2026年供应商年审催办函6篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商年审催办函6篇范文2026年供应商年审催办函第1篇尊敬的____公司：根据我方与贵司签订的《供应商合作框架协议》及相关合同条款，贵司作为我方的重要供应商，需于2026年12月31日前完成年度供应商审核工作。为保证采购流程的合规性和供应商管理的规范性，现就相关事宜函告一、审核事项贵司需在2026年12月31日前完成以下审核内容：1.供应商资质证明文件的完整性与合规性；2.产品技术参数、质量检测报告及合格证明文件的齐全性；3.供应商年度经营状况、财务报表及税务合规情况；4.供应商相关承诺书、合同履行情况及履约记录；5.其他与合作项目相关的证明材料。二、审核要求1.贵司须于2026年11月30日前将上述材料提交至我方指定邮箱（____@____）；2.我方将对提交材料进行审核，并在2026年12月15日前完成初步评估；3.审核结果将作为后续采购合同续签、款项支付及合作续签的重要依据。三、催办说明鉴于贵司当前进度较慢，我方已安排专人对接，保证审核工作顺利推进。如未按时完成审核，我方将按照合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停后续合作、影响采购订单执行等。请贵司高度重视此次审核工作，保证按时完成。如有任何疑问，请及时与我方联系人____（____________）或____（邮箱：____@____）沟通。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待贵司的积极回应与及时反馈。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____2026年供应商年审催办函篇2尊敬的____公司名称______：您好！感谢贵公司长期以来对我司的支持与信任。根据我司2026年供应商年审工作计划安排，现对贵公司作为我司供应商的年审工作进行催办，以保证相关工作顺利推进。根据我司供应商年审管理办法，贵公司须于2026年10月31日前完成年审资料的整理与提交，以便我司进行最终审核。为保证年审工作按时完成，避免影响贵公司年度考核及合作延续，特此函告并催促贵公司尽快安排相关工作。请贵公司于收到本函之日起3个工作日内，将年审所需资料提交至我司指定邮箱：______@______（请填写贵公司指定电子邮箱）。如遇特殊情况，需提前与我司联系，以便我司协调安排。贵公司作为我司重要供应商，我司一直高度重视与贵公司的合作关系。请贵公司高度重视此次年审工作，保证资料完整、准确，按时提交。如有任何疑问，可随时与我司联系，联系方式为：______（请填写贵公司指定联系方式）。感谢贵公司对我司工作的支持与配合，期待贵公司早日完成年审工作，共同推动双方合作迈上新台阶。此致敬礼！______公司名称_______日期：______年____月____日联系人：______（请填写贵公司指定联系人）联系方式：______（请填写贵公司指定联系方式）地址：______（请填写贵公司指定联系地址）2026年供应商年审催办函篇3尊敬的____公司：您好！根据我司2026年度供应商年审工作安排，现就贵公司相关供应商年审工作的进展情况及后续事项函告一、年审工作背景为保证我司供应链管理规范有序，提升供应商管理质量，根据《供应商年审管理办法》及《2026年度供应商年审计划》，我司将对所有合作供应商进行年度审核。本次年审旨在评估供应商的合规性、运营能力及服务能力，保证其持续符合我司相关要求。二、年审工作安排1.年审时间：2025年10月15日至2025年11月15日2.年审内容：供应商资质审核（包括营业执照、资质证书、安全生产许可等）供应商财务状况审核（包括财务报表、纳税记录、银行流水等）供应商运营能力审核（包括生产流程、质量控制、售后服务等）供应商合规性审核（包括环保、劳工、知识产权等）3.年审方式：供应商需提交纸质材料至我司指定地址，逾期将影响年审结果我司将安排专人对接，协助供应商完成年审材料的整理与提交三、供应商年审要求1.请贵公司务必于2025年10月15日前，将供应商年审所需材料（含营业执照、财务报表、生产流程说明等）发送至我司指定邮箱：____@____，并附上供应商负责人姓名、联系方式及地址。2.如有特殊情况无法按时提交材料，请提前与我司联系，说明原因并协商补交时间。3.请保证提交的材料真实、完整、有效，我司将依据材料进行审核，并在审核结束后向贵公司出具《供应商年审结果通报》。四、年审结果处理1.通过年审的供应商将获得《供应商年审合格证》并纳入我司年度供应商名单。2.未通过年审的供应商将被列入“待处理供应商清单”，我司将根据实际情况采取相应措施，包括但不限于暂停合作、终止合同等。请贵公司高度重视此次年审工作，保证按时完成材料提交，积极配合我司审核流程。如对年审内容有疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！____公司2025年10月10日2026年供应商年审催办函第（4）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为进一步规范供应商管理流程，保证供应商资质合规、业务运行有序，根据《供应商管理办法》及《年度供应商审核工作流程》要求，现就2026年供应商年审工作进行催办，以保证相关事项按时完成。具体事项详细描述根据2026年供应商年审计划，贵公司作为我方合作单位，需于2026年6月30日前完成年度财务审计、合规审查及业务运行情况自查，并提交相关材料至我方指定审核机构。数据事实支撑截至目前贵公司尚未完成2026年供应商年审相关材料的准备工作，且未在2026年4月15日前提交审核申请。根据我方系统记录，贵公司自2025年10月起未按期进行供应商年审，存在潜在合规风险。明确的行动建议或要求请贵公司立即启动年审准备工作，于2026年6月15日前完成以下事项：1.提交供应商年度财务审计报告；2.提交供应商合规性审查报告；3.提交供应商业务运行情况说明材料；4.提交供应商联系方式变更信息（如有）。时间节点和后续安排请贵公司于2026年6月15日前将上述材料报送至我方指定联系人处，逾期将视为未完成年审，我方将依据相关制度进行处理，并可能影响贵公司后续合作资格。联系信息联系人：_________联系方式：_________地址：_________此致敬礼____公司____年____月____日2026年供应商年审催办函篇5尊敬的______：您好！根据我方与贵司签订的《供应商合作框架协议》及相关合同条款，贵司作为我方重要的供应商，需在2026年完成年度供应商审核工作。为保证合作顺利推进，现正式通知贵司，贵司须于2026年10月15日前完成年度供应商审核相关材料的提交与确认，逾期将影响双方合作的继续执行及后续合作机会。本次审核内容主要包括但不限于以下方面：1.贵司上一年度的业务开展情况及合规性；2.供应商管理制度及内部流程的完善情况；3.供应商资质证书、营业执照、税务登记等文件的完整性与有效性；4.供应商与我方合作过程中履约情况的评估与反馈；5.供应商在合作期间的各类合规性证明材料。请贵司高度重视此次审核工作，保证所提供材料真实、完整、有效，并于上述截止日期前完成提交。如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我方联系，我方将积极配合，保证审核工作顺利进行。感谢贵司一直以来对我方合作的支持与信任，期待贵司在此次审核中展现专业素养，为我方提供有力保障。此致敬礼！2026年供应商年审催办函篇6尊敬的____公司：根据我司2026年供应商年审工作安排，现就贵司年度审核事项进行正式通知。请贵司于2025年12月31日前完成相关材料的准备工作，并于2026年1月15日前提交年审相关资料至我司指定邮箱（____@____）。为保证年审工作顺利进行，现就相关要求说明1.资料准备：请贵司提供近三年的财务报表、质量管理体系认证文件、供货合同、履约记录等资料，保证材料真实、完整、合规。2.审核流程：我司将组织人员对贵司提交的材料进行初审，初审通过后将安排现场审核，审核时间预计为2026年1月20日至25日。3.配合事项：请贵司安排专人负责材料整理与