班子成员联系点工作制度_第1页
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文档简介

PAGE班子成员联系点工作制度一、总则(一)制度目的为加强公司内部管理,密切班子成员与基层部门的联系,及时了解和解决基层工作中存在的问题,推动公司各项工作顺利开展,特制定本班子成员联系点工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司领导班子成员及各基层联系点部门。(三)基本原则1.深入基层原则:班子成员要定期深入联系点部门,了解实际情况,掌握第一手资料。2.服务指导原则:以服务基层为宗旨,为联系点部门提供必要的指导和帮助,促进工作提升。3.问题导向原则:聚焦联系点部门存在的问题,积极协调解决,推动工作改进。4.长效机制原则:建立长期稳定的联系机制,确保联系点工作取得实效。二(此处序号应为二,为了排版清晰,单独列出)、联系点设置(一)联系点划分依据根据公司组织架构、业务板块及基层部门分布情况,综合考虑工作重点、难点及代表性,合理划分班子成员联系点。(二)具体联系点安排[列出每位班子成员对应的联系点部门名称]三、联系点工作职责(一)班子成员职责1.定期走访调研:每月至少到联系点部门走访一次,了解工作进展、员工思想动态等情况。2.指导工作开展:对联系点部门的业务工作、管理工作等进行指导,提出改进意见和建议。3.协调解决问题:针对联系点部门遇到的困难和问题,积极协调相关部门予以解决,重大问题及时向公司领导班子汇报。4.传达政策精神:及时向联系点部门传达公司的决策部署、政策文件等精神,确保基层员工理解并贯彻执行。5.收集意见建议:广泛听取联系点部门员工的意见和建议,及时反馈给公司相关部门,为公司决策提供参考。(二)联系点部门职责1.主动汇报工作:定期向联系点班子成员汇报本部门工作进展、存在问题及下一步工作计划。2.积极配合工作:协助班子成员开展调研、指导等工作,如实提供相关资料和信息。3.落实改进措施:根据班子成员提出的意见和建议,认真制定整改措施并抓好落实,及时反馈整改情况。四、工作方式(一)走访调研1.定期走访:按照规定的每月走访次数,深入联系点部门办公场所,与员工面对面交流,了解工作实际情况。2.专项调研:针对联系点部门的重点、难点问题,开展专项调研,深入分析原因,提出解决方案。(二)会议沟通1.定期召开座谈会:每季度至少召开一次联系点部门座谈会,听取工作汇报,共同研究解决问题。2.临时沟通会议:根据工作需要,随时召开临时沟通会议,及时沟通重要事项和紧急问题。(三)书面报告1.联系点部门定期报告:联系点部门每月向联系点班子成员提交书面工作报告,汇报工作进展、存在问题及下月工作计划。2.班子成员定期反馈:班子成员每季度向公司领导班子提交联系点工作情况书面报告,总结工作成效、问题及下一步工作打算。五、工作流程(一)问题收集1.日常观察:班子成员在走访调研过程中,通过与员工交流、查看工作现场等方式,收集联系点部门存在的问题。2.主动汇报:联系点部门主动向班子成员汇报工作中遇到的困难和问题。3.意见建议收集:广泛收集联系点部门员工的意见和建议,包括对公司政策、管理、业务等方面的看法。(二)问题分析1.初步判断:班子成员对收集到的问题进行初步分析,判断问题的性质、严重程度及影响范围。2.深入研究:对于较为复杂的问题,组织相关人员进行深入研究,分析问题产生的原因。(三)问题解决1.协调解决:对于联系点部门能够自行解决的问题,班子成员督促其尽快解决;对于需要其他部门协调解决的问题,及时组织相关部门进行沟通协调,明确责任分工,共同推进问题解决。2.重大问题汇报:对于涉及公司整体利益、重大决策等方面的问题,及时向公司领导班子汇报,经研究决策后组织实施。(四)跟踪反馈1.整改跟踪:对问题解决情况进行跟踪,督促联系点部门按照整改措施认真落实,确保问题得到有效解决。2.结果反馈:将问题解决结果及时反馈给联系点部门及相关人员,并在一定范围内进行通报,接受员工监督。六、工作要求(一)提高认识班子成员要充分认识联系点工作的重要性,切实增强责任感和使命感,认真履行工作职责,确保联系点工作取得实效。(二)深入调研要深入基层、深入群众,全面了解联系点部门的实际情况,掌握真实信息,为准确分析问题、解决问题提供依据。(三)积极协调对于联系点部门提出的问题,要积极协调相关部门,主动沟通,密切配合,形成工作合力,共同推动问题解决。(四)注重实效要把解决实际问题作为联系点工作的出发点和落脚点,切实为联系点部门办实事、解难题,促进基层工作水平提升。(五)严格纪律班子成员在联系点工作中要严格遵守公司的各项规章制度,廉洁自律,不得接受联系点部门的礼品、宴请等,树立良好形象。七、监督与考核(一)监督机制1.内部监督:公司内部设立监督小组,定期对班子成员联系点工作情况进行检查,发现问题及时督促整改。2.员工监督:鼓励联系点部门员工对班子成员联系点工作进行监督,对发现的问题可通过适当方式向公司反映。(二)考核内容1.走访调研情况:包括走访次数、调研深度、问题收集情况等。2.问题解决情况:联系点部门提出的问题是否得到有效解决,解决的质量和效率如何。3.工作指导成效:对联系点部门业务工作、管理工作等的指导是否取得实际效果,部门工作水平是否提升。4.员工满意度:通过问卷调查、员工座谈会等方式,了解联系点部门员工对班子成员联系点工作的满意度。(三)考核方式1.定期考核:每半年对班子成员联系点工作进行一次考核,考核结果以书面形式通报。2.年度综合评价

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