方项目配备不低于其公司同等规模项目10%的优质资源（包括资深设计师、高级项目经理等），并保证核心团队成员的全程参与。

十五、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

15.1第三方中介参与条款

15.1.1中介角色界定

若本合同项下存在第三方中介机构（以下简称"中介方"），中介方仅作为甲乙双方之间的沟通协调及促成合作的服务中介，不参与项目具体执行，其行为不得被视为对甲方决策权的限制或对乙方服务义务的免除。

15.1.2中介责任限制

（1）中介方不对服务成果的专业质量承担任何责任，其推荐的技术方案或创意建议仅供参考；

（2）中介方不得以任何形式干预甲乙双方就服务费用、交付标准等核心条款的协商结果；

（3）中介方的服务报酬由甲方直接支付，乙方向中介方的