后勤集团控烟工作制度

PAGE后勤集团控烟工作制度一、总则（一）目的为加强后勤集团控烟工作，保护员工和服务对象的身体健康，营造健康、文明、无烟的工作和服务环境，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于后勤集团全体员工、入驻集团办公区域的单位及个人，以及集团所管理的各类服务场所。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家关于公共场所禁止吸烟的法律法规，确保控烟工作合法合规开展。2.全面控烟原则：将控烟工作覆盖到集团所有工作场所和服务区域，实现全面无烟环境。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过广泛宣传教育，提高员工和公众的控烟意识，同时加强监督管理，确保控烟措施有效执行。二、职责分工（一）集团控烟工作领导小组1.组成人员：由集团主要领导担任组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导集团控烟工作，制定控烟工作方针、政策和目标。定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。监督检查各部门控烟工作落实情况，对工作不力的部门进行督促整改。（二）集团办公室1.职责负责制定和完善集团控烟工作制度、计划和方案。组织开展控烟宣传教育活动，营造控烟氛围。协调各部门之间的控烟工作事宜，定期向领导小组汇报工作进展。负责对违反控烟规定的行为进行记录和统计，并按照规定进行处理。（三）各部门1.职责负责本部门的控烟工作，制定具体的控烟措施并组织实施。加强对本部门员工的控烟宣传教育，提高员工的控烟意识和自觉性。负责本部门工作场所的日常控烟管理，劝阻和制止吸烟行为。配合集团办公室做好控烟工作的相关统计和报告工作。（四）物业服务部门1.职责负责集团所管理服务场所内的控烟设施建设和维护，确保设施完好、有效。在服务场所内设置明显的禁烟标识，保持环境整洁无烟蒂。加强对服务区域的巡查，及时发现和制止吸烟行为，并向相关部门报告。通过多种方式向服务对象宣传控烟规定，引导其遵守控烟要求。三、控烟措施（一）宣传教育1.开展多种形式的宣传活动利用集团内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等平台，定期发布控烟知识和相关法律法规。组织开展控烟主题培训，邀请专家为员工讲解吸烟危害、控烟政策等内容，提高员工对控烟工作的认识。在集团办公区域和服务场所张贴禁烟标识、宣传海报，营造浓厚的控烟氛围。2.加强新员工入职培训：将控烟知识纳入新员工入职培训内容，使其在入职时就了解集团控烟工作要求和相关规定。（二）场所管理1.办公区域集团所有办公区域内全面禁止吸烟，不得设置吸烟区或烟具。各部门负责人要加强对本部门办公区域的管理，发现吸烟行为及时劝阻。物业服务人员要加强对公共办公区域的巡查，确保无烟环境。2.服务场所在集团所管理的食堂、会议室、图书馆、体育馆等服务场所入口处显著位置设置“禁止吸烟”标识。服务场所内不得摆放烟灰缸等烟具，保持场所空气清新。服务人员要对进入场所的人员进行控烟宣传，劝阻吸烟行为。3.室外区域在集团室外公共区域合理设置吸烟区，并设置明显标识。吸烟区应远离人员密集区域和通风口，防止烟雾扩散。物业服务人员要定期对吸烟区进行清理，保持环境整洁。（三）监督检查1.定期巡查：集团办公室和物业服务部门要定期对办公区域和服务场所进行控烟巡查，每周至少巡查一次，及时发现和纠正吸烟行为。2.不定期抽查：集团控烟工作领导小组不定期对各部门控烟工作情况进行抽查，对发现的问题及时督促整改。3.投诉举报处理：设立控烟投诉举报电话和邮箱，接受员工和服务对象的投诉举报。对投诉举报的吸烟行为，要及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（四）违规处理1.对员工的处理员工违反控烟规定在集团办公区域或服务场所吸烟的，第一次给予警告，并进行批评教育；第二次给予通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次及以上除扣除当月绩效奖金的[X]%外，给予降职或降薪处理。因员工吸烟引发火灾等安全事故的，按照集团相关规定追究责任。涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。2.对入驻单位及个人的处理入驻集团办公区域的单位及个人违反控烟规定吸烟的，第一次给予书面警告，并要求其立即改正；第二次给予通报批评，并向其所在单位通报；第三次及以上除通报批评外，取消其在集团的相关优惠政策或服务待遇。对不听劝阻、多次违反控烟规定的入驻单位及个人，集团有权终止与其签订的相关协议或租赁合同。四、控烟设施建设与维护（一）设施建设1.在集团办公区域和服务场所的入口处、通道、会议室、电梯间等显著位置设置醒目的禁烟标识，标识应符合国家相关标准。2.在室外吸烟区设置吸烟亭或吸烟柱，并配备烟灰缸、灭火器等设施，吸烟亭或吸烟柱应保持良好通风，远离易燃物。3.在集团内部的公共区域安装烟雾报警器，确保在发生吸烟行为时能够及时发现并发出警报。（二）设施维护1.物业服务部门负责对控烟设施进行日常维护和管理，定期检查禁烟标识是否清晰、完好，吸烟区设施是否正常运行。2.对损坏的禁烟标识要及时更换，对故障的烟雾报警器要及时维修或更换，确保设施始终处于良好状态。3.定期清理吸烟区的烟灰缸和垃圾，保持吸烟区环境整洁卫生。