保密委员会定密工作制度

PAGE保密委员会定密工作制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范定密工作，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《企业事业单位保密规定》等法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构，以及所有涉及公司业务和信息的人员。（三）基本原则定密工作应当遵循最小化、精准化、动态化、自主化原则，做到依法定密、科学定密、规范定密。（四）职责分工1.保密委员会负责审定公司保密工作方针、政策和制度。审批公司保密事项范围及相关配套制度。决定公司保密工作重大事项，协调解决定密工作中的重大问题。2.保密工作机构负责制定和修订公司保密事项范围及相关配套制度。组织开展定密培训，指导和监督各部门定密工作。对公司拟确定为国家秘密和商业秘密的事项进行审核。3.各部门负责本部门业务范围内的定密工作，确定和调整本部门产生的国家秘密和商业秘密事项。对本部门承办的涉及国家秘密和商业秘密的项目、活动等进行定密管理。及时向保密工作机构报告本部门定密工作中的问题和情况。二、定密依据（一）法律法规1.《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例明确了国家秘密的定义、范围、密级划分、保密期限等规定。2.《中华人民共和国刑法》中关于泄露国家秘密罪的相关条款，为定密工作提供了法律责任依据。3.其他相关法律法规，如《中华人民共和国反不正当竞争法》等，涉及公司商业秘密保护的规定。（二）行业标准1.本行业主管部门制定的保密标准和规范，如[具体行业标准名称]，对行业内的定密工作具有指导作用。2.国家保密行政管理部门发布的保密技术标准，如保密通信技术标准、保密防护设备标准等，为定密后的保密措施提供技术支持。（三）公司实际情况1.公司业务活动中涉及的国家秘密和商业秘密事项，根据公司业务特点、经营范围、技术水平等实际情况进行确定。2.公司内部的管理规定、业务流程、技术方案等，凡涉及公司核心竞争力、客户信息、财务数据等重要信息的，均纳入定密范围。三、定密权限（一）国家秘密定密权限1.绝密级国家秘密事项，由公司保密委员会审核后，报国家保密行政管理部门确定。2.机密级国家秘密事项，由公司保密委员会审核后，报省、自治区、直辖市保密行政管理部门确定；没有省级保密行政管理部门的，报国家保密行政管理部门授权的设区的市、自治州保密行政管理部门确定。3.秘密级国家秘密事项，由公司保密工作机构审核后，报公司保密委员会批准，并报当地保密行政管理部门备案。（二）商业秘密定密权限1.核心商业秘密事项，由公司保密委员会确定。2.重要商业秘密事项，由各部门提出初步意见，报公司保密工作机构审核后，由公司保密委员会批准。3.一般商业秘密事项，由各部门自行确定，并报公司保密工作机构备案。四、定密流程（一）定密启动1.各部门在开展业务活动过程中，对涉及国家秘密和商业秘密的事项，应当及时进行梳理和分析，确定是否需要定密。2.项目负责人、业务主管等在项目立项、业务启动时，应当向本部门保密工作责任人报告可能涉及的秘密事项，并填写《定密事项申请表》。（二）密级确定1.各部门保密工作责任人对《定密事项申请表》进行初步审核，提出密级、保密期限和知悉范围的建议。2.公司保密工作机构对各部门上报的定密事项进行审核，重点审核定密依据是否充分、密级确定是否准确、保密期限和知悉范围是否合理等。3.对于涉及多个部门的定密事项，由牵头部门负责组织协调，会同相关部门共同研究确定密级、保密期限和知悉范围。4.经审核通过的定密事项，报公司保密委员会审批。公司保密委员会根据审核意见，作出最终定密决定。（三）标识标注1.对确定为国家秘密和商业秘密的文件、资料、信息系统、设备等，应当按照规定进行标识标注。2.国家秘密标识应当标注在文件封面左上角或者首页左上角，标注形式为“密级★保密期限”，如“机密★10年”。3.商业秘密标识应当根据公司实际情况，采用适当的方式进行标注，如在文件首页加盖“商业秘密”印章，并注明密级和保密期限。（四）登记备案1.公司保密工作机构对定密事项进行登记，建立定密管理台账，记录定密事项的名称、密级、保密期限、知悉范围、定密依据、定密时间、承办部门等信息。2.对确定为国家秘密的事项，应当按照规定向当地保密行政管理部门备案。备案内容包括定密基本情况、保密制度建设情况、保密监督检查情况等。（五）变更与解除1.定密事项的密级、保密期限和知悉范围应当根据实际情况及时进行变更或者解除。2.有下列情形之一的，应当及时变更密级、保密期限和知悉范围：定密时所依据的法律法规、保密事项范围发生变化的。泄露后对国家安全和利益的损害程度发生明显变化的。因工作需要，知悉范围需扩大或者缩小的。3.有下列情形之一的，应当及时解除定密：保密期限届满的。解密后不损害国家安全和利益的。需要公开的。已不再属于国家秘密或者商业秘密范围的。4.定密事项的变更与解除，由原定密部门或者单位提出申请，按照定密流程进行审核、审批，并及时更新标识标注和登记备案信息。五、定密监督与检查（一）内部监督1.公司保密工作机构定期对各部门定密工作进行监督检查，检查内容包括定密制度执行情况、定密流程规范情况、密级标识标注情况、登记备案情况等。2.各部门应当定期开展自查自纠，对本部门定密工作进行全面梳理，及时发现和纠正存在的问题。3.公司保密委员会对定密工作中的重大问题进行专项检查，确保定密工作依法依规进行。（二）外部监督1.接受国家保密行政管理部门和地方保密行政管理部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.根据保密行政管理部门的要求，及时整改存在的问题，完善定密工作制度和措施。（三）责任追究1.对违反定密工作制度，导致国家秘密或者商业秘密泄露的，依法依规追究相关人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、责令改正、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等，构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展定密工作培训，提高公司员工的保密意识和定密能力。2.培训内容包括法律法规、保密知识、定密流程、密级确定方法等。3.培训方式可以采用集中授课、专题讲座、在线学习等多种形式。（二）宣传1.通过公司