办公设备采购流程变更确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备采购流程变更确认函(3篇范文)办公设备采购流程变更确认函篇1尊敬的______：我司于______年______月______日收到贵方关于办公设备采购流程变更的正式通知，现就相关事项确认一、采购流程变更内容贵方提出的办公设备采购流程变更，主要包括以下内容：1.采购方式由招标采购调整为直接采购，具体项目清单详见附件一。2.采购周期由原计划的______个月缩短为______个月，具体时间节点已明确。3.采购金额调整为人民币______元，与原计划相比增加/减少______元。4.交货时间由原计划的______日调整为______日，具体安排详见附件二。二、确认事项我司已对上述变更内容进行充分评估，并确认以下事项：1.采购流程变更符合我司现行采购管理制度及相关法律法规要求。2.采购金额及交付时间与贵方提供的方案一致，无任何异议。3.我司已与供应商达成初步协议，相关合同条款已确认无误。三、后续安排1.我司将按新流程组织采购工作，并于______日前完成供应商审核及合同签署。2.采购款项将按照新计划在______日内支付。3.采购设备将在______日内完成验收及交付。请贵方确认上述变更内容，并于______日前书面回复我司，以便我司及时推进后续工作。此致敬礼！______公司______年______月______日公司名称______日期______办公设备采购流程变更确认函第2篇尊敬的XX合作方：我司现就办公设备采购流程相关事项进行正式通知，敬请予以确认。根据我司与贵方此前合作的实际情况，现对采购流程相关条款进行调整，具体一、采购流程变更内容1.采购申请流程：贵方须在项目立项后3个工作日内提交采购申请，经我司采购部门审核后方可进入下一环节。2.供应商选择：采购范围将扩大至具备ISO9001认证的供应商，贵方需在合同签订前提交供应商资质证明文件。3.付款方式调整：原采用银行转账付款方式，现改为分期付款，首付款比例为30%，余款在设备到货验收合格后支付。4.交付时间要求：设备交付须在合同签订后60日内完成，并保证符合我司技术规范及质量标准。5.退货条款：若设备出现质量问题，贵方须在验收后15日内提出书面申请，我司将按退换政策处理。二、确认函要求请贵方于本函收到之日起7个工作日内，以书面形式确认上述变更内容，并加盖公章。我司将在确认后3个工作日内完成相关流程调整，保证采购工作顺利推进。三、联系方式如贵方对上述变更内容有异议或需进一步说明，请随时与我司采购部门联系，联系人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@company。感谢贵方对我司工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公设备采购流程变更确认函第3篇尊敬的____：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____贵方于____年____月____日发出的《办公设备采购流程变更确认函》（编号：____）已收悉。经我方认真审阅，确认函中关于办公设备采购流程的变更内容符合我方现行采购管理规定，且与我方实际采购计划及资源配置协调一致。现就相关事项确认一、采购项目变更内容1.采购设备清单：____（具体设备名称及型号）；2.采购数量：____（具体数量及规格）；3.采购预算：____（具体预算金额）；4.采购方式：____（如公开招标、比价采购、协议采购等）；5.交付时间：____（具体交付时间及验收标准）；6.供应商信息：____（供应商名称、地址、联系人、联系方式）；7.安排验收：____（验收方式、时间、人员及程序）；8.付款方式：____（如分期付款、一次性付款等）；9.其他要求：____（如环保标准、质量认证、售后服务等）。二、采购流程变更依据根据我方《办公设备采购管理制度》及《采购流程操作手册》相关规定，本次采购流程变更系基于以下原因：1.原采购计划与实际需求存在差异；2.新采购方案经相关部门评审并达成一致；3.采购预算已作相应调整；4.供应商资质及服务能力符合我方要求。三、确认事项我方确认同意上述采购流程变更，并将严格按照变更后的采购流程执行相关工作。请贵方在收到本函后____工作日内，按变更后的采购方案组织采购，并于____日前完成采购合同签订及供应商准入审核。四、其他事项1.请贵方于____日前将采购合同及相关文件寄送至我方指定地址：____（联系人：____