大化县老科协工作制度

PAGE大化县老科协工作制度一、总则（一）制定目的为规范大化县老科学技术工作者协会（以下简称“老科协”）的各项工作，充分发挥老科技工作者的作用，促进我县科技进步、经济发展和社会和谐，特制定本工作制度。（二）制定依据本制度依据国家相关法律法规以及协会章程制定，确保老科协工作在合法合规的轨道上运行。（三）适用范围本制度适用于大化县老科协全体会员及工作人员，涵盖协会开展的各项业务活动、组织管理、会员服务等工作领域。（四）基本原则1.遵守法规原则：严格遵守国家法律法规，依法开展各项工作，维护协会的合法权益。2.服务会员原则：以会员为中心，全心全意为老科技工作者服务，充分调动会员的积极性和创造性。3.民主办会原则：实行民主决策、民主管理、民主监督，保障会员的民主权利。4.科学务实原则：遵循科学规律，注重工作实效，推动科技成果转化和应用。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本会的最高权力机构。2.职责权限制定和修改协会章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事宜。3.会议召开会员大会每年召开一次。有下列情形之一的，应当召开临时会员大会：理事会认为必要时。五分之一以上会员联名提议时。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与产生：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，理事人数为奇数，任期[X]年。2.职责权限执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开：理事会每年至少召开两次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与产生：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。2.职责权限执行理事会的决议。决定协会重要活动安排。决定协会经费预算、决算。决定协会工作人员的工资福利和奖惩。决定其他重要事项。3.会议召开：常务理事会至少每半年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与产生：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长召集并主持。2.职责权限：研究决定协会日常工作中的重要事项，贯彻落实理事会、常务理事会的决议，协调各部门工作。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（五）办事机构1.设置与职责：协会设立秘书处作为办事机构，负责协会日常工作的组织实施。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长负责主持秘书处的工作，副秘书长协助秘书长工作。2.工作内容负责协会文件起草、收发、归档等工作。组织安排协会各类会议和活动。负责协会会员管理和服务工作。负责协会财务、资产的管理工作。负责与上级主管部门、相关单位的联络协调工作。完成协会领导交办的其他工作。三、会员管理（一）会员入会1.入会条件拥护本会章程。自愿申请加入本会。具有中级以上专业技术职称或具有同等专业技术水平，或从事科技管理工作的人员。在科技领域有一定的贡献或影响力。2.入会程序提交入会申请书。经秘书长办公会议讨论通过。由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的科技信息、培训、咨询等服务。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益。3.完成本会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（五）会员处分1.会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。2.对违反国家法律法规的会员，依法处理。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.按照本制度规定的召开时间、条件组织召开会员大会。2.会议筹备工作由理事会负责，包括确定会议议题、议程，通知会员，准备会议文件等。3.会议期间，严格遵守会议纪律，保障会员充分行使权利，对会议决议进行表决。4.会议结束后，及时整理会议纪要，传达会议精神，督促决议执行。（二）理事会会议制度1.定期召开理事会会议，确保协会工作决策的科学性和及时性。2.会议通知应提前[X]天发出，明确会议时间、地点、议题等。3.理事应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假并委托其他理事代为行使表决权。4.会议讨论应充分发扬民主，形成的决议应明确、具体、可行。5.会议记录应详细、准确，会后及时整理归档。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议召开频率应符合本制度规定，及时研究处理协会重要工作。2.会议筹备和组织与理事会会议类似，但议题更聚焦于重要事项的决策。3.常务理事应积极参与会议讨论，发表意见，确保决策的科学性和民主性。4.会议决议应迅速传达并组织实施，同时跟踪执行情况。（四）会长办公会会议制度1.根据工作需要灵活安排会长办公会会议，及时解决日常工作中的问题。2.会议由会长召集，参会人员应围绕议题充分发表意见，形成工作安排或决策。3.会议决定的事项应明确责任人和时间节点，确保落实到位。4.做好会议记录，对重要事项进行跟踪反馈。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.开展有偿服务的收入。5.其他合法收入来源。（二）经费使用1.经费主要用于协会开展的各项业务活动、会员服务、学术交流、科普宣传、培训教育等工作。2.严格执行国家财务制度和财经纪律，经费支出应符合协会宗旨和业务范围。3.经费使用应编制预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。4.各项支出应取得合法有效的票据，按照审批程序报销。（三）财务审批1.协会财务实行会长负责制，重大财务事项须经理事会或常务理事会研究决定。2.日常经费支出由秘书长审核，会长审批。3.大额经费支出（具体金额标准由协会根据实际情况确定）应经会长办公会研究，理事会或常务理事会审议通过。（四）财务审计1.协会每年委托具有资质的审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计结果向理事会或会员大会报告，接受会员监督。六、业务活动管理制度（一）活动策划1.根据协会宗旨和工作计划，制定业务活动策划方案。2.活动策划应充分考虑会员需求、社会需求和实际可行性，明确活动目标、内容、形式、时间、地点等。3.广泛征求会员意见，对策划方案进行修改完善。（二）活动组织实施1.成立活动组织工作小组，明确分工，责任到人。2.按照策划方案组织活动实施，确保活动顺利进行。3.做好活动现场的组织协调、安全保障等工作，保障参与人员的人身安全和活动秩序。4.活动过程中及时收集反馈信息，对出现的问题及时处理解决。（三）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结评估。2.总结内容包括活动成效、经验教训、存在问题及改进措施等。3.将活动总结报告提交理事会或常务理事会，为今后工作提供参考。七、信息管理制度（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集科技动态、行业信息、会员需求等各类信息。2.鼓励会员积极提供信息，对有价值的信息给予奖励。3.关注政府部门、科研机构、企业等相关单位发布的信息，及时进行收集整理。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库。2.运用科学方法对信息进行分析研究，提取有价值的信息和观点。3.定期撰写信息分析报告，为协会决策和会员提供参考。（三）信息发布与共享1.通过协会网站、会刊、微信公众号等平台及时发布协会工作动态、科技信息、会员成果等信息。2.建立会员信息共享机制，促进会员之间的交流合作。3.加强与其他社会组织、媒体等的信息交流与合作，扩大协会影响力。八、档案管理制度（一）档案范围1.协会各类文件、会议记录、决议、章程、会员资料等。2.业务活动资料，包括活动策划方案、通知、总结、照片、视频等。3.财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。4.其他具有保存价值的资料。（二）档案收集与整理1.明确档案收集责任人，及时收集各类档案资料。2.对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。3.建立档案目录，便于查询和管理。（三）档案保管与借阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.制定档案借阅制度，严格借阅审批程序，借阅人应按时归还档案，不得擅自转借、涂改、销毁档案。3.定期对档案